Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosyaları ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Google Drive'dan içerik paylaşırken Google Drive program politikaları geçerli olur.

1. adım: Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun

Tek bir dosyayı paylaşma

Dosyayı nasıl paylaşmak istediğinizi seçin:

iPhone veya iPad'inizde Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar uygulamasını açın.
Dosya adının yanındaki Diğer simgesine dokunun.
Paylaş > Paylaş'ı tıklayın.

Birden çok dosyayı paylaşma

iPhone veya iPad'inizden birden çok dosya paylaşmak için dosyaları bir klasöre ekleyin ve tüm klasörü paylaşın.
Ayrıca, bilgisayarınızda drive.google.com adresine giderek oradan da birden çok dosya paylaşabilirsiniz.

Google Formlar dosyası gönderme ve paylaşma

Google Formlar'da diğer türde dosyalarda olduğundan farklı paylaşım seçenekleri bulunur.

2. adım: Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı ve bu kişilerin dosyanızı nasıl kullanabileceğini seçin

Belirli kişilerle paylaşma

Önemli: İş veya okul ile bağlantılı bir Google Hesabı kullanıyorsanız kuruluşunuzun dışında dosya paylaşamayabilirsiniz.

iPhone veya iPad'inizde Google Drive uygulamasını açın.
Paylaşmak istediğiniz dosyayı Paylaş'ı seçin.
Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
Kullanıcıların dosyanızı nasıl kullanabileceğine karar verin. Seçim yapın:
- Görüntüleyen
- Yorumcu
- Düzenleyen
Dosyanızı paylaştığınızda, her e-posta adresi bir e-posta alır.
- İsteğe bağlı: Bildirim e-postanıza bir mesaj ekleyin.
- Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız Diğer Kullanıcıları bilgilendirme'ye dokunun.
Gönder'e dokunun.

Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

İpucu: Drive'ım bölümünden paylaştığınız bir öğeyle ilgili izinleri güncellerken; paylaşımda bulunduğunuz kişi, öğenin bulunduğu klasör için gerekli izinlere sahip değilse şu işlemleri yapabilirsiniz:

Öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinlerini güncelleme
Yalnızca öğeyle ilgili izinleri güncelleme

Çoğu kullanıcı, klasör paylaşımını ve yönetimini kolaylaştırmak için öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinleri güncellemeyi tercih eder.

Belirli bir kullanıcı grubuyla paylaşım

Chat alanlarıyla paylaşma

Bir dosyayı veya dosya bağlantısını Google Chat'te sohbet mesajıyla ya da alanla paylaşabilirsiniz. Google Chat'te Drive dosyalarını gönderme ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dosyaları Google Chat alanlarıyla paylaşmak için:

iPhone veya iPad'inizde Google Chat uygulamasını açın.
En altta, Alanlar'a dokunun.
Dosyayı paylaşmak istediğiniz Chat alanını açın.
Sol altta, İşlem menüsü Drive'a dokunun.
Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
Seç'e dokunun.
Gönder simgesine dokunun.

Drive uygulamasındaki bir bağlantıdan dosya paylaşmak için:

Mobil cihazınızda Drive uygulamasını açın.
Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
Sağ tarafta Diğer seçenekler simgesine dokunun.
Bağlantıyı kopyala'ya dokunun.
Google Chat uygulamasını açın.
En altta, Alanlar'a dokunun.
Dosyayı paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
İleti alanına, kopyaladığınız bağlantıyı yapıştırın.
Gönder simgesine dokunun.

İpuçları:

Bir dosyayı Chat alanında paylaştığınızda erişim izni verme istemi görüntülenir.
- Söz konusu Chat alanına erişim izni verdiğinizde, gelecekte alana katılan kullanıcılar da bu alandaki paylaşılan dosyalara erişebilir.
Kullanıcılar bir Chat alanından ayrıldığında, şu paylaşma izinleri yoksa alandaki dosyalara erişemezler:
- Bireysel olarak
- Başka bir grubun üyesi olarak
Paylaşmak istediğiniz dosyaya erişim vermek için düzenleme izniniz olması gerekir.

Dosyaya genel erişim izni verme

Dosyanızı dilerseniz genel kullanıma sunabilir veya yalnızca erişim izni olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Herkesin erişmesine izin verdiğinizde bağlantıya sahip olan her kullanıcı klasörü açabilir.

Düzenlemek istediğiniz dosyayı açın.
Erişimi yönet'e dokunun.
"Genel erişim" bölümünün altında Değiştir'e dokunun.
Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.
- İpucu: Google hesabınızı iş veya okul için kullanıyorsanız yalnızca belirli bir kitleyle (ör. çalıştığınız bölüm) dosya ve klasör paylaşmayı seçebilirsiniz.
Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirleyecek seçeneği işaretleyin.
- Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcıların arama sonuçlarında dosyayı bulup bulamayacağını belirleyin.
Geri'ye dokunun.

Dosya veya klasörü herkese açık olarak paylaşma

Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
Paylaş'a veya Paylaş simgesine dokunun.
"Genel erişim" bölümünün altında Değiştir'e dokunun.
Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirleyecek seçeneği işaretleyin.
- Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bağlantıyı kopyala'ya dokunun.
Geri'ye dokunun.
Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çok sayıda kullanıcıyla dosya paylaşma ve dosya üzerinde ortak çalışma

Önemli:

Google Dokümanlar, E-Tablola, Slaytlar veya Vids dosyalarını dilediğiniz zaman 100'e kadar açık sekmede ya da cihazda düzenleyebilirsiniz. 100'den fazla örneği açık olan dosyaları, yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip bazı kullanıcılar düzenleyebilir.
Tek bir dosya en fazla 600 bireysel e-posta adresiyle paylaşılabilir.

Bir dosyayı çok geniş bir kitleyle paylaşmak ve dosya üzerinde ortak çalışmak için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

Dosyayı yayınlama

Önemli: Google Vids'de yayınlama seçeneği yoktur. Bunun yerine, dosyayı bilgisayarınıza MP4 olarak indirebilirsiniz. Dosya oluşturmayı, görüntülemeyi veya indirmeyi öğrenin.

Bir dosyayı birden çok kişinin açması gerekiyorsa dosyayı yayınlayın, ardından erişimi olan kullanıcılarla paylaşmak için bir bağlantı oluşturun. Dosyayı düzenlemesi veya dosyada yorum yapması gereken kişilere düzenleme erişimi verebilirsiniz. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.
Hesabınızın ayarlarına bağlı olarak, yayınlanan bir dosya web'deki herkes, kuruluşunuzdaki herkes veya kuruluşunuzdaki bir kullanıcı grubu tarafından görülebilir. Kişisel veya hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun.
- Önemli: İş veya okul üzerinden kullandığınız bir hesabınız varsa yöneticiniz, yayınlanan bir dosyaya kimlerin erişebileceğini sınırlayabilir. Yöneticiyseniz kimlerin web'de doküman yayınlayabileceğini nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
Bir dosyayı web'den kaldırmak için dosyanın yayınını sonlandırmanız gerekir. Dosya yayınını sonlandırma hakkında bilgi edinin.
Bir dosyanın ortak çalışanlarla paylaşımını sonlandırmak için paylaşım izinlerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

Google sitesi oluşturma

Çok sayıda kişiyle bilgi paylaşmak için bir Google sitesi oluşturun. Siteye çok sayıda kullanıcı tarafından erişilebilecek dokümanlar, e-tablolar ve sunular yerleştirebilirsiniz. Siteye doküman yerleştirme hakkında bilgi edinin.
Sitenize yüksek oranda trafik gelmesini bekliyorsanız öncelikle dokümanınızı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yayınlayın, ardından yayınlanan URL'yi Google Sites'a yerleştirin. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Google Formlar ile geri bildirim toplama

Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından açılabilmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve erişimi olan kişilerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Çok sayıda kişiyle paylaşılan dokümanlarla ilgili sorunları düzeltme

Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin:

Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin.
Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın.
Erişimi olan kişilerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin.
Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın.
Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve sadece erişilebilir bir doküman oluşturun.

Dosyanın paylaşımını sınırlandırma

Kullanıcıların görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izinlerini belirleme

Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken bu kullanıcının erişim düzeyini belirleyebilirsiniz:

Görüntüleyen: Kullanıcı dosyaya erişebilir ancak dosyayı düzenleyemez, paylaşamaz veya dosyada öneri ya da yorum bırakamaz.
Yorumcu: Kullanıcı dosyada yorum yapabilir ve öneride bulunabilir ancak dosyayı düzenleyemez ya da paylaşamaz.
Düzenleyen: Kullanıcı, dosyayı düzenleyebilir, paylaşabilir, dosyada yorum yapabilir ve dosyadaki önerileri kabul edebilir ya da reddedebilir.

İzin	Sahip	Düzenleyici	Yorumcu	Görüntüleyen
Dosyayı görüntüleme
Dosyayı indirme, yazdırma veya kopyalama
Dosya üzerinde yorum yapma
Dosyayı düzenleme
Diğer kullanıcılarla ilgili izinleri paylaşma ve değiştirme
Erişim isteklerini onaylama veya reddetme
Dosyayla ilgili gelişmiş paylaşım ayarlarını güncelleme
Dosyayı silme

İpuçları:

Dosya sahipleri, görüntüleyenlere ve yorumculara bir dosyayı indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneği sunmak için cihazlarında gelişmiş ayarlara erişerek Paylaş Ayarlar'ı tıklayabilir.
Dosya sahipleri, düzenleyenlere izinleri değiştirme ve dosyayı paylaşma seçeneği sunmak için cihazlarında gelişmiş ayarlara erişebilir ve Paylaş Ayarlar'ı tıklayabilir.
Düzenleyenler, dosya sahiplerinin izinlerini değiştiremez.
Yukarıdaki roller, Drive'ım bölümündeki dosyalar için geçerlidir. Ortak Drive'lar ve izinler hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki makaleleri ziyaret edin:
- Ortak Drive'ları kullanmaya başlarken
- Ortak Drive'larda dosya erişiminin işleyiş şekli

Dosyanızın genel erişim iznini değiştirme

Dosyanıza geniş kapsamlı erişim izni verebilirsiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes, Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir.

Kısıtlanmış: Yalnızca erişimi olan kullanıcılar dosyayı açabilir.

Gelişmiş paylaşım ayarları

Dosya sahipleri, gelişmiş paylaşım ayarları sayesinde şunları yapabilir:

Düzenleyenlerin izinleri değiştirmesini veya dosyaları paylaşmasını engelleyebilir.
Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleyebilir.