Dejar de compartir, limitar o cambiar la configuración para compartir

1. En tu ordenador, busca el archivo o la carpeta en Google Drive.
2. Para saber si un archivo o una carpeta están compartidos, sigue estos pasos:
   • Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta.
   • A la derecha del archivo, haz clic en Más .
   • Haz clic en Información del archivo Detalles.
3. Se abrirá un panel que mostrará quién es el propietario del archivo y quién tiene acceso a él.
4. Si tienes permiso para hacer cambios, haz clic en Gestionar acceso.

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
5. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo   Quitar acceso.
6. Haz clic en Guardar.

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir  o Compartir   Copiar enlace .
4. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
5. Selecciona Restringido.
6. Haz clic en Hecho.

Si eliminas un archivo compartido de tu propiedad:

• Las personas que puedan ver, comentar o editar el archivo podrán realizar una copia hasta que lo elimines definitivamente.
• Para eliminar definitivamente el archivo, localízalo en la papelera, haz clic en él y, a continuación, haz clic en Eliminar definitivamente . Más información sobre cómo eliminar archivos

Si eliminas un archivo compartido del que no eres propietario:

• Se eliminará de tu unidad de Drive, pero otros colaboradores podrán seguir accediendo a él.
• Para recuperar el archivo, abre un enlace que dirija a él  Archivo Añadir a Mi unidad.

Las personas con permiso para editar los archivos pueden:

• Compartir el archivo con otros usuarios.
• Añadir personas al archivo o quitarlas.
• Cambiar los permisos de acceso al archivo.
• Copiar, imprimir o descargar el archivo.

Importante: No puedes aplicar este ajuste a una carpeta, pero sí a los archivos que contiene.

Para impedir que los lectores y comentadores impriman, copien o descarguen tu archivo:

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Selecciona uno o más archivos cuyos permisos quieras limitar.
3. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
4. En la parte superior, haz clic en Configuración .
5. Desmarca la opción Los lectores y comentadores pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar.

Si compartes un archivo, el propietario y cualquiera que tenga permiso para editarlo podrán cambiar los permisos y compartir el archivo. Para impedir que otros usuarios compartan tu archivo:

1. Abre el archivo en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
3. En la parte superior, haz clic en Configuración .
4. Desmarca la opción Los editores pueden cambiar permisos y compartir.

1. Abre un archivo en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en Compartir  busca el usuario al que quieras dar permisos temporales.
   • Si todavía no has compartido el archivo con esa persona, añade el correo del usuario y haz clic en Enviar o en Compartir. En la parte superior derecha del documento, haz clic de nuevo en Compartir.
3. Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo   Añadir caducidad.
4. Junto a "El acceso caduca el", haz clic en la fecha que quieras definir como fecha de vencimiento. Elige una fecha que no supere el año desde la fecha actual.
5. Haz clic en Guardar.