Adjuntar archivos a los eventos

Puedes añadir documentos, hojas de cálculo y otros archivos a un evento. Así, tus invitados tendrán toda la información necesaria dentro del evento.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Crea un evento o edita uno que ya tengas.
3. Si creas un evento nuevo, haz clic en Más opciones.
4. En la parte inferior del cuadro de descripción, haz clic en Añadir archivo adjunto .
5. Elige un archivo de tu Google Drive. Para adjuntar un archivo desde el ordenador, haz clic en Subir.
6. Cuando termines, haz clic en Seleccionar o en Subir.

Si has invitado a otras personas al evento y no tienen acceso para ver el archivo, cuando guardes el evento se te pedirá que elijas una de estas opciones para compartir:

• Cualquier usuario que reciba el enlace puede ver, comentar o editar: quien tenga el enlace puede acceder al archivo. Los invitados pueden compartir el archivo con más gente y no necesitan tener una cuenta de Google para verlo.
• Invitados a este evento pueden ver, comentar o editar: con esta opción compartes el archivo con tus invitados. Necesitan una cuenta de Google para ver el archivo. Además, solo podrán compartirlo con otras personas si les concedes acceso de edición para ese archivo.
• Guardar sin compartir: los invitados que no tengan acceso al archivo podrán ver su título, pero no podrán abrirlo.

Notas

• También puedes abrir el archivo en la aplicación Google Drive y elegir otras opciones para compartir.
• Los invitados y todas las personas que tengan acceso a los detalles del evento podrán ver los nombres de los archivos que adjuntes a tu evento.

Puedes crear y compartir notas de una reunión directamente desde eventos de Google Calendar. 

Importante: Para añadir notas de una reunión a un evento, debes hacerlo desde un ordenador. 

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. Crea un evento.
3. (Opcional) Introduce el título, la fecha, los invitados y otros datos.
4. Haz clic en Añadir descripción o archivos adjuntos Crear notas de la reunión Guardar.
   • Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a él y se comparten con los invitados, incluidos los que no pertenecen a tu organización.

Importante: Para añadir notas de la reunión a un evento ya creado, debes tener permiso para modificar dicho evento.

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. Selecciona una opción:
   • Haz clic en un evento Tomar notas de la reunión.
     Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a este.
   • Haz clic en un evento Menú Adjuntar un documento.
     Las notas de la reunión seleccionadas se adjuntan a tu evento.
3. Las notas de la reunión se abren en una ventana nueva. En la parte derecha, haz clic en Compartir.

1. En un ordenador, crea o abre un Documento de Google al que quieras añadir un evento.
2. En el documento, escribe "@".
3. En el menú emergente, haz clic en Notas de la reunión.
4. Busca un evento.
   1. Nota: Puedes escribir "siguiente" para seleccionar la próxima reunión de tu calendario. 
5. Selecciona un evento. Las notas de la reunión se rellenan automáticamente con los detalles del evento, pero no se adjuntan a él.
   • Si eres el organizador de la reunión: aparecerá una ventana emergente en la que se te pedirá que compartas y adjuntes el documento al evento. Para dar acceso al documento, haz clic en Compartir y adjuntar.
   • Si no eres el organizador de la reunión: aparecerá una ventana emergente que te pedirá que compartas el documento. Para dar acceso al documento, haz clic en Compartir. El documento no se adjunta al evento.

• Cuando añades notas de la reunión a un evento, los cambios no se muestran en Google Calendar y viceversa. Por ejemplo:
  • Si actualizas la lista de participantes de un documento para añadir más invitados, no se les enviará automáticamente la invitación al evento.
  • Si cambias el título del documento, el título no cambiará en Google Calendar.
  • Si modificas un evento en Google Calendar, los detalles de dicho evento no cambiarán en las notas de la reunión.
• No puedes añadir notas de la reunión a un evento si se da una de estas circunstancias:
  • No tienes permiso para editar el evento.
  • Otra persona ya ha adjuntado notas de la reunión.

Los archivos adjuntos se almacenan en Google Drive, de modo que tus invitados no reciben automáticamente el permiso para verlos. Si quieres que tus invitados accedan a los archivos, compártelos con ellos desde Google Drive. 

Si en tu trabajo, centro educativo u organización desactivan el uso compartido de archivos de Drive, se mostrará el mensaje "El administrador de tu dominio ha inhabilitado la opción de adjuntar archivos". Si aparece este mensaje, ponte en contacto con tu administrador.

Si Google Drive no está vinculado a la cuenta de Google que utilizas para crear el evento, no verás la opción Adjuntar archivo .

Para solucionarlo, comprueba que:

• Los documentos que quieres adjuntar estén en Google Drive
• Has iniciado sesión con la misma cuenta que usas para Google Drive.