Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da şifrelenmiş dosyalarda ortak çalışma

Birden fazla ortak çalışan aynı dosya üzerinde farklı zamanlarda çalışabilir ancak şifrelenmiş dosyalarda gerçek zamanlı olarak ortak çalışma yapamazsınız. Başka ortak çalışanlar varsa bunların simgeleri sağ üst tarafta normal şekilde görünür.

Önemli: İstemci tarafında şifrelenmiş dosyaları mobil cihazınızda önizlemek veya indirmek için yöneticinizin size erişim izni vermesi gerekir.

Birden çok ortak çalışanla çalışma

Açtığınız bir dosyada başka bir kişi düzenleme yapıyorsa sağ üstte "Düzenlemek için bekleyin" bildirimi alırsınız. Orijinal ortak çalışanla konuşmak için bildirimin alt kısmındaki Bu kişiyle sohbet et'i tıklayın.

Birisi düzenlemekte olduğunuz dosyayı açarsa sağ üstte "Az önce biri katıldı" bildirimi alırsınız. Yeni ortak çalışanla konuşmak için bildirimin alt kısmındaki Bu kişiyle sohbet et'i tıklayın.

"Düzenlemek güvenli" bildirimi alırsanız dosyayı düzenleyebilirsiniz.

Çakışan değişikliklerden kaçınma

Birden fazla ortak çalışan, çakışan değişiklikler yaparsa tüm ortak çalışanlar en üstte bir bildirim alır.

Yenilemek ve en son değişiklikleri görmek için Yenile'yi tıklayın.
Kaydedilmemiş değişikliklerinizi yeni bir sekmede karşılaştırmak için Karşılaştır'ı tıklayın.
Bildirimi kaldırmak için Kapat'ı tıklayın. Eski sürümü düzenlemeye devam edemezsiniz.

Karşılaştır'ı tıkladıktan sonra yeni bir sekme açılır ve orijinal sekmede yapılan tüm düzenlemeleri bu yeni sekmeye kopyalayabilirsiniz. Yeni sekmede düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Ziyaretçilerle doküman paylaşma

Kuruluşunuz izin veriyorsa Google Hesabı olmayan kişileri istemci tarafı şifreleme uygulanmış Drive dosyalarınız ve klasörleriniz üzerinde ortak çalışma yapmak üzere ziyaretçi olarak davet edebilirsiniz. Paylaşımı istediğiniz zaman durdurabilir, ziyaretçiler için dosyanızı düzenleme veya bulma seçeneklerini denetleyebilirsiniz.

Şifrelenmiş dosyaların farkını öğrenme

Şifrelenmiş dosyaları ziyaretçilerle paylaşırken yalnızca "görüntüleyen" veya "düzenleyen" erişimine izin verebilirsiniz.

Ziyaretçi olarak kimliğinizi iki adımda doğrularsınız:

Google, e-posta gelen kutunuza bir doğrulama kodu gönderir.
Belgenin sahibi olan kuruluş, kendi yöntemini kullanarak kimliğinizi doğrular.

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da yorumları ve işlem öğelerini kullanma

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da diğer kullanıcılarla şu işlemler için ortak çalışma yapabilirsiniz:

Yorum ekleme, düzenleme, yanıtlama, filtreleme veya silme
Görev ve işlem öğesi atama

Yorum ekleme, düzenleme, filtreleme, silme veya yorumlara yanıt verme hakkında bilgiler

Yorumlarınızın denetimi sizde olsun. Aşağıdakilerin nasıl yapıldığını öğrenin:

Şifrelenmiş dosyaların farkını öğrenin

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar bir yorumun yazarını doğrulayamadığında yorumun sonuna bir uyarı mesajı eklenir.
İçerik şifrelendiğinden Gmail'deki yorumları yanıtlayamaz veya kapatamazsınız. İşlem öğelerini kullanın ve takip edin.
Şifrelenmiş dosyaları paylaştığınızda yalnızca “görüntüleme” veya “düzenleme” izinleri atayabilirsiniz. "Yorumcu" izni desteklenmemektedir. İzleyiciler yorumları görebilir.
Google Dokümanlar'daki öneriler kullanılamaz.

Sürüm geçmişinde yorumları bulma

Belge her otomatik kaydedildiğinde yorumlar ve işlem öğeleri kaydedilir. Şifrelenmiş belgelerdeki sürümlerin parçası olarak depolanırlar ve sürüm geçmişinde görüntülenirler.

Belgeyi önceki bir sürüme geri yüklediğinizde o sürüme eklenen yorumlar da geri yüklenir.

Belirli bir sürümdeki yorumu bulmak için:

Bilgisayarınızda bir doküman açın.
Dosya Sürüm geçmişi Sürüm geçmişini göster'i tıklayın.
Sağ üstte, "Tüm yorumları göster"i tıklayın.
Konumunu öğrenmek için bir yorumu tıklayın.
Anahtar kelimeler veya kullanıcı adları içeren bir yorumu aramak için Yorumlar panelinin sağ üst kısmındaki "Tüm yorumları ara" alanını kullanın.

İlgili makaleler

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da şifrelenmiş dosyaları kullanmaya başlama
Enterprise'dan yeni makaleler (bekleyen bağlantılar)