Asignar tareas de Documentos de Google

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Asignar una tarea en Documentos de Google

1. Abre un documento en la aplicación Documentos de Google.
2. Toca Editar .
3. Toca la parte de la pantalla en la que quieras añadir la lista.
4. En la parte inferior derecha, toca Listas .
5. Toca Lista de comprobación .
6. Introduce una tarea en la lista de comprobación.
7. A la izquierda de un elemento de la lista de comprobación, toca Añadir a Tasks .
8. En el campo "Usuario asignado", introduce el nombre del usuario al que quieras asignar la tarea.
   1. Te puedes asignar una tarea a ti o a otros usuarios de tu dominio.
9. Opcional: Si quieres definir una fecha para la tarea, toca Añadir fecha y elige una fecha en el calendario.
10. En la parte superior derecha, toca Añadir .

Importante:

• Cuando asignas una tarea a alguien, esa persona recibe una notificación por correo electrónico donde se incluye tu dirección de correo. Si la tarea tiene una fecha definida, aparecerá en su lista personal de tareas y en su Google Calendar. Más información sobre las tareas compartidas
• Los usuarios anónimos no pueden asignar ni editar tareas en un documento de Google.

Ver o editar una tarea en Documentos

1. Abre un documento con tareas asignadas en la aplicación Documentos de Google.
2. Toca Editar .
3. A la izquierda de un elemento asignado de la lista de comprobación, toca el avatar del usuario asignado.
   • Nota: Si la tarea está completada, aparecerá con el título tachado.
4. En la parte inferior, toca Editar .
   • Si cambias el usuario al que está asignada la tarea, tanto el usuario que la tuviera asignada anteriormente como al que la asignes ahora recibirán una notificación por correo electrónico.
5. Opcional: También puedes tocar Abrir en Tasks para editar la tarea en la aplicación Tasks.

Marcar una tarea como completada en Documentos

1. Abre un documento con tareas asignadas en la aplicación Documentos de Google.
2. Toca Editar .
3. Busca un elemento asignado de la lista de comprobación.
4. Toca la casilla del documento.
   • Si una tarea se marca como completada en el documento, se mostrará como tal en la lista personal de tareas del usuario asignado y este recibirá una notificación por correo electrónico.

Eliminar una tarea en Documentos

1. Abre un documento con tareas asignadas en la aplicación Documentos de Google.
2. Toca Editar .
3. A la izquierda de un elemento asignado de la lista de comprobación, toca el avatar del usuario asignado.
4. En la parte inferior, toca Eliminar   Confirmar.

Consejos:

• Si se elimina una tarea en el documento, dejará de aparecer en la lista personal de tareas del usuario asignado. Si la tarea no se había completado, el usuario asignado recibirá una notificación por correo electrónico.
• Si se elimina un elemento de la lista de comprobación en el documento, pero la tarea en sí no se ha eliminado antes, seguirá apareciendo en la lista personal de tareas del usuario asignado.

Gestionar las modificaciones de una tarea en Documentos

Puede que aparezca un punto azul en el icono situado a la izquierda de un elemento de la lista de comprobación si se dan los siguientes casos:

• Alguien modifica el elemento de la lista de comprobación en el documento, pero no actualiza la tarea en sí.
• Si el usuario asignado a una tarea modifica el título de esa tarea en Tasks, pero no actualiza el texto de la lista de comprobación en el documento.
• Un usuario cambia el documento a una versión anterior.

Para solucionar el problema y eliminar el punto azul, sigue estos pasos:

1. Toca la tarea que tenga un punto azul.
2. En la parte inferior derecha de la ventana emergente, toca Actualizar.

Nota: Si un usuario asignado a una tarea la actualiza o la elimina de su lista personal de tareas, pero no tiene permiso para editar el documento, puede que aparezca un punto azul en el icono de esa tarea.

1. Para solucionar el problema, toca el punto azul y, a continuación, Sí.
2. Para que no aparezca el punto azul, comprueba que el usuario asignado tenga permiso para editar el documento.