Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Открыв доступ к файлу, вы можете в любое время его закрыть. Кроме того, вы можете управлять разрешениями на редактирование файла и изменение настроек доступа.
Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:
- обновить разрешения для нужной папки;
- обновить разрешения только для файла.
Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.
Как закрыть доступ к файлу
Внимание!
- Владелец и пользователи с правом на редактирование могут изменять настройки доступа к файлу.
- Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.
- Откройте Google Диске в браузере на компьютере и найдите нужный файл или папку.
- Выполните следующие действия:
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Справа от файла нажмите на значок "Ещё"
.
- Выберите "Информация о файле"
Информация.
- Откроется боковая панель с информацией о пользователях, у которых есть доступ к файлу.
- Если у вас есть право изменять параметры доступа, нажмите Настроить доступ.
.
Информация.- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ"
.
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Справа от его имени нажмите на стрелку вниз
- Нажмите Сохранить.
.
Если сменить доступ к файлу с общего на ограниченный, то только обладающие доступом пользователи смогут его открывать.
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Нажмите Настройки доступа
.
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз
.
- Выберите Доступ ограничен.
- Нажмите Готово.
Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:
- Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
- Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда"
. Подробнее…
. Если вы не являетесь владельцем файла:
- Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
- Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него
Файл
Файл Как управлять доступом к файлам
Как запретить скачивание, печать или копирование файловПользователи, которым разрешено редактировать документ, могут:
- предоставлять доступ другим пользователям;
- добавлять и удалять пользователей;
- изменять разрешения на доступ к файлу;
- копировать, распечатывать и скачивать файлы.
Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.
Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Выберите файлы.
- Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ"
- Нажмите на значок настроек
в верхней части страницы.
- Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
в верхней части страницы.Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы запретить другим пользователям изменять настройки доступа к файлу, выполните следующие действия:
- Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ"
- Нажмите на значок настроек
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.
Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов
Как предоставить временный доступ к файлу или папкеКак предоставить временный доступ
- Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Нажмите Настройки доступа
выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
- Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа.
- Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз
- В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
- Нажмите Сохранить.
Как изменить настройки доступа к формам Google
Доступ к формам Google настраивается не так, как к файлам других типов.