Al insertar un gráfico, una tabla o una diapositiva en Documentos o Presentaciones de Google, puedes enlazarlos con archivos previos. Cómo añadir y editar tablas que no estén enlazadas con Hojas de cálculo de Google
Importante:
- Las personas con acceso a tu documento o presentación podrán ver las tablas, las presentaciones y los gráficos enlazados, aunque no tengan acceso al archivo que contiene los objetos originales.
- Cuando los objetos enlazados se actualizan, los cambios realizados en el archivo original anularán los del archivo nuevo. Cómo actualizar objetos enlazados
- Nota: Si haces cambios en una tabla, una presentación o un gráfico vinculados del archivo nuevo, los cambios no se copiarán en el archivo original.
- Puedes vincular el mismo objeto enlazado con varios documentos o presentaciones.
Añadir un gráfico a un documento o a una presentación
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Insertar Gráfico.
- Haz clic en el tipo de gráfico que quieras añadir.
Ten en cuenta lo siguiente al añadir un gráfico:
- Se vinculará a una nueva hoja de Google.
- Para modificarlo, deberás cambiar los números en dicha hoja.
- Consulta cómo editar los datos de un gráfico.
Insertar tablas, gráficos y diapositivas
Si quieres mantener actualizados los gráficos, las tablas y las diapositivas de tus archivos, puedes insertar:
- Tablas y gráficos en Documentos y Presentaciones de Google
- Diapositivas de una presentación de Presentaciones de Google en otra
- Diapositivas de Presentaciones de Google en Documentos de Google
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Insertar Gráfico De Hojas de cálculo.
- Haz clic en la hoja de cálculo que contenga el gráfico que quieras añadir y, después, haz clic en Seleccionar.
- Haz clic en el gráfico que quieras añadir.
- Si no quieres que el gráfico esté enlazado con la hoja de cálculo, desmarca "Enlazar con la hoja de cálculo".
- Haz clic en Importar.
Nota: Las tablas con más de 400 celdas se pegarán sin vincular en el documento. Puedes mostrar 400 celdas como máximo en una tabla vinculada anteriormente.
- En un ordenador, abre un hoja en Hojas de cálculo de Google en Google Chrome o Firefox.
- Selecciona las celdas que quieras insertar en Documentos o Presentaciones.
- Arriba, haz clic en Editar Copiar.
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en el lugar donde quieras insertar la tabla y, después, haz clic en Editar Pegar.
- Elige "Enlazar con la hoja de cálculo" o "Pegar sin vincular" y haz clic en Pegar.
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Selecciona las diapositivas que quieras insertar.
- Arriba, haz clic en Editar Copiar.
- Abre otra presentación en Presentaciones de Google en la que quieras insertar estas diapositivas.
- A la izquierda, haz clic en la diapositiva donde quieras insertarlas.
- Arriba, haz clic en Editar Pegar.
- Haz clic en Enlazar diapositivas.
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- A la izquierda, haz clic en la diapositiva que quieras añadir.
- Arriba, haz clic en Editar Copiar.
- En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- Haz clic en el lugar donde quieras añadir la diapositiva.
- Arriba, haz clic en Editar Pegar.
- Elige una opción y, a continuación, haz clic en Pegar.
Editar, actualizar o desvincular gráficos, tablas o diapositivas
Abrir y editar un gráfico, una tabla o una diapositiva
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en un gráfico o en una tabla para seleccionarlos.
- En la esquina superior derecha del gráfico o de la tabla, haz clic en Opciones de enlace Abrir el documento de origen.
- Ahora puedes modificar el archivo original.
Cambiar el intervalo de celdas de una tabla
Nota: Puedes mostrar 400 celdas de una tabla vinculada como máximo dentro del documento.
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en una tabla para seleccionarla.
- Haz clic en Opciones de enlace Cambiar intervalo.
- Introduce el intervalo que quieras y haz clic en Aceptar.
Actualizar los datos de un gráfico o una tabla
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- En la esquina superior derecha de un gráfico, una tabla o una diapositiva, haz clic en Actualizar.
Actualizar los datos de varios gráficos o tablas
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Arriba, haz clic en Herramientas Objetos vinculados. Se abrirá una barra lateral a la derecha.
- Abajo, haz clic en Actualizar todo.
Si no ves la opción "Actualizar" o "Actualizar todo", es posible que:
- Tus gráficos, tablas o diapositivas no estén vinculados.
- Tus gráficos, tablas o diapositivas ya se hayan actualizado.
Dar a una tabla el mismo formato que tu hoja de cálculo
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en una tabla para seleccionarla.
- En la esquina superior derecha del gráfico o de la tabla, haz clic en Opciones de enlace Coincidir con el formato y los datos de la hoja de cálculo.
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Selecciona el gráfico, la tabla o las diapositivas que quieras desvincular.
- En la esquina superior derecha del gráfico o de la tabla, haz clic en Opciones de enlace Desvincular .