カレンダーの予定にゲストを招待する

招待する相手が Google カレンダーを使っていなくても、メールアドレスで予定に追加することができます。

予定にゲストを追加する

パソコンで Google カレンダーを開きます。
目的の予定編集アイコンをクリックします。
右側の [ゲスト] セクションでゲストの名前を入力し始め、連絡先リストが表示されたら、そのユーザーを選択します。連絡先リストに含まれていないユーザーを招待する場合は、そのユーザーのメールアドレスを入力してください。
- ゲストを任意参加者として追加するには、ゲストの名前の横にある任意参加者にするアイコンをクリックします。
  - アイコンが表示されない場合は、ゲストの名前にカーソルを合わせてください。
予定の編集が完了したら [保存] をクリックします。

Gmail から自動的に作成された予定、および誕生日、祝日、スポーツのカレンダーの予定にユーザーを追加することはできません。

Google カレンダーを使用していないユーザーを予定に招待することができます。この場合は、上記の手順でそのユーザーのメールアドレスを使用して招待します。

ゲストには招待メールが送信されます。ゲストは、そのメールに表示される [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクをクリックして参加の可否を知らせることができます。

ヒント: Google カレンダーを Google アカウントで使用すると、最も安定したエクスペリエンスが得られます。Google 以外のメールアドレスで Google カレンダーを使用すると、招待状の送信や出欠確認の受信時に問題が発生する場合があります。

Google カレンダーでゲストとの予定を作成または更新するときに、ゲストに招待状を送信できます。

ゲストに予定や最新情報について知ってもらうために、これらのメールを送信することをおすすめします。次の場合、ゲストにメールは届きません。

メール通知を送信しないように選択することもできます。以下の場合を除き、ゲストのカレンダーは引き続き更新されます。

Google カレンダーのユーザーの設定が [知っているユーザーから届いた場合のみ追加] になっており、そのユーザーとやりとりが行われたことがなく、メールアドレスがそのユーザーの連絡先に登録されておらず、同じドメインに属していない。
ユーザーがカレンダーに予定を自動的に追加しない設定を選択している。

ヒント: ゲストのカレンダーは、招待メールの [はい] または [未定] をクリックすると常に更新されます。

Google カレンダーを使用していないユーザーと、Gmail 以外のメールプロバイダを使用している Google カレンダーユーザーにメールが届き、カレンダーサービスの設定に基づいてカレンダーが更新されます。

その予定の通知が事前に届くように設定できます。作成した予定には、設定からデフォルトの通知が使用されます。予定ごとに最大 5 件の通知を追加できます。以下のような通知があります。

Google カレンダーを使用していないゲストと共有される通知。ゲストが使用するカレンダーサービスに基づいて、ゲストはあなたが設定した通知またはカレンダーで選択した通知を受け取ります。

詳しくは、予定ごとの通知の設定をご覧ください。

同じ組織に所属していない、または過去にゲストがあなたとやり取りしたことがない場合は、予定がカレンダーに追加される前に、ゲストが招待メールで出欠確認を行う必要がある可能性があります。

希望するコミュニケーションチャネルを通じて [はい] または [未定] をクリックして、その予定の出欠確認に返答するよう、ゲストに伝えることをおすすめします。

ゲストの人数が主催者も含めて 50 人以下の場合、カレンダーで作成されるグループチャットには、予定に招待されているゲストのみ追加されます。外部ゲストはグループチャットには追加されません。

重要: チャット機能は、仕事用または学校用アカウントで Google カレンダーを使用している場合にのみご利用いただけます。

パソコンで Google カレンダーを開きます。
目的の予定をクリックします。
ゲストの人数の横にあるオプションを選択します。
- ゲストとチャット : 新規または既存のチャットが開きます。チャットには、職場や学校組織で Chat が有効になっているゲストのみ追加されます。
- ゲストにメールを送信 : 新しいメールが開きます。招待されているゲスト全員がメールの宛先に追加されます。