Fornecer metadados em uma Planilha Google
Visão geral
Sugerimos que os metadados sejam fornecidos no formato de uma Planilha Google. Isso garante que seus dados sejam armazenados em um local seguro e de fácil acesso.
Cada linha contém todos os metadados disponíveis para um único item. Há alguns campos obrigatórios que precisam ser incluídos no upload de itens. Também há vários campos recomendados e opcionais que aconselhamos você a preencher, se tiver as informações disponíveis.
Veja um exemplo simples de como os metadados em CSV para três itens seriam mostrados em uma planilha:
itemid |
title |
description |
creator |
filetype |
filespec |
|---|---|---|---|---|---|
| p1 | George Washington | O primeiro presidente dos Estados Unidos | Sam Jones | image | george1.jpg |
| p2 | John Adams | O segundo presidente dos Estados Unidos | Jeff Ross | image | john1.jpg |
| p3 | Thomas Jefferson | O terceiro presidente dos Estados Unidos | A. Richardson | image | thomas1.jpg |
Se você tiver várias digitalizações para o mesmo item, inclua-as como subitens.
É preciso identificar cada item e subitem com um identificador exclusivo e permanente (código). Depois que um item ou subitem recebe um código, não é possível alterá-lo.
Modelos e exemplos
Para ajudar você a começar, veja abaixo alguns modelos e exemplos já preenchidos de Planilhas Google.
| Modelos |
| General CSV |
| Art CSV |
| Fashion CSV |
| Inventions and Discoveries CSV |
Criar sua Planilha Google
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Escolha o modelo mais adequado às suas necessidades, e ele será aberto no Planilhas Google.
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Selecione Arquivo > Fazer uma cópia
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Adicione um nome para sua cópia e clique em OK. Ela será aberta em uma nova guia do navegador. Todas as alterações realizadas na planilha serão salvas automaticamente no seu Google Drive.
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Seguindo as orientações da linha de cabeçalho da sua planilha, preencha uma linha de informações por item enviado por upload.
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Acrescente campos adicionais, se necessário, inserindo novas colunas. Sua planilha deve conter apenas uma guia.