Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar e gerenciar as tarefas do grupo e atribui-las a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, uma notificação é exibida no espaço.
Dica: se você usar uma conta do trabalho ou escolar e não vir a guia “Tarefas” em um espaço, fale com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.
Criar e atribuir uma tarefa em um espaço
- No iPhone ou iPad, abra o app Chat ou o Gmail .
- No Gmail: na parte de baixo, toque em Chat .
- No menu de navegação da parte de baixo, toque em Espaços selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Tarefas.
- No canto inferior direito, toque em Nova tarefa .
- Digite um título para a tarefa.
- Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, toque em Detalhes e digite as informações.
- Opcional: para adicionar uma data e hora, toque em Google Agenda selecione uma data e hora toque em Concluído.
Dica: se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação na data e no horário agendados. - Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, toque em Pessoa toque no nome do usuário. Para atribuir uma tarefa a alguém que não é participante do espaço, primeiro convide essa pessoa.
- Toque em Salvar.
Editar uma tarefa
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte inferior, toque em Espaços selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Tarefas selecione a tarefa.
- Toque no título, nos detalhes, na data e hora ou no usuário atribuído e faça as mudanças.
- Toque em Voltar .
Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.
- Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
- Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
- A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.
Marcar uma tarefa como concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Tarefas selecione a tarefa.
- No canto superior direito, toque em Marcar como concluída .
Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.
- Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
- Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
- A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.
Marcar uma tarefa como não concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte inferior, toque em Espaços selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Tarefas.
- Ao lado de Concluídas, toque em Abrir para ver as tarefas.
- Ao lado da tarefa, toque no ícone Concluída e mude para Não concluída .
Excluir uma tarefa
Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte inferior, toque em Espaços selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Tarefas selecione a tarefa.
- No canto superior direito, toque em Excluir .