Задачи в Документах доступны только для совместимых рабочих или учебных аккаунтов. Вы не вошли в аккаунт. Подробнее о рабочих и учебных аккаунтах…
Как назначить задачу в Google Документах
- Откройте файл в приложении Google Документы.
- Нажмите "Изменить" .
- Коснитесь того места, где нужно добавить список.
- В правом нижнем углу экрана нажмите "Списки" .
- Нажмите "Контрольный список" .
- Введите задачу в контрольном списке.
- Слева от элемента контрольного списка нажмите "Добавить в Задачи" .
- В поле "Исполнитель" введите имя пользователя, которому нужно назначить задачу.
- Это может быть любой пользователь в вашем домене или даже вы.
- Чтобы указать день, когда следует выполнить задачу, нажмите Добавить дату и выберите день в календаре.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Добавить" .
Внимание!
- Если вы назначите задачу другому пользователю, он получит по электронной почте уведомление, в котором будет указан ваш электронный адрес. Он сможет посмотреть задачу как в личном списке задач, так и в своем Google Календаре, если для нее задана дата. Подробнее об общих задачах…
- Анонимные пользователи не могут назначать или изменять задачи в Google Документах.
Как посмотреть или изменить задачу в Документах
- Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
- Нажмите "Изменить" .
- Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей нажмите на аватар исполнителя.
- Примечание. Если задача выполнена, то ее название будет зачеркнуто.
- В нижней части экрана нажмите "Изменить" .
- Если вы переназначите задачу другому пользователю, то и прежний, и новый исполнитель получит уведомление об этом по электронной почте.
- Чтобы изменить задачу в приложении "Google Задачи", нажмите "Открыть в Задачах" .
Как пометить задачу как выполненную в Документах
- Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
- Нажмите "Изменить" .
- Найдите назначенную задачу в контрольном списке.
- Установите флажок в документе.
- Если пометить задачу как выполненную в документе, то ее статус в личном списке исполнителя изменится и этот пользователь получит уведомление по электронной почте.
Как удалить задачу в Документах
- Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
- Нажмите "Изменить" .
- Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей нажмите на аватар исполнителя.
- В нижней части нажмите "Удалить" Подтвердить.
Примечания
- Если удалить задачу из документа, то она исчезнет из личного списка задач исполнителя. Если эта задача не была выполнена, то исполнитель получит уведомление по электронной почте.
- Если удалить в документе элемент контрольного списка, не удалив из него вначале задачу, то она сохранится в личном списке задач исполнителя.
Как управлять изменениями задач в Документах
На значке слева от элемента контрольного списка может появиться синяя точка в следующих случаях:
- Кто-то изменил элемент контрольного списка в документе, но не изменил задачу.
- Исполнитель задачи изменил ее название в Задачах, но не обновил элемент контрольного списка в документе.
- Кто-то восстановил предыдущую версию документа.
Чтобы исправить это и убрать синюю точку, выполните следующие действия:
- Нажмите на задачу с синей точкой.
- В нижней правой части всплывающего окна нажмите Изменить.
Примечание. Синяя точка на значке задачи также может появиться, если у исполнителя нет прав на редактирование документа и он изменит или удалит задачу в своем списке задач.
- Чтобы скрыть синюю точку в таком случае, нажмите на нее и выберите Да.
- Чтобы синяя точка не появлялась, предоставьте исполнителю права на редактирование документа.