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Después de compartir un archivo, puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. También puedes controlar si las personas con las que lo has compartido pueden cambiarlo o compartirlo.
Nota: Al actualizar los permisos de un elemento que compartes desde Mi unidad, si la persona con la que lo compartes aún no tiene permisos para acceder a la carpeta que contiene ese elemento, puedes elegir entre estas opciones:
- Actualizar los permisos de la carpeta que contiene ese elemento
- Actualizar solo los permisos del elemento en sí
La mayoría de los usuarios deciden actualizar la carpeta que contiene ese elemento porque facilita el uso compartido y la gestión de carpetas.
Dejar de compartir un archivo
Si compartes un archivo, el propietario y cualquiera que tenga permiso para editarlo podrán cambiar los permisos y compartir el archivo.
Consultar quién tiene acceso a un archivo- Abre la aplicación de Google Drive.
- Junto al nombre del archivo o de la carpeta, toca Más
.
- Toca Gestionar acceso.
- Revisa la lista de usuarios y grupos con acceso.
- Si tienes los permisos adecuados, toca Compartir
para hacer cambios.
.- Abre la aplicación Google Drive.
- Selecciona un archivo o una carpeta.
- Toca Gestionar acceso.
- Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
- Toca el usuario
Quitar.
Quitar.Cuando cambias el acceso general de un elemento a Restringido, solo pueden abrirlo las personas con acceso.
- Abre la aplicación Google Drive.
- Abre o selecciona un archivo.
- Toca Gestionar acceso.
- En "Acceso general", toca Cambiar.
- Toca la audiencia que tiene acceso.
- Selecciona Restringido.
Si eliminas un archivo compartido de tu propiedad:
- Las personas que puedan ver, comentar o editar el archivo podrán realizar una copia de este hasta que lo elimines definitivamente.
- Para eliminar el archivo definitivamente, búscalo en la papelera y toca Más
Eliminar definitivamente.
Eliminar definitivamente.Si eliminas un archivo compartido del que no eres propietario:
- Se eliminará de tu servicio Drive, pero otros colaboradores podrán seguir accediendo a él.
- Para recuperar el archivo, abre un enlace que dirija a este. El archivo se mostrará en "Compartido conmigo".
Cambiar las opciones para compartir de Formularios de Google
Con frecuencia, las opciones para compartir contenido de Formularios de Google son distintas a las de otros tipos de archivos.
- Compartir un formulario con otras personas para que lo rellenen y envíen
- Compartir un formulario con otras personas para colaborar