Al consultar un documento, una hoja de cálculo o una presentación, es posible que veas nombres de personas desconocidas o "animales anónimos". Esto puede ocurrir cuando un documento se comparte públicamente o con cualquier usuario que tenga el enlace.
Si ves un usuario desconocido
Estas son las razones por las que alguien que no conoces podría estar viendo tu archivo:
- El archivo se comparte con una lista de distribución.
- El archivo se comparte con alguien que no tiene una cuenta de Google o que no ha iniciado sesión.
- Alguien que puede editar el archivo, o que tiene el enlace, lo ha compartido con otras personas.
- Alguien ha cambiado el nombre de su cuenta de Google. Puedes ver su dirección de correo electrónico al hacer clic en Compartir.
Limitar las personas que pueden ver tu archivo
Si quieres dejar de compartir un archivo que puedes editar, encontrará instrucciones al respecto aquí:
- Restringir las opciones de compartir mediante enlace un archivo.
- Impedir que otros usuarios compartan tus archivos.
Animales anónimos
Si compartes o abres un archivo mediante un enlace, puede que no veas los nombres de quienes lo consultan.
- Las personas a las que no enviaste una invitación personal aparecerán como animales anónimos cuando consulten el archivo.
- Las personas a las que sí enviaste una invitación personal aparecerán con su nombre cuando vean el archivo.
Solo puedes ver el nombre de otros usuarios si les das permiso para ver un archivo o si pertenecen a una lista de distribución.
Si restringes las opciones de compartir mediante enlace, puede que aún veas animales anónimos en estos casos:
- Cuando alguien abra el archivo varias veces. Los usuarios que ya no estén viendo el archivo pueden tardar algún tiempo en desaparecer.
- Cuando alguien abra el enlace a través de un servicio de mensajería. Algunos servicios comprueban los enlaces para ver si se trata de una suplantación de identidad (phishing), de ataques de virus o de software malicioso.
- Cuando alguien use una extensión del navegador o una secuencia de comandos que redirijan automáticamente al enlace.
Si usas las aplicaciones de Google en tu centro educativo o en el trabajo, siempre aparecerá el nombre de las personas que estén dentro de tu dominio cuando consulten tu archivo.
Si tu administrador te permite compartir archivos fuera de tu dominio, los usuarios que no hayan iniciado sesión aparecerán como animales anónimos.