É possível adicionar documentos, planilhas e outros arquivos diretamente a um evento para os convidados acessarem todas as informações de que precisam no próprio evento.
Adicionar um anexo
Você pode adicionar arquivos e documentos do Google Drive diretamente ao seu evento.
- Abra o app Google Agenda no seu iPhone ou iPad.
- Crie um novo evento ou edite um já existente.
- Toque em Adicionar anexo .
- Toque em um item no Google Drive Concluído .
Opções de compartilhamento
Se você convidar outras pessoas para o evento e elas não tiverem acesso para ver o arquivo, será solicitado que você escolha uma das seguintes opções de compartilhamento ao salvar o evento:
- Qualquer pessoa com o link pode ver, comentar ou editar: qualquer pessoa que tenha o link pode acessar o item. Os convidados podem compartilhar o arquivo com outras pessoas e não precisam de uma Conta do Google para vê-lo.
- Convidados deste evento podem ver, comentar ou editar: compartilha o arquivo com os convidados. É necessário ter uma Conta do Google para ver o arquivo. Os convidados só podem compartilhar o arquivo com outra pessoa se você permitir o acesso "Pode editar".
- Salvar sem compartilhar: os convidados que não tiverem acesso verão o título do arquivo, mas não poderão abri-lo.
Dicas:
- Também é possível abrir o arquivo no aplicativo Google Drive para mais opções de compartilhamento.
- Os nomes dos arquivos anexados ao evento ficarão visíveis para os convidados e para qualquer pessoa com acesso aos detalhes do evento.
Remover um anexo
- Abra o app Google Agenda no seu iPhone ou iPad.
- No evento com o anexo que será removido, toque em Editar .
- Toque no anexo.
- Toque em Remover Salvar.
Solução de problemas
Os convidados não têm permissão para ver anexosOs anexos são armazenados no Google Drive, e os convidados não têm permissão automaticamente para vê-los. Para conceder aos convidados acesso aos arquivos, você pode compartilhar cada arquivo pelo Google Drive.
Mensagem "A adição de anexos foi desativada pelo administrador do seu domínio"
Se o compartilhamento do Drive for desativado no trabalho, escola ou organização, você verá a mensagem "A adição de anexos foi desativada pelo administrador do seu domínio". Se você vir essa mensagem, entre em contato com o administrador.
Não encontro a opção "Adicionar anexo"
Se o Google Drive não estiver vinculado à Conta do Google que você usou para criar o evento, a opção Adicionar anexo não será exibida.
Para corrigir o problema, verifique se:
- os documentos que você quer anexar foram enviados por upload para o Google Drive;
- você fez login com a mesma conta usada para o Google Drive.