業務時間と勤務場所を設定する

業務時間をオンにする

業務時間をオンにすると、あなたが会議に出席できない時間に誰かが会議をスケジュール設定しようとしたときに、出席できない旨をそのユーザーに知らせることができます。業務時間はパソコンでのみオンにできます。

勤務場所についての詳細:

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 終日の予定を作成します。終日の予定を作成する方法をご覧ください。
3. 表示された予定ウィンドウで、[勤務場所] を選択します。
4. （省略可）勤務場所に追加する日付を変更します。
5. 場所を選択するか、新しい場所を作成します。
6. [保存] をクリックします。

ヒント: カレンダーのグリッドで日付の下にカーソルを合わせ、表示される [場所を追加] バーをクリックして、勤務場所を追加することもできます。

重要: カレンダーを共有して、予定の有無を確認する権限を共有相手に付与すると、そのユーザーはあなたの予定の有無と勤務場所を確認できるようになります。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. カレンダーのグリッドで特定の日付の下にカーソルを合わせ、場所バーをクリックします。
   • 開始場所をクリックした場合は、[勤務場所の編集] をクリックします。
   • 期間を変更するには、各日付をクリックします。
   • 場所を選択するか、新しい場所を作成します。
3. [保存] をクリックします。
4. 頻度を選択し、[OK] をクリックします。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. カレンダーのグリッドで特定期間の下にカーソルを合わせ、[開始場所] をクリックします。
3. 右上の「勤務場所を編集」アイコン をクリックします。
   • 期間を変更するには、各日付をクリックします。
   • 場所を選択するか、新しい場所を作成します。
4. [保存] をクリックします。
5. 頻度を選択し、[OK] をクリックします。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. カレンダーの空いているスペースをクリックします。
3. 予定の上部にある [勤務場所] をクリックします。
4. 勤務場所を追加する日時を選択します。
5. 省略可: 勤務場所を繰り返すように設定します。
   1. 日付と時間をクリックします。
   2. [繰り返さない] の横にある下向き矢印 をクリックします。
   3. 予定を繰り返す間隔と繰り返しを終了する日付を選択します。
6. 場所を選択するか、新しい場所を追加します。
7. [保存] をクリックします。

ヒント:

• 時間帯に勤務場所を追加したら、それを別の日時にドラッグできます。
• 勤務場所を繰り返すように設定できます。詳しくは、既存の予定を定期的な予定に変更するをご覧ください。

不在にする日付を指定する

不在にする期間を指定すると、その間の会議への招待をすべて自動的に辞退できます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. カレンダー上で、不在にする最初の日付をクリックします。
3. [不在] をクリックします。
4. 不在にする日付をすべて選択します。時間を指定することもできます。
5. （省略可）定期的に繰り返す不在の予定をスケジュール設定するには、選択した日時の下の [繰り返さない] の横にあるプルダウン メニューをクリックし、繰り返す間隔を選択します。
6. （省略可）辞退の設定を変更し、辞退メッセージを編集します。
7. [保存] をクリックします。

カレンダーのステータスを Gmail に表示する

職場や学校で Gmail を使用して不在にする日付を指定する場合:

• Gmail でカレンダーのステータスが更新されます。
• 他のユーザーからメールが届くと、現在のステータスがそのユーザーに送信されます。

「不在」の予定は終日、または通常の業務時間よりも長く設定する必要があります。

重要:

• 現在のステータスを確認するには、送信者がカレンダーにアクセスできる必要があります。
• 他のユーザーがカレンダーにアクセスできるようにするには、他のユーザーとカレンダーを共有するする必要があります。