Puedes dar formato a los datos de varias formas en Hojas de Cálculo de Google para mostrar tu hoja de cálculo y su contenido como tú quieras.
Dar formato a números, fechas y monedas
Para dar formato a los números, las fechas y las monedas de una hoja de cálculo, o para cambiarlo, sigue los pasos que se indican a continuación:
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona el intervalo de celdas que quieras modificar o al que quieras dar formato.
- Haz clic en Formato
Número.
- Selecciona el formato que quieras aplicar al intervalo de celdas.
Número.Formato personalizado de números, fechas y monedas
Puedes aplicar un formato personalizado a las monedas, las fechas y los números. Para cada uno de estos elementos, puedes buscar un formato en los cuadros de texto de los menús de formato para encontrar el que mejor se adapte a tu hoja de cálculo. Si no encuentras lo que necesitas, ahora tienes la opción de crear tu propio formato personalizado desde los menús.
Formato de fecha personalizadoPara aplicar un formato de fecha u hora personalizado a una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Resalta los datos a los que quieras aplicar el formato.
- Haz clic en Formato
- Haz clic en Fecha y hora personalizadas.
- Busca un formato en el cuadro de texto del menú para seleccionarlo. También puedes añadir tu propio formato de fecha u hora personalizado en el cuadro de búsqueda.
- Haz clic en Aplicar.
De forma predeterminada, las opciones de fecha y hora que aparezcan se basarán en la configuración regional de la hoja de cálculo.
Si quieres añadir valores de fecha u hora más detallados al formato (por ejemplo, la hora o el minuto), haz clic en la flecha hacia abajo en la esquina derecha del cuadro de texto del menú y selecciona un valor adicional. Puedes ajustar el formato específico para estos valores haciendo clic en las flechas del valor y eligiendo una opción. Para eliminar un valor del formato, haz clic en el valor y selecciona Eliminar.
Para aplicar un formato de moneda personalizado a una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Resalta los datos a los que quieras aplicar el formato.
- Haz clic en Formato
- Haz clic en Moneda personalizada.
- Busca un formato en el cuadro de texto del menú para seleccionarlo. También puedes añadir tu propio formato de moneda personalizado en el cuadro de búsqueda.
- Haz clic en Aplicar.
También puedes cambiar algunas propiedades de la moneda (por ejemplo, el número de decimales que se mostrarán) haciendo clic en el menú desplegable de la esquina derecha del cuadro de entrada y eligiendo la opción que quieras.
Para aplicar un formato de número personalizado a una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Resalta los datos a los que quieras aplicar el formato.
- Haz clic en Formato
- Haz clic en Formato de número personalizado.
- Busca un formato en el cuadro de texto del menú para seleccionarlo. También puedes añadir tu propio formato de número personalizado en el cuadro de búsqueda.
- Haz clic en Aplicar.
Al crear un formato personalizado, ten en cuenta que este puede estar formado por 4 partes separadas por punto y coma; por ejemplo, positivo;negativo;cero;no numérico. También se admiten formatos financieros.
Puedes utilizar colores en el formato, por ejemplo, para distinguir entre números positivos y negativos. Para ello, añade un color entre corchetes (como [Red]) en cualquier lugar dentro de la parte del formato que quieras. Los colores de formato deben estar en inglés. Puedes usar los siguientes:
- Black (negro)
- White (blanco)
- Red (rojo)
- Blue (azul)
- Green (verde)
- Magenta
- Yellow (amarillo)
- Cyan (cian)
- Color# (en que # se sustituye por un número entre 1 y 56 para elegir de entre una serie de colores distintos)
A continuación incluimos una lista de caracteres de sintaxis comunes que se pueden utilizar para crear un formato de número personalizado:
| Carácter | Descripción |
|---|---|
| 0 | Un dígito del número. Un 0 sin valor aparecerá en los resultados. |
| # | Un dígito del número. Un 0 sin valor no aparecen los resultados. |
| ? | Un dígito del número. Un 0 sin valor aparecerá como un espacio en los resultados. |
| $ | Da formato a los números como valor de dólar. |
| .(punto) |
Da formato a los números con un separador decimal.
|
| ,(coma) | Da formato a los números con un separador de miles. |
| / | Da formato a los números como fracción. |
| % | Da formato a los números como porcentaje. |
| E | Da formato a los números como exponente. |
| "texto" | Añade texto a la fórmula. Introduce el texto que quieras entre comillas para que se muestre. |
| @ |
Muestra el texto introducido en una celda. |
| * |
Repite el siguiente carácter para rellenar el espacio libre de la celda. |
| _ (guion bajo) |
Añade un espacio del mismo ancho que el siguiente carácter. |