Convidar pessoas para seu evento do Google Agenda

É possível adicionar qualquer pessoa com um endereço de e-mail ao seu evento, mesmo que ela não use o Google Agenda.

Adicionar pessoas ao seu evento

Abra o app Google Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
Abra o evento ao qual você quer adicionar pessoas.
Toque em Editar .
Toque em Adicionar pessoas.
Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa que você quer convidar.
- Para marcar um convidado como opcional, toque em Marcar como opcional ao lado do nome da pessoa.
Toque em Concluído.
- Para ver quando seus convidados estão disponíveis, deslize para baixo ou toque em Ver agendas.
Toque em Salvar.

Quando você salvar o evento, enviaremos um convite por e-mail para os convidados.

Você só pode adicionar pessoas aos eventos que não foram criados automaticamente no Gmail.

Opções para convidar pessoas

Convidar pessoas que não usam o Google Agenda

É possível convidar pessoas que não usam o Google Agenda para seu evento. Siga as etapas acima e convide a pessoa usando o endereço de e-mail dela.

Convidar pessoas usando o Grupos do Google

É possível convidar um Grupo do Google para o evento em vez de convidar uma pessoa de cada vez. Siga as etapas acima e adicione o endereço de e-mail do grupo. Saiba mais sobre como convidar grupos para seu evento.

Ver quem comparecerá ao evento

Quando os convidados recebem o convite por e-mail, podem responder usando os links "Sim", "Não" ou "Talvez" da mensagem.

Para ver quem respondeu ao seu evento:

Abra o app Google Agenda .
Abra o evento.
Na seção "Convidados", você vê as pessoas que vão comparecer ao evento.

Encontrar um horário

Se sua Conta do Google está associada ao trabalho, escola ou outro grupo, talvez você veja o botão "Encontrar um horário" depois de adicionar convidados ao evento. Se tocar em "Encontrar um horário", você verá sugestões de horários com base na disponibilidade dos convidados.

Encontrar um bom horário para o evento

Abra o app Google Agenda .
No canto inferior direito, toque em Criar .
Toque em Evento.
Em "Adicionar pessoas", inclua mais participantes ao evento.
Toque em Ver programações.
Escolha um horário.

Não vejo o botão "Encontrar um horário"

Verifique se você adicionou convidados ao evento.
Verifique se você está on-line.
Verifique se o evento não é recorrente.
Verifique se o evento não tem uma duração de vários dias.
Se você ainda não vê o botão, converse com o administrador da rede sobre as configurações de compartilhamento da agenda na sua organização. Se as agendas não forem compartilhadas na rede, você não verá o botão.

Encaminhar um e-mail de convite

Importante: se você encaminhar um convite, o destinatário poderá ver os detalhes atualizados da reunião e alterar sua resposta de RSVP a qualquer momento.

Se você tiver permissão para adicionar convidados a um evento, poderá encaminhar o convite para outras pessoas por e-mail. Quando uma pessoa responder ao convite, será adicionada à lista de convidados. Ela também poderá convidar outras pessoas.

Se você não quiser que outras pessoas sejam convidadas, edite seu evento, toque nos convidados e desative a opção "Convidados podem adicionar".

Conversar por e-mail ou chat com as pessoas convidadas

O Google Agenda só cria um chat em grupo para um evento com até 50 convidados (incluindo o organizador). Os convidados externos não são adicionados aos chats em grupo.

Importante: o recurso de chat só estará disponível se você usar o Google Agenda com uma conta escolar ou de trabalho.

No dispositivo Android, abra o app Google Agenda .
Toque em um evento.
Ao lado do número de pessoas convidadas, selecione uma destas opções:
- Iniciar chat com os convidados : um chat novo ou existente é aberto. Apenas convidados com o chat ativado na sua organização escolar ou de trabalho são incluídos.
- Enviar e-mail para os convidados : um novo e-mail é aberto. Todas as pessoas convidadas são incluídas no e-mail.

Resolver problemas

Limite de convidados

Importante: as listas de convidados ficam ocultas para eventos com mais de 50 pessoas.

Você pode convidar até 200 pessoas para um evento.
Para convidar mais pessoas, use o Grupos do Google. Você pode convidar grupos com até 100.000 pessoas. Saiba como convidar grupos para eventos da agenda.

Convite não recebido

Se um convidado não tiver recebido um convite para seu evento, você pode pedir à pessoa que:

Verifique a caixa de entrada do e-mail e confirme sua presença.
Confira a pasta de spam do e-mail.
Verifique se ela não desativou as notificações por e-mail para novos eventos.
- Se o convidado usar o Google Agenda, peça que verifique as notificações por e-mail em um computador.

Também é possível remover o convidado do evento e adicioná-lo novamente.

Os horários sugeridos estão errados

Os horários são sugeridos com base na disponibilidade dos convidados e no horário de trabalho.

Se o horário de trabalho não estiver definido corretamente, você não receberá as melhores sugestões de horários.