Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosyaları ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Google Drive'dan içerik paylaşırken Google Drive program politikaları geçerli olur.

1. Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Paylaş'ı tıklayın.

1. Bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
2. Klavyenizde ÜstKrktr tuşunu basılı tutarken iki veya daha fazla dosya seçin.
3. Sağ üstteki Paylaş simgesini tıklayın.

Klasöre dosya ekleme ve tüm klasörü paylaşma hakkında bilgi edinin.

Google Formlar'da diğer türde dosyalarda olduğundan farklı paylaşım seçenekleri bulunur.

• Kullanıcıların doldurması için nasıl form paylaşacağınızı öğrenin.
• Formları nasıl paylaşacağınızı ve diğer kullanıcılarla formlar üzerinde nasıl çalışacağınızı öğrenin.

Google gruplarıyla paylaşma

Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı katılımcılarıyla paylaşma

Dosyanın sahibi veya düzenleyeniyseniz toplantı katılımcılarıyla dosya paylaşabilirsiniz:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin ve paylaş simgesini tıklayın.
3. Paylaşmak istediğiniz toplantının adını girin.
4. Kullanıcıların dosyanızı nasıl kullanabileceğini belirleyin. Seçim yapın:
   • Görüntüleyen
   • Yorumcu
   • Düzenleyen
5. Dosyanın, toplantı davetine eklenip eklenmeyeceğini seçin. 
6. Dosyanızı paylaştığınızda, her e-posta adresine bir e-posta gönderilir.
   • İsteğe bağlı: Bildirim e-postanıza mesaj ekleyin.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Geçerlilik bitiş tarihi özelliği yalnızca uygun iş veya okul hesaplarında kullanılabilir.

Oturumunuz açık değil.

İş veya okul hesabınızda oturum açın

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
5. Kullanıcıların rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
6. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
7. Bitti'yi tıklayın.
8. Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Önemli: Google Vids'de yayınlama seçeneği yoktur. Bunun yerine, dosyayı bilgisayarınıza MP4 olarak indirebilirsiniz. Dosya oluşturmayı, görüntülemeyi veya indirmeyi öğrenin.

• Bir dosyayı birden çok kişinin açması gerekiyorsa dosyayı yayınlayın, ardından erişimi olan kullanıcılarla paylaşmak için bir bağlantı oluşturun. Dosyayı düzenlemesi veya dosyada yorum yapması gereken kişilere düzenleme erişimi verebilirsiniz. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.
• Hesabınızın ayarlarına bağlı olarak, yayınlanan bir dosya web'deki herkes, kuruluşunuzdaki herkes veya kuruluşunuzdaki bir kullanıcı grubu tarafından görülebilir. Kişisel veya hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun.
  • Önemli: İş veya okul üzerinden kullandığınız bir hesabınız varsa yöneticiniz, yayınlanan bir dosyaya kimlerin erişebileceğini sınırlayabilir. Yöneticiyseniz kimlerin web'de doküman yayınlayabileceğini nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
• Bir dosyayı web'den kaldırmak için dosyanın yayınını sonlandırmanız gerekir. Dosya yayınını sonlandırma hakkında bilgi edinin.
• Bir dosyanın ortak çalışanlarla paylaşımını sonlandırmak için paylaşım izinlerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

• Çok sayıda kişiyle bilgi paylaşmak için bir Google sitesi oluşturun. Siteye çok sayıda kullanıcı tarafından erişilebilecek dokümanlar, e-tablolar ve sunular yerleştirebilirsiniz. Siteye doküman yerleştirme hakkında bilgi edinin.
• Sitenize yüksek oranda trafik gelmesini bekliyorsanız öncelikle dokümanınızı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yayınlayın, ardından yayınlanan URL'yi Google Sites'a yerleştirin. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

• Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından açılabilmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve erişimi olan kişilerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin:

• Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın.
• Erişimi olan kişilerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin.
• Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
• Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın.
• Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve sadece erişilebilir bir doküman oluşturun.

Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken bu kullanıcının erişim düzeyini belirleyebilirsiniz:

• Görüntüleyen: Kullanıcı dosyaya erişebilir ancak dosyayı düzenleyemez, paylaşamaz veya dosyada öneri ya da yorum bırakamaz.
• Yorumcu: Kullanıcı dosyada yorum yapabilir ve öneride bulunabilir ancak dosyayı düzenleyemez ya da paylaşamaz.
• Düzenleyen: Kullanıcı, dosyayı düzenleyebilir, paylaşabilir, dosyada yorum yapabilir ve dosyadaki önerileri kabul edebilir ya da reddedebilir.

İzin	Sahip	Düzenleyici	Yorumcu	Görüntüleyen
Dosyayı görüntüleme
Dosyayı indirme, yazdırma veya kopyalama
Dosya üzerinde yorum yapma
Dosyayı düzenleme
Diğer kullanıcılarla ilgili izinleri paylaşma ve değiştirme
Erişim isteklerini onaylama veya reddetme
Dosyayla ilgili gelişmiş paylaşım ayarlarını güncelleme
Dosyayı silme

İpuçları:

• Dosya sahipleri, görüntüleyenlere ve yorumculara bir dosyayı indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneği sunmak için cihazlarında gelişmiş ayarlara erişerek Paylaş Ayarlar'ı tıklayabilir.
• Dosya sahipleri, düzenleyenlere izinleri değiştirme ve dosyayı paylaşma seçeneği sunmak için cihazlarında gelişmiş ayarlara erişebilir ve Paylaş Ayarlar'ı tıklayabilir.
• Düzenleyenler, dosya sahiplerinin izinlerini değiştiremez.
• Yukarıdaki roller, Drive'ım bölümündeki dosyalar için geçerlidir. Ortak Drive'lar ve izinler hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki makaleleri ziyaret edin:
  • Ortak Drive'ları kullanmaya başlarken
  • Ortak Drive'larda dosya erişiminin işleyiş şekli

Dosyanıza geniş kapsamlı erişim izni verebilirsiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

• Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
• Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes, Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir.

• Kısıtlanmış: Yalnızca erişimi olan kullanıcılar dosyayı açabilir.

Dosya sahipleri, gelişmiş paylaşım ayarları sayesinde şunları yapabilir:

• Düzenleyenlerin izinleri değiştirmesini veya dosyaları paylaşmasını engelleyebilir.
• Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleyebilir.