С зашифрованным файлом могут работать несколько авторов, но не одновременно. Как обычно, значки соавторов отображаются вверху документа.
Важно! Чтобы вы могли посмотреть или скачать файлы, зашифрованные на стороне клиента, на своем мобильном устройстве, ваш администратор должен предоставить вам необходимый доступ.
Как работать с файлом, если у него несколько соавторов
Если вы откроете файл, с которым в этот момент работает другой человек, справа вверху появится уведомление "Подождите, кто-то уже редактирует документ". Чтобы пообщаться с этим человеком, внизу уведомления нажмите Пообщайтесь с соавторами.
Если кто-то откроет файл, когда вы работаете с ним, появится уведомление "К видеовстрече присоединился пользователь". Чтобы пообщаться с этим человеком, внизу уведомления нажмите Чат.
Если на экране появилось уведомление "Можно редактировать", вы можете редактировать файл.
Как избежать конфликтующих изменений
Если соавторы внесут конфликтующие изменения, все они увидят вверху страницы соответствующее уведомление.
- Чтобы посмотреть последние изменения, нажмите Обновить.
- Чтобы сравнить свои несохраненные изменения с последними правками, нажмите Сравнить.
- Чтобы уведомление исчезло, нажмите Закрыть. Исходная версия файла станет недоступна для редактирования.
Когда вы нажмете Сравнить, откроется новая вкладка, в которую вы можете скопировать несохраненные изменения из исходного файла. На этой вкладке можно будет продолжить работу с файлом.
Как предоставлять посетителям доступ к документам
Если это разрешено правилами организации, вы можете приглашать пользователей, не имеющих аккаунта Google, совместно работать с вашими зашифрованными на стороне клиента файлами и папками на Диске в качестве посетителей. Отключить доступ к файлам и папкам можно в любой момент. Вы также можете выбрать, какой уровень доступа предоставить – "Читатель" или "Редактор".
- Как предоставлять посетителям доступ к файлам
- Как участвовать в совместной работе в качестве посетителя
- Как удалить свой сеанс посетителя
Особенности зашифрованных файлов
Если вы предоставляете посетителям доступ к зашифрованному файлу, вы можете предоставить им только разрешения "Читатель" и "Редактор".
Посетитель проходит два этапа подтверждения личности:
- Мы отправим код подтверждения по электронной почте.
- Организация, которой принадлежит документ, использует свой способ проверки.
Комментарии и задачи в Документах
При работе в Google Документах вы можете взаимодействовать с соавторами:
- добавлять, редактировать, фильтровать и удалять комментарии, а также отвечать на них;
- назначать задачи.
Подробнее о том, как добавлять, изменять, фильтровать, удалять комментарии и отвечать на них…
Чтобы узнать больше о том, как управлять комментариями, прочитайте эти разделы:
- Как добавить комментарий
- Как показать, скрыть или свернуть комментарии
- Как найти комментарии
- Как отфильтровать комментарии
- Как изменить или удалить комментарий
- Как оповестить пользователя об определенном комментарии
- Как добавить больше комментариев после достижения лимита
Особенности зашифрованных файлов
- Если сервис "Google Документы" не может проверить автора комментария, в конец комментария добавляется предупреждение.
- Так как содержимое файла зашифровано, вы не можете ответить на комментарий или пометить его как решенный из Gmail. Для этого используйте задачи в комментариях.
- Когда вы делитесь зашифрованными файлами с другими пользователями, вы можете предоставить им только разрешения "Читатель" и "Редактор". Разрешение "Комментатор" не поддерживается. Пользователи с разрешением "Читатель" могут просматривать комментарии.
- Подсказки в Google Документах недоступны.
Как найти комментарии в истории версий
При каждом автоматическом сохранении документа сохраняются комментарии и задачи. Они хранятся в каждой версии зашифрованного документа и отображаются в истории версий.
При восстановлении предыдущей версии документа также восстанавливаются добавленные в ней комментарии.
Чтобы найти эти комментарии:
- Откройте документ в Google Документах на компьютере.
- Нажмите Файл
История версий
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Показать все комментарии"
.
- Нажмите на комментарий, чтобы найти его в документе.
- Чтобы найти комментарий по ключевому слову или имени пользователя, в правом верхнем углу панели "Комментарии" введите запрос в поле "Поиск по всем комментариям".
История версий 
.Статьи по теме
- Как использовать зашифрованные файлы в Документах, Таблицах и Презентациях
- Новые статьи для корпоративных клиентов (запланированные ссылки)