В Google Cloud Search можно быстро найти контактную информацию сотрудника по его имени или другим данным профиля. Карточка с данными профиля выводится на экран в верхней части страницы с результатами поиска. Если найдено несколько человек, показывается список со сводками профилей.
Нажмите на имя, чтобы посмотреть полный профиль пользователя. На странице с данными профиля приводятся контактные данные сотрудника и сведения о его руководителе и подчиненных.
Вы можете искать пользователей по любым данным профиля, которые настроены в вашей организации, включая настраиваемые атрибуты. Если вы не можете найти человека по должности, номеру телефона или другой информации профиля, попросите администратора обновить профили пользователей.
Ограничения при поиске по настраиваемым атрибутам- Поиск пользователей поддерживается только по настраиваемым атрибутам с типом сведений текст, десятичное число и номер телефона и параметром доступа Видно всем в организации.
- Число настраиваемых атрибутов (типа "текст", "десятичное число" или "номер телефона"), используемых Cloud Search для поиска, ограничено. Сейчас поддерживается до 20 настраиваемых атрибутов, заданных в вашем аккаунте Google Workspace. Если вы обнаружите, что поиск по заданным настраиваемым атрибутам не выполняется, обратитесь в службу поддержки.
- В поисковых запросах, которые содержат и стандартные, и настраиваемые атрибуты, можно использовать не более 25 элементов. В противном случае настраиваемые атрибуты будут игнорироваться, и поиск будет выполняться только по стандартным атрибутам.
Как найти контактную информацию коллег
С карточки можно отправить электронное письмо, организовать видеовстречу или позвонить с помощью мобильного устройства.
-
Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.
Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
- Выполните поиск по имени человека.
- Чтобы отправить сообщение по электронной почте, в подсказке с результатами поиска коснитесь адреса человека.
- Чтобы узнать, как ещё можно связаться с этим сотрудником, или посмотреть информацию о его руководителе и подчиненных, коснитесь его имени. Откроется страница с информацией профиля.
- На странице с информацией профиля выберите, как именно хотите связаться с этим человеком:
- Чтобы написать по электронной почте, нажмите на значок
или на адрес пользователя.
- Чтобы организовать встречу, нажмите на значок
.
- Чтобы пообщаться в чате, нажмите на значок
.
- Чтобы начать видеовстречу, нажмите на значок
.
- Чтобы написать по электронной почте, нажмите на значок
- Чтобы открыть страницу с информацией профиля и обратиться к руководителю или подчиненным этого человека, коснитесь имени руководителя или подчиненного.
Карточки профилей показываются только на первой странице результатов поиска и исчезают после применения фильтров.
Примечание. Контактные данные и информация профиля видны, только если администратор вашей организации добавил их в аккаунты пользователей.