Faça referência aos seus dados no app Planilhas para melhorar o desempenho ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Siga estas sugestões para melhorar o seguinte:
- Velocidade de computação
- Estabilidade
- Uso da CPU
Fazer referência aos dados no mesmo arquivo quando possível
Faça referência aos dados na mesma planilha em que você está trabalhando. Isso é mais rápido do que usar as funções IMPORT como:
- IMPORTRANGE
- IMPORTDATA
- IMPORTXML
- IMPORTHTML
Se você usar IMPORTRANGE() para extrair dados de outra planilha, a função IMPORT que faz referência aos dados entre as planilhas ainda vai usar a Internet, mesmo que:
- a planilha seja sua;
- você abra a planilha no mesmo navegador;
- a planilha esteja no mesmo drive.
Esse processo gera um trajeto de ida e volta para solicitar e buscar dados. Podem ocorrer atrasos e conexões instáveis que reduzem a velocidade de carregamento.
Se você mover manualmente os dados de outra planilha para a sua e fizer referência aos seus dados (incluindo guias diferentes da mesma planilha), o processo de busca de dados vai ocorrer localmente, não pela Internet. Isso economiza tempo, mas só ocorre quando você trabalha com dados relativamente estáticos e determinísticos que não estão sujeitos a mudanças, por exemplo, registros de inventário ou dados históricos.
Para mover manualmente, copie os dados de outra planilha para a sua:
- Na parte de baixo, ao lado do nome da página, clique na seta para baixo
Copiar para
- Selecione a planilha em que esta página deve ser copiada.
Dica: se não encontrar a planilha que quer na visualização do Drive, cole o endereço da Web dela na barra de baixo.
Usar intervalo fechado em vez de referências de intervalo aberto
Uma planilha de intervalo aberto significa que o intervalo começa e termina sem indicar uma linha ou coluna específica. Exemplo: A:B significa que o intervalo inclui todas as células nas colunas A e B.
Uma referência de intervalo fechado indica um intervalo que começa e termina com uma linha ou coluna específica.
Exemplo: A1:B6, A1:C100.
Intervalo aberto: A:B
Intervalo fechado: A1:B6
Exemplo: imagine que você está calculando a soma da coluna A, mas só as primeiras 10 de 10.000 linhas contêm um valor.
- Quando você usa uma referência de intervalo aberto em uma função SOMA, SOMA(A:A), o computador lê todas as 10.000 linhas, mesmo que haja células vazias na referência de intervalo aberto. O app Planilhas Google confere se cada célula está mesmo vazia.
- Quando você usa a referência de intervalo fechado, SOMA(A1:A10), o computador só lê as linhas A1 a A10, e o app Planilhas faz os cálculos mais rapidamente.
Fazer referência a uma função volátil de forma eficiente
HOJE(), ALEATÓRIO(), ALEATÓRIOENTRE() e AGORA() são funções voláteis porque mudam e se atualizam com frequência. Elas não são estáticas. Por exemplo, a função HOJE() é atualizada todos os dias.
Exemplo: cada linha da coluna B lê os dados de cada linha da coluna A. Isso significa que a coluna A atualiza todas as células quando a coluna B calcula os resultados.
Ao fazer referência a funções voláteis que geram o mesmo resultado, como AGORA() e HOJE(), use a referência absoluta para só precisar fazer uma vez. Nesse caso, a coluna B calcula os resultados dependendo de apenas uma célula, a A2. Quando você remove a dependência desnecessária, o app Planilhas é executado mais rapidamente.
Evitar longas cadeias de referência quando possível
As cadeias de referência tornam suas páginas mais lentas. Por exemplo, no caso a seguir, a célula A2 lê os dados da A1, a célula A3 lê os dados da A2 e assim por diante. Como os dados estão encadeados, para calcular o valor na célula A10, o app Planilhas Google aguarda o cálculo de todos os valores anteriores (A1 a A9) para retornar o valor na A10.
Para evitar cálculos encadeados ao preencher as células, use referências absolutas. Nesse caso, a célula A2 lê os dados da A1, a célula A3 lê os dados da A1 e assim por diante. Como a A1 é calculada e está disponível, as células A2 a A10 buscam diretamente o valor da A1. O resultado é idêntico, mas o cálculo é mais rápido.
