普段使う表現で検索する

この機能は Google Workspace でご利用いただけます。

Google Cloud Search では、普段使う表現を入力して検索することができます。たとえば、1 週間前に同僚の Joe さんから共有されたスプレッドシートを見つける場合は、「sheets from joe smith last week」と入力して検索できます。現在のところ、この機能は英語でのみご利用いただけます。

Cloud Search は、検索演算子を使用してユーザーのクエリを解釈することで、関連性の高い検索結果を返す仕組みになっています。クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、ページ上部の [元のクエリの検索結果を表示] をクリックします。

書き換えられたクエリ

検索した情報は、検索結果上部に表示される回答カードですぐに見つかります。たとえば、「audrey’s phone number」で検索すると、「Audrey」という名前の同僚のプロフィール情報を記載した回答カードが表示されます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、検索結果をスクロールするか [すべて表示] をクリックし、正しいユーザーをクリックしてプロフィール情報ページを開きます。

回答カード

注: 連絡先やプロフィール情報が表示されるのは、組織がこうした情報をユーザーアカウントに追加している場合のみです。

Google Workspace サービスのコンテンツを検索する

cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。
Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細
検索を行います（例: 「slides audrey sent last month」）。
クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、[元のクエリの検索結果を表示] をクリックします。

職場のユーザーの連絡先情報を検索する

cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。
Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細
検索を行います（例: 「audrey's phone number」）。
ユーザーの結果カードをクリックして、プロフィール情報を開きます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、結果をスクロールするか [すべて表示] をクリックします。正しいユーザーの名前をクリックして、プロフィール情報ページを開きます。
ユーザーに連絡するか、またはユーザーとの会議のスケジュールを設定するには、連絡方法をクリックします。
- メールを送信するには、メールアイコンまたは相手のメールアドレスをクリックします。
- 会議を設定するには、スケジュールアイコンをクリックします。
- チャットするには、ハングアウトアイコンをクリックします。
- ビデオ通話を開始するには、ビデオ通話アイコンをクリックします。

一般的な語句を使用する

人物、ドキュメント、Google のサービスなどに関連する語句を使用できます。たとえば次のようなものがあります。

人物

一般的なキーワード	検索クエリの例
<名>、<姓>、<ユーザー名> email address address phone number job title manager reports to info about	`joe smith's email title of joe smith who reports to audrey who is audrey's manager`

検索できるのは、組織が設定したプロフィール情報のみです。役職、電話番号、その他のプロフィール情報で検索できない場合は、管理者にユーザープロフィールの更新を依頼してください。

Google カレンダー

一般的なキーワード	検索クエリの例
agenda meeting schedule	`today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow`

Gmail

一般的なキーワード	検索クエリの例
about from received sent to me topic	`mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week`

コンテンツ、ソース

一般的なキーワード	検索クエリの例
files¹ documents mail sheets slides	`slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore`
from owned by
recently last week last year before date² after date

¹_{ドライブと添付ファイル内のすべてのファイル形式が含まれます。}
²_{before または after 演算子をクエリで使用する場合、タイムゾーンの違いにより、指定した日付のコンテンツが検索結果に含まれることがあります。}

ドキュメント共有

一般的なキーワード	検索クエリの例
shared shared but not viewed mention¹ mentions not addressed² need attention³	`documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention`

¹_{自分と共有されていて、既読、未読、または返信済みのコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。}
²_{自分と共有されていて、未返信のコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。}
³_{自分と共有されている未読ドキュメント、または自分と共有されていて、未返信のコメントに自分の名前リンクが含まれているドキュメント。}

この情報は役に立ちましたか？

改善できる点がありましたらお聞かせください。