Esta función está disponible en Google Workspace.
La tarjeta de reuniones de la página principal de Cloud Search te ayuda a prepararte para los eventos que tengas en el día. El formato dependerá de cuándo la veas (se toma como punto de referencia el inicio de las reuniones de Google Calendar). Por ejemplo, aparecerán opciones diferentes dependiendo de si la reunión aún no ha empezado o ya ha terminado. Esta tarjeta no se muestra para las reuniones que rechaces.
Seleccionar una acción de la tarjeta de reuniones
En la tarjeta puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Esta opción está disponible en las tarjetas de reuniones actuales y próximas, siempre que tu organización haya habilitado Hangouts de Google.
- Abre la aplicación Cloud Search
.
- Ve a la tarjeta de reuniones.
- En la esquina superior derecha, toca Videollamada
.
- Cuando hayas terminado, toca Finalizar llamada
.
- Abre la aplicación Cloud Search
- Ve a la tarjeta de reuniones.
- Junto a ¿Asistirás?, toca tu respuesta.
- Si ya contestaste en otro momento, verás esa respuesta. Toca Sí o Quizás para cambiar tu respuesta.
- Si aún no has respondido, toca Sí, No o Quizás. Si tocas No, la tarjeta no se mostrará cuando actualices la página principal.
No puedes cambiar tu respuesta en las reuniones que crees sin usuarios invitados.
- Abre la aplicación Cloud Search
- Ve a la tarjeta de reuniones.
- Toca Mostrar más.
- En la sección Invitados, toca Correo
.
- Escribe tu mensaje en la ventana de Gmail que se abre a continuación. El asunto debe ser el nombre de la reunión.
- Toca Enviar
.
- Toca Atrás
para volver a la página principal.
- Abre la aplicación Cloud Search
- Ve a la tarjeta de reuniones.
- Toca Mostrar más.
- En la sección Invitados, toca el icono Más
situado junto a la persona a la que quieres enviar el correo.
- Toca Enviar un correo electrónico.
- Escribe tu mensaje en la ventana de Gmail que se abre a continuación. El asunto debe ser el nombre de la reunión.
- Toca Enviar
- Toca Atrás
Nota: Si tu organización aún no ha habilitado Gmail o Inbox, recibirás un enlace de tipo mailto.
- Abre la aplicación Cloud Search
- Ve a la tarjeta de reuniones.
- Toca Mostrar más.
- En la sección Invitados, toca el icono Más
- Toca Iniciar una conversación.
- En la ventana de Hangouts que se abre, escribe tu mensaje o toca Videollamada
- Cuando hayas terminado, toca Atrás
Si eres el organizador de la reunión o tienes permisos de modificación, podrás realizar cambios.
- Abre la aplicación Cloud Search
- Ve a la tarjeta de reuniones.
- Toca Mostrar más.
- En la esquina inferior izquierda, toca Editar en Calendar.
El evento se abre en Google Calendar para que puedas realizar cambios. - Toca Guardar.
Ver la agenda del día
En la tarjeta de reuniones, puedes acceder a una cronología en la que se muestran todas. Además, puedes ver los intervalos de tiempo libre en los que no tienes ninguna reunión programada.
- Abre la aplicación Cloud Search
- Ve a la tarjeta de reuniones.
- Toca Reuniones de hoy.
Verás una cronología con todas tus reuniones del día. También podrás ver cualquiera de los intervalos de tiempo libre (de una hora o más) en los que no tienes programada ninguna reunión. - (Opcional) Toca una reunión concreta de la cronología para ver sus detalles.
- Toca Atrás
Por qué Cloud Search recomienda un contenido determinado
Google Cloud Search recomienda contenido según la información de los servicios de Google Workspace. Dicho contenido está relacionado con los eventos de Calendar; por ejemplo:
- Documentos adjuntos a un evento
- Documentos que se mencionan en la descripción de una reunión
- Documentos relacionados con una reunión
- Correos electrónicos sobre reuniones de invitados
Solo puedes abrir el contenido para el que tengas permiso de visualización. Cloud Search sigue el mismo modelo de uso compartido que se utiliza en todos los servicios de Google Workspace. Es decir, solo puedes abrir el contenido al que tengas acceso; por ejemplo:
- Documentos de los que eres el propietario
- Documentos compartidos directamente contigo
- Documentos compartidos con un grupo del que eres miembro
- Documentos compartidos con todas las personas de tu organización
Si un usuario adjunta un documento privado a un evento de Calendar o añade un enlace a un documento de este tipo en la descripción de una reunión, verás un candado . No podrás abrir estos documentos hasta que el propietario los comparta contigo. Más información sobre cómo solicitar permiso para abrir archivos