検索結果をフィルタする

検索結果ページの上部にあるフィルタを使用して、Google Cloud Search の検索結果を絞り込むことができます。その場合、コンテンツの種類や期間など、適用したフィルタの条件に基づいて検索結果が絞り込まれます。たとえば、いくつかのフィルタを選択して、先週編集された Google ドキュメントだけを取得したり、自分が送信したメールだけを取得したりすることができます。

検索結果にフィルタを適用する

組織が自分に対して有効にしているデータソースに対してのみ、フィルタを使用できます。

1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

   Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細
2. 検索を行います。
3. 検索結果ページの上部で、[メール]、[ドライブ]、または [ユーザー] などのソースをクリックします。他のソースを使用するには [その他] をクリックします。
   フィルタ条件に一致する結果のみが表示されます。
4. （省略可）選択したデータソースに基づいて検索結果をさらに絞り込みます。
   • Google Workspace のソース（メール、ドライブ、サイト、グループ、カレンダー） - [検索ツール] をクリックします。
     1. [期間指定なし] または別のセカンダリ フィルタをクリックし、リスト内のオプションを選択します。
     2. すべての検索ツールフィルタをクリアするには、[クリア] をクリックします。
     3. すべての検索ツールフィルタをクリアして非表示にするには、キャンセル アイコン をクリックします。

     

   • その他のソース（Google Workspace 以外）- 左側に表示されるパネルでセカンダリ フィルタを選択します（複数可）。
     1. すべてのフィルタをクリアするには、上部の [すべてクリア] をクリックします。
     2. フィルタパネルを閉じるには、上部の [完了] をクリックします。

     

5. （省略可）絞り込む前の検索結果に戻るには、[すべて] をクリックします。

新しい検索にも以前使用したフィルタが適用される

一度フィルタを適用すると、そのフィルタは次の検索でも有効になります。たとえば、[メール] のフィルタを適用した場合、[すべて] または別のソースを選択しない限り、次の検索でもメールの検索結果のみが返されます。

検索ツールのフィルタに関しても同様で、一度適用すると、そのフィルタはソースを切り替えても有効になります。ただし、そのフィルタが切り替え後のソースに適用できない場合はこの限りではありません。たとえば、[ドライブ] と [自分がオーナー] を適用して検索した後で [メール] に切り替えた場合、メールには [自分がオーナー] のフィルタは適用できないため、検索ツールのフィルタは自動的にクリアされ、検索結果は [メール] のみで絞り込まれます。

ヒント: 検索演算子を使用して検索結果を絞り込むこともできます。