E-imza ile imza isteği gönderme ve doküman imzalama

Uygun Workspace kullanıcıları Google Dokümanlar için e-imza özelliğinden yararlanabilir.

• Workspace Individual hesabınız varsa bu özelliğe erişebilirsiniz.
• Şu uygun Workspace planlarından birini kullanıyorsanız yöneticinizin izin vermesi durumunda bu özelliğe erişebilirsiniz:
  • Business Standard ve Plus
  • Enterprise Starter, Standard ve Plus
  • Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus
  • Education Plus kullanıcıları

Workspace Individual hesabınız varsa PDF dosyaları için e-imza özelliğinin Beta sürümüne de erişebilirsiniz. E-İmza Beta şartları hakkında daha fazla bilgi

Workspace abonelik planınız yoksa bugün bu özelliğe erişebilirsiniz. Workspace Individual planına kaydolun.

Önemli: Bu özellik uygun olan belirli kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

1. E-imza yan panelini açın.
   • Google Drive'daki PDF dosyalarından başlarsanız (beta):
     1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
     2. Yeni bir PDF dosyası yükleyin veya kullanmak istediğiniz mevcut bir dosyayı bulun.
     3. PDF dosyasını görüntüleme modunda açın.
     4. Sağ üstte, Menü E-imza'yı tıklayın.
   • Google Dokümanlar'dan başlarsanız:
     1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
     2. Yeni bir Google Dokümanı oluşturabilir veya kullanmak istediğiniz mevcut bir dokümanı açabilirsiniz.
     3. Araçlar E-imza'ya gidin.
2. Birden fazla imzalayan varsa "Alan ekle" bölümünde e-imza alanı eklemek istediğiniz imzalayanı seçin.
   • Açılır listedeki imzalayanların listesini güncellemek için İmzalayanları yönetin'i seçin. İmzalayanları yönetin iletişim kutusu açılır.
   • İmzalayanları yönetin iletişim kutusunda, en fazla 10 imzalayan ekleyebilir ve dokümanda imzalayanların tanımlanması için her imzalayana etiket atayabilirsiniz.
3. Dokümanınıza eklemek için aşağıdaki alanlardan birini veya daha fazlasını sürükleyin:
   • İmza
   • Baş harfler
   • Ad
   • Metin alanı
   • İmzalandığı tarih
4. Yalnızca Google Dokümanlar için: Alanın altında pop-up açmak için Google Dokümanı'na eklenen alanı tıklayın. Alanın hangi imzalayana atandığını bu pop-up'ta görebilirsiniz.
   • Alandaki imzalayan atamasını güncellemek için pop-up'taki Atananlar açılır listesini kullanın.
   • Google Dokümanı'nda imzalayanların listesini güncellemek ve yukarıdakiyle aynı iletişim kutusunu açmak için açılır listedeki İmzalayanları yönet'i tıklayın.
   • Bir "Metin Alanı" seçtiğinizde açıklama ekleyebilir ve pop-up'ta yazı tipi boyutunu seçebilirsiniz.
     • Açıklama, imzalayanlara bu alanda neler bekleyebileceğinizi (ör. "İş unvanı" veya "E-posta adresi") bildirir.
     • Belirlediğiniz yazı tipi boyutu, imzalayanın bu metin alanına girdiği değerin yazı tipi boyutu olur.
5. İmzalayanlar için tüm imzalayanları ve e-imza alanlarını dokümana eklemek üzere bu adımları tekrarlayın.

İpuçları:

• Doküman başına, herhangi bir türde en fazla 200 alan ekleyebilirsiniz.
• Bir e-imza isteğine en fazla 10 imzalayan ekleyebilirsiniz.
• E-imza alanları bulunan PDF dosyasını kapattığınızda bu alanlar kaydedilmez. E-imza alanlarını kaydedip şablon olarak kullanmak istiyorsanız bir Google Dokümanlar dosyasında e-imza isteği başlatın.
• Dokümandaki imzalayan etiketi, yalnızca bir yer tutucu tanımlayıcıdır ve daha sonra oluşturulan imza PDF'sinin parçası değildir.
• Henüz herhangi bir e-posta gönderilmediğinden bu noktada imzalayanların e-posta adreslerinin imzalayan etiketi olarak kullanılması gerekmez. Bu gereklilik daha sonra, imzalayanlar için yer tutucu etiketlerin gerçek e-posta adresleriyle eşleştirildiği aşağıdaki "E-imza isteği gönderme" bölümünde ortaya çıkar.
• Farklı imzalayanlara atanan alanları kolayca ayırt edebilmeniz için belgedeki her imzalayana benzersiz bir renk atanır. Aynı imzalayana atanan tüm alanlar aynı renkte gösterilir.

1. Tüm uygun alanları ekledikten sonra sağ taraftaki İmza iste'yi tıklayın.
   • Yalnızca sahibi veya dokümanı düzenleme erişimi olan ortak çalışanlar bu düğmeye erişebilir. Aksi takdirde bu düğme kullanılamaz.
2. Oluşturulan PDF dosyasının başlığını girin.
3. Her imzalayanın e-posta adresini girin.
   • E-imza isteği e-postasında imzalayanlara gönderilecek bir mesaj da ekleyebilirsiniz.
4. İstek iletişim kutusundan denetim takibi yerel ayarını seçebilirsiniz. Bu değer, denetim takibinin sonunda oluşturduğu yerel ayarı belirler.
5. İstek iletişim kutusunda gösteriliyorsa Hizmet Şartları'nı inceleyip kabul edin.
6. İmza iste'yi tıklayın.
   • E-imza isteği başarıyla oluşturulduktan sonra:
     • Belgeden bir PDF dosyası oluşturulur ve görüntüleme erişimi olan imzalayanlarla paylaşılır. Oluşturulan dosyayı Drive'ım bölümünde bulabilirsiniz.
     • İmzalayanlara dokümanın bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi gönderilir.

İpuçları:

• İmza iste'yi tıklamanızın ardından PDF dosyası, imzalayanların e-imza isteğini yerine getirmeden önce değişiklik olmaması için kilitlenir. İmza isteğini oluşturmak için kullanılan dokümanın kilidi açık kalır ve e-imza isteğinin parçası olarak imzalayanlarla otomatik olarak paylaşılmaz.
• Gelecekte başka e-imza istekleri oluşturmak için imza isteğini oluştururken kullanılan dosya tekrar kullanılabilir. Her istek, Drive'ım bölümünüzde depolanan yeni bir PDF dosyası oluşturur.
• Bir e-imza isteğinin ilerleme durumunu kontrol etmek için:
  • Drive'daki veya e-posta bildirimindeki bağlantıyı kullanarak ilgili PDF dosyasını açın.
  • Sağdaki yan paneli açmak ve e-imza ayrıntılarını görüntülemek için PDF'nin sağ üst kısmındaki Ayrıntıları göster'i tıklayın.

1. E-imza isteğinin gönderildiği e-posta hesabını açın.
2. E-posta bildirimini açın.
3. Yerleştirilmiş bağlantıyı tıklayın.
   • PDF dosyasını doğrudan Drive'dan açarsanız dokümanı imzalamak için İmzala'yı tıklayın.
4. Dokümanınız, "İş Unvanı" veya "E-posta" gibi doldurabileceğiniz metin alanları içerebilir. Varsa, bu alanları tıklayıp doldurun.
5. İstediğiniz renkli alanları tıklayıp doldurun. Bu alanlar, sizin imzalayacağınız alanlardır.
   • Tam adınızı ve adınızın baş harflerini girmenizi isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir. Böylece, kullanımınız için bir elektronik imza oluşturulur. Kabul et ve imzala'yı tıklayın.
     • İpucu: Bu alanların birden çok örneği varsa bu bilgileri doküman genelinde yeniden kullanabilirsiniz.
   • Henüz imzalamamış diğer imzalayanlara atanan alanlar devre dışıdır.
   • Halihazırda imzalamış olan diğer imzalayanların sağladığı imza değerleri PDF'de yer alır.
6. Gerekli tüm imza alanlarını doldurduktan sonra sayfanın üst tarafındaki Tamamlandı Olarak İşaretle'yi tıklayın.
   • "Tamamlandı Olarak İşaretle"yi tıkladıktan sonra iletişim kutusunda şu bildirimi görürsünüz:
     • Devam etmek için tıkladıktan sonra e-imza PDF'lerine erişimi olan diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilen ve sizin için kaydedilen tam e-posta değeri.
     • Google Hesabınızda birden fazla e-posta olması durumunda, istekte bulunan kişinin istek iletişim kutusunda sizin için girdiği e-posta adresi kullanılır.
7. Hizmet Şartları'nı inceleyin ve kabul edin.
8. Kabul Et ve Devam Et'i tıklayın.

İpuçları:

• İmzalayan tek kişi sizseniz: Siz ve istekte bulunan kişi, isteğin tamamlandığına dair bir e-posta alırsınız.
• İstekte birden çok imzalayan varsa: Tüm imzalayanlar dokümanı imzalayana kadar istek tamamlanmaz. Bu noktada, imzalayan tüm kullanıcılar ve istek sahibi isteğin tamamlandığına dair bir e-posta alır.

1. Bilgisayarda, e-imza isteğinin gönderildiği e-posta hesabını açın.
2. E-posta bildirimini açın.
3. Yerleştirilmiş bağlantıyı tıklayın.
4. Reddet'i tıklayın.
   • İsteğe bağlı: Ret nedenini belirtin.
5. Reddet'i tıklayın.
   • İsteği gönderen kullanıcıya, isteğin reddedildiğine dair bir e-posta gönderilir.

1. Bilgisayarda, e-imza isteğinin gönderildiği e-posta hesabını açın.
2. E-posta bildirimini açın.
3. Yerleştirilmiş bağlantıyı tıklayın.
4. Ayrıntıları göster'i tıklayın.

E-imza isteği tamamlandıktan sonra, tüm imzalayanlara ve istekte bulunanların e-posta gelen kutularına dokümanın nihai bir kopyası veya nihai dokümanın bağlantısı gönderilir. Ayrıca, dokümanın nihai bir kopyası tüm tarafların Drive'ına kaydedilir. 

Dokümanın son halini bulamıyorsanız:

• Spam klasörünüzü kontrol edin.
• E-imza isteğine dahil olan diğer taraflarla iletişime geçerek dosyanın bir kopyasını almalarını isteyin.
• Gmail hakkında geri bildirim gönderin veya Google Drive destek ekibiyle iletişime geçin.
• Gelecekte e-imza belgelerinizi alabilmek için:
  • Google Drive hesabınız varsa yeni içerik depolayabilmek için Drive ayarlarınızı kontrol edin.
• [email protected] adresinden e-posta alabilmek için e-posta ayarlarınızı kontrol edin.

İstek iletişim kutusundan denetim takibi yerel ayarını seçebilirsiniz. Bu değer, denetim takibinin sonunda oluşturduğu yerel ayarı belirler.

İpucu: Tüm imzalayanlar dokümanı imzaladıktan sonra nihai bir .pdf oluşturulur. .pdf dosyasının sonunda bir denetim takibi sayfası yer alır. Sayfa, istekte bulunan kişinin e-imza isteğini başlatırken seçtiği yerel ayarda oluşturulur. Bu sayfa, e-imza isteği yaşam döngüsü boyunca gerçekleşen çeşitli etkinliklerin günlüğünü içerir. Örneğin:

• E-imza istendi
• E-imza işlemi tamamlandı
• E-imza tamamlandı
• Talep eden ve imzalayanların e-posta adresi ve adı gibi tanımlayıcı bilgileri

Google'a geri bildirim göndermek için:

1. Geri bildirim göndermek istediğiniz imza isteğine ait PDF dosyasını açın.
2. Ayrıntıları göster  Menü   Özellik geri bildirimi gönder'i tıklayın.

Ürün üzerinden de geri bildirim gönderebilirsiniz:

• Gmail hakkında geri bildirim gönderme
• Google Drive Destek Ekibi'ne ulaşma