Colaborar com o Gemini nas Planilhas Google (Workspace Labs)

Com o Gemini nas Planilhas Google, você pode:

  • Criar tabelas.
  • Criar fórmulas.
  • Gerar insights e análise de dados.
  • Criar gráficos.
  • Resumir seus arquivos do Drive e e-mails do Gmail.

Disponibilidade de recursos

  • O recurso está disponível no nosso programa de testes de acesso antecipado, o Google Workspace Labs.
  • Para desativar os recursos do Google Workspace Labs, saia do programa.
  • Esse recurso está disponível para usuários com contas de trabalho ou escolares que usam o complemento do Gemini para Google Workspace e para usuários com contas pessoais que usam o plano AI Premium do Google One. Conheça os recursos e planos do Gemini.

Idiomas aceitos

Você pode usar o painel lateral do Gemini nas Planilhas Google em alguns idiomas. Saiba mais sobre a disponibilidade de idiomas.

Introdução ao Gemini nas Planilhas Google

Animação que mostra alguém pedindo ao Gemini nas Planilhas para criar uma tabela e organizar as métricas de campanhas publicitárias
  1. No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
  2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
  3. No painel lateral, selecione uma sugestão de comando ou escreva o seu. Selecionar uma sugestão
    1. Selecione uma opção na lista de sugestões.
      • Para outras opções, selecione Mais sugestões.
    2. Na parte de baixo, clique na caixa de comandos e substitua o exemplo pelo seu texto.
    3. Pressione Enter.
    Inserir um comando no Gemini
    1. Na parte de baixo, digite um comando na caixa.
    2. Pressione Enter.
  4. Opcional: para remover seu histórico, clique em Mais opções Mais e Limpar histórico.

Dica: para não perder seu histórico, insira na planilha as informações geradas. Você perde o histórico de conversas quando:

  • Atualiza o navegador.
  • Fecha e reabre a planilha.
  • O computador fica off-line.

Conheça o Gemini nas Planilhas Google

Ação

Descrição

Peça ao Gemini

Abra o Gemini.

Mais opções Mais

Limpe seu histórico recente do Gemini e peça mais sugestões.

Expandir

Amplie o Gemini.

Recolher

Faça o Gemini voltar ao tamanho original.

Fechar Fechar

Feche o Gemini.

Limpar o histórico

Remova todos os textos e imagens gerados que você ainda não inseriu no documento.

Mais sugestões

Receba mais sugestões do Gemini.

Mais sugestões de imagens

Encontre mais sugestões de imagens do Gemini.

Inserir

Insira o texto gerado na sua planilha.

Inserir imagem

Insira uma imagem gerada na sua planilha.

Copiar

Copie uma sugestão.

Tentar de novo

Gere uma resposta diferente no Gemini.

Tentar de novo com a Pesquisa Google Busque no Google mais informações sobre sua pergunta ou comando.

Mostrar mais

Exiba mais da resposta do Gemini.

Mostrar menos

Minimize a resposta do Gemini.

Boa sugestão

Dê um feedback positivo sobre uma resposta do Gemini.

Sugestão ruim

Reporte um problema com uma resposta do Gemini.

Mostrar código Mostre o código usado para gerar a resposta.
Ocultar código Oculte o código usado para gerar a resposta.

O que você pode pedir ao Gemini nas Planilhas Google

Resumir planilha com o Gemini

Ao abrir uma planilha com dados, você vai encontrar um resumo dela no painel lateral.

Você pode:

  • Exibir o resumo completo do conteúdo sugerido clicando em Mostrar mais.
  • Enviar feedback sobre o texto sugerido clicando em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Você também pode pedir ao Gemini para:

  • Entender melhor sua planilha. Exemplos de comandos:
    • "Resuma esta planilha."
    • "Explique esta planilha como faria para uma criança de 5 anos."

Para resumir uma planilha, use estes atalhos:

  • No Mac: pressione + Ctrl + n.
  • No Windows: pressione Ctrl + Alt + n.
Criar tabelas com o Gemini

Você pode usar o Gemini para criar tabelas nas Planilhas.

  1. No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
  2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
  3. No painel lateral, selecione ou crie um comando. Exemplos de comandos:
    • "Crie uma tabela para um evento de equipe de um dia inteiro."
    • "Crie um plano de viagem para férias em um parque nacional."
    • "Crie uma planilha de controle de mídias sociais para marketing."
  4. Pressione Enter.
  5. (Opcional):
    • Para adicionar a tabela à sua planilha, clique em Inserir .
    • Para outra versão, clique em Tentar de novo .
    • Para refinar antes de inserir uma tabela, adicione comandos complementares. Exemplos de comandos:
      • "Adicione mais cinco linhas com atividades diferentes."
      • "Adicione detalhes sobre custo."
    • Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
Criar fórmulas com o Gemini

Você pode usar o Gemini para gerar fórmulas nas Planilhas Google.

  1. No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
  2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
    1. Você também pode começar em qualquer célula e inserir =.
    2. Em seguida, use um atalho:
      • No Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • No macOS: + Ctrl + g
  3. No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
    • "Crie uma fórmula que divida as metas por jogos."
    • "Crie uma fórmula para encontrar a célula C1 no intervalo D:G e retornar o valor na coluna G."
  4. (Opcional):
    • Para adicionar a fórmula à sua planilha, clique na célula em que pretende inserir a fórmula e selecione Inserir .
    • Para outra versão, clique em Tentar de novo .
    • Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
Dica: para alcançar os melhores resultados ao gerar fórmulas, coloque o cursor em uma célula dentro do intervalo de dados que pretende usar.
Criar imagens com o Gemini

Você pode pedir para o Gemini gerar imagens no app Planilhas.

  1. No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
  2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
  3. Crie um comando no painel lateral.
    • Exemplo: "Crie a imagem de um cachorro usando óculos".
  4. Passe o cursor sobre uma imagem para fazer o seguinte:
    • Inserir uma imagem: clique em "Inserir" .
    • Encontrar imagens semelhantes: clique em "Gerar mais" .
  5. Você também pode fazer o seguinte:
    • Encontrar mais imagens: na parte de baixo, clique em "Gerar mais" .
    • Mudar o comando: clique em "Editar comando" edit.
    • Enviar feedback sobre as imagens geradas: na parte de baixo, clique em "Boa sugestão" ou "Sugestão ruim" .
Gerar análises e insights de dados com o Gemini

Use o Gemini para responder a perguntas sobre os dados na sua planilha.

  1. No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
  2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
  3. No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes genéricos de células. Exemplos de comandos:
    • "Identifique tendências nesta tabela."
    • "Como posso mostrar a regressão e a previsão desses dados?"
    • "Quais análises você pode me ajudar a fazer com esta planilha?"
    • "Me ajude a entender os preços dos alimentos mês a mês."
Criar gráficos com o Gemini

Use o Gemini para gerar gráficos.

  1. No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
  2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
  3. No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes genéricos de células. Exemplos de comandos:
    • "Crie um gráfico com a data no eixo x e o total no eixo y."
    • "Crie um gráfico de linhas."
    • "Crie um gráfico que mostre as despesas como percentual do valor total do salário após os impostos."
    • "Faça um gráfico analisando minhas despesas do mês."

Dica: não é possível editar os gráficos gerados. São imagens estáticas desvinculadas dos dados nas Planilhas Google.

Resumir arquivos do Drive com o Gemini

Use o Gemini para referenciar arquivos do Drive e gerar respostas nas Planilhas Google.

  1. No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
  2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
  3. No painel lateral, peça ao Gemini para gerar texto usando seus arquivos do Drive.
    • Exemplo: "Quais são os principais pontos do documento Ata da reunião: alinhamento com a equipe principal."
  4. Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir e Fontes.
  5. (Opcional):
    • Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir .
    • Para outra versão, clique em Tentar de novo .
    • Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
Resumir seus e-mails do Gmail com o Gemini

Você pode usar o Gemini para referenciar e-mails enviados e gerar respostas.

  1. No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
  2. No canto de cima à direita, clique no painel lateral do Gemini nas Planilhas Google .
  3. No painel lateral, forneça um comando pedindo ao Gemini para referenciar e-mails do Gmail.
    • Exemplo: "Me atualize sobre os e-mails mais recentes da análise mensal."
  4. Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir e Fontes.
  5. (Opcional):
    • Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir .
    • Para gerar uma nova sugestão, clique em Tentar de novo .
    • Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
Receber ajuda com as Planilhas Google
  • "Ensine como usar a formatação condicional com escala de cores."
  • "Como posso remover cópias?"
Receber respostas da Web
Importante: para receber respostas da Web, inclua frases como "Use a Pesquisa Google" ou "Usando a pesquisa na Web" no comando.
  • "Descreva em um parágrafo o clima hoje em Mountain View, na Califórnia, usando a pesquisa na Web."
  • "Quero ajuda para escrever um parágrafo explicando se um raio pode cair duas vezes no mesmo lugar, usando apenas informações da Web."

Enviar feedback sobre as informações geradas

O Gemini para Google Workspace está sempre aprendendo e talvez não consiga atender à sua solicitação. Como o feedback pode ser legível por humanos, não envie dados que contenham informações pessoais, confidenciais ou sensíveis.

Se você receber uma sugestão incorreta ou que não seja segura, envie um feedback. Sua opinião pode ajudar a melhorar os recursos do Workspace que usam tecnologia de IA e a ampliar as iniciativas do Google relacionadas a ela.

  1. No canto de baixo do texto gerado, à direita, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
  2. Se você escolher Sugestão ruim , selecione o problema encontrado e envie mais feedback.
    • Opcional:
      • Para analisar os dados que serão anexados ao seu feedback, selecione os dados na parte de baixo. 
      • Se você não quiser incluir esses dados no feedback, desmarque a caixa ao lado de "Anexar dados coletados ao feedback" para nos ajudar a melhorar a experiência com o produto.
  3. Clique em Próxima.
  4. Confira o contexto adicional que você pode compartilhar com seu feedback. Se você não quiser incluir contexto adicional ao seu feedback, desmarque a caixa ao lado de "Contexto adicional".
  5. Clique em Enviar.

Para enviar feedback geral sobre esse recurso, na parte de cima, acesse Ajuda e Ajude a melhorar as Planilhas Google.

Para denunciar um problema jurídico, crie uma solicitação.

Desativar o Gemini nas Planilhas Google

Para desativar os recursos do Google Workspace Labs, você precisa sair do programa. Se fizer isso, você vai perder permanentemente o acesso a todos os recursos do Workspace Labs e não poderá voltar a participar dele. Saiba como sair do Workspace Labs.

Saiba mais sobre as sugestões de recursos do Workspace Labs

  • As sugestões de recursos do Workspace Labs não representam as opiniões do Google e não devem ser atribuídas a nós.
  • Não considere os recursos do Workspace Labs como orientações médicas, jurídicas, financeiras ou recomendações profissionais de outra natureza.
  • Os recursos do Workspace Labs podem sugerir informações imprecisas ou inadequadas. Seu feedback deixa o serviço mais útil e seguro.
  • Não inclua informações pessoais, confidenciais ou sensíveis nos comandos.
  • Usamos dados e métricas do Workspace Labs para oferecer, melhorar e desenvolver produtos, serviços e tecnologias de aprendizado de máquina no Google.
  • Revisores humanos também podem ler, classificar, fazer anotações e analisar seus dados do Workspace Labs. É importante ressaltar que, quando usarmos entradas selecionadas pelo Google (conforme descrito no Aviso de privacidade) para gerar saídas, vamos agregar e/ou pseudonimizar esse conteúdo e a saída resultante antes que eles sejam visualizados por revisores humanos, a menos que especificamente fornecido como parte do seu feedback para o Google.
  • Suas conversas com o Gemini nas Planilhas Google não são salvas nas Atividades nos apps do Gemini. Quando você exclui o histórico de conversas do Gemini nas Planilhas Google, as informações de Atividades nos apps do Gemini não são excluídas. Saiba como excluir suas Atividades nos apps do Gemini.
  • As imagens geradas são para uso exclusivo dentro nas Planilhas Google.
  • As imagens geradas pelo Workspace Labs foram criadas para dar vida às suas ideias nas Planilhas Google e podem não representar situações reais.

Como os dados do Workspace Labs são coletados nas Planilhas Google

Quando você utiliza o painel lateral do Gemini nas Planilhas Google, o Google usa e armazena os seguintes dados:

  • Comandos inseridos ou selecionados
  • Conteúdo gerado
  • Conteúdo do Google Workspace a que você tem acesso e que é referenciado para gerar conteúdo (entradas selecionadas pelo Google e fornecidas pelo usuário).
  • Seu feedback sobre o painel lateral do Gemini nas Planilhas Google.

Para entender como esses dados serão usados, confira o Aviso de privacidade e os Termos de Serviço do Google Workspace Labs.

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