Primeiros passos com arquivos criptografados no Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações

• O administrador do domínio controla os grupos e as pessoas que podem usar criptografia. Se você quiser mover arquivos para locais com a criptografia desativada ou ativar esse recurso para novos locais, entre em contato com seu administrador.
• O administrador também tem a opção de recomendar que novos arquivos nos apps Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações sejam criados usando a criptografia do lado do cliente por solicitações no app. Consulte seu administrador conforme necessário para garantir que as expectativas da organização sejam compreendidas.
• A criptografia do lado do cliente oferece uma camada extra de proteção para sua organização. Seus arquivos são criptografados de ponta a ponta e entre clientes. O Google não pode descriptografar os arquivos. Vale lembrar que:
  • Os apps no seu computador com permissões suficientes, como as extensões do Chrome, podem ver e exfiltrar arquivos criptografados.
  • A criptografia não protege os arquivos das pessoas que podem visualizar sua tela.
• A frequência com que você precisa fazer login novamente para abrir os arquivos criptografados do lado do cliente é definida pelo seu administrador. Se você precisa fazer login muitas vezes, fale com o administrador.

• Um cadeado aparece ao lado de arquivos criptografados.
• Apenas uma pessoa pode editar um arquivo criptografado por vez. Saiba como colaborar em arquivos criptografados.
• Em arquivos criptografados, o salvamento automático ocorre a cada 30 segundos, a menos que o dispositivo esteja inativo ou você execute outra ação, como compartilhar um arquivo ou tentar sair dele.
  • Se você tentar sair de um arquivo não salvo, vai receber um aviso. Para evitar a perda das alterações não salvas, clique em Cancelar.
• O salvamento automático tem três status:
  • Aguardando para salvar: aguarda um acionador de salvamento automático ou o timer de 30 segundos.
  • Salvando: o salvamento está em andamento. Você pode continuar editando o arquivo.
  • Salvo no Drive: você não fez alterações. Sua versão é a atual.
• Há diferentes etapas para a criação desses arquivos. Saiba como criar ou copiar arquivos criptografados..
• Seu administrador pode pedir que você faça login em mais um serviço de SSO para acessar arquivos criptografados. Com isso, talvez seja preciso fazer login duas vezes: no IdP da sua organização e no Google para acessar o Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações.
• É possível imprimir arquivos do app Documentos ou Planilhas, mas não do app Apresentações.
• A verificação ortográfica de documentos e apresentações criptografados está disponível em inglês americano, inglês britânico, francês, alemão, italiano e espanhol.
• A verificação ortográfica não está disponível no app Planilhas.
• Você pode exportar um arquivo do app Planilhas para o Excel. Clique em Arquivo Fazer o download.
• O histórico de versões dos arquivos criptografados mantém até 100 versões. Depois que você ultrapassar esse limite, as versões menos importantes serão removidas automaticamente. As versões nomeadas ainda não estão disponíveis.
• Os arquivos criptografados dos Documentos, das Planilhas e das Apresentações têm um tamanho máximo de 100 MB. Os arquivos criptografados do Google Drive não têm limite.
• O número máximo de imagens em um documento é 3.000.
• Tamanho máximo de imagem: 1 MB.
• Fazer o download de uma pasta não afeta os arquivos criptografados do lado do cliente.

Com os arquivos criptografados, não é possível fazer o seguinte:

• Abra o Microsoft Office no modo de edição para os Documentos ou Apresentações
• Comentar em arquivos do Drive
• Edite arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações com o app para dispositivos móveis.
• Usar funções no Planilhas Google para fazer chamadas externas
• Importar arquivos do Microsoft Office para os Documentos, Planilhas ou Apresentações.
• Use algumas ferramentas, como estas:
  • Verificação gramatical
  • Traduzir e comparar documentos
  • Digitação por Voz
  • Complementos
• Fazer o download de arquivos dos Documentos ou Apresentações
• Usar a visualização de arquivos nos Documentos, Planilhas ou Apresentações

Para criar um documento, planilha ou apresentação criptografada, escolha uma opção:

No Google Drive:

1. Acesse drive.google.com.
2. Na parte de cima à esquerda, clique em Novo .
3. Aponte para a seta ao lado de Documentos, Planilhas ou Apresentações clique em Documento/planilha/apresentação criptografada.
4. Na janela "Novo documento criptografado", clique em Criar.

No Documentos, Planilhas ou Apresentações Google:

1. Abra um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
2. Na parte de cima, clique em Arquivo.
3. Aponte para Novo clique em Novo documento/planilha/apresentação criptografado.
4. Na janela "Novo documento criptografado", clique em Criar.

Dicas:

• Arquivo Novo menu.
• Se você criar um arquivo criptografado em uma pasta compartilhada, ele terá a mesma liberação de acesso que a pasta.
• Se as opções Documento/planilha/apresentação criptografadas em branco ou Novo documento/planilha/apresentação criptografado não estiverem disponíveis:
  • Confirme se você fez login na sua conta escolar ou de trabalho.
  • Verifique se o administrador ativou a criptografia do lado do cliente.
  • Confirme sua identidade. Saiba mais sobre criptografia com seu provedor de identidade.

1. Acesse drive.google.com.
2. Na parte de cima à esquerda, clique em Novo .
3. Aponte para a seta ao lado de Upload de arquivo clique em Criptografar e fazer upload do arquivo.

Dicas:

• Se o administrador ativar a CSE por padrão, a opção "Criptografar e fazer upload" vai aparecer como a opção recomendada no Novo+ menu.
• Se você fizer o upload de um arquivo criptografado em uma pasta compartilhada, ele terá a mesma liberação de acesso que a pasta.
• Se a opção Criptografar e fazer upload do arquivo não estiver disponível:
  • Confirme se você fez login na sua conta do Workspace.
  • Verifique se o administrador ativou a criptografia do lado do cliente.
  • Confirme sua identidade. Saiba mais sobre criptografia com seu provedor de identidade.

No Documentos, Planilhas ou Apresentações Google:

1. Abra um arquivo criptografado dos Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
2. No canto superior esquerdo, clique em Arquivo Fazer uma cópia.

No Google Drive:

1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo criptografado.
2. Se o arquivo criptografado for:
   • Um arquivo dos Documentos, Planilhas ou Apresentações Google: selecione Fazer uma cópia.
   • Não é um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google: selecione Fazer uma cópia Fazer uma cópia.

Dica: se você quiser fazer uma cópia sem criptografia extra, remova a criptografia extra de um documento.

No Documentos, Planilhas ou Apresentações Google:

1. Abra um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
2. Na parte de cima, clique em Arquivo Fazer uma cópia.
   • Se for um arquivo das Apresentações Google, clique em Toda a apresentação.
3. Selecione Adicionar criptografia extra.

No Google Drive:

Importante: não é possível adicionar criptografia para arquivos do editor do Google Workspace.

1. Clique com o botão direito no arquivo.
2. Selecione Fazer uma cópia Fazer uma cópia criptografada.

Dica:

• Se você não encontrar a caixa de seleção "Adicionar criptografia adicional" nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google ou o item de menu "Fazer uma cópia criptografada" no Drive:
  • Confirme se você fez login na sua conta escolar ou de trabalho.
  • Verifique se o administrador permite a criptografia do lado do cliente.
  • Confirme que você é proprietário do documento no Meu Drive ou administrador do drive compartilhado.
  • Confirme sua identidade. Saiba como se conectar ao seu provedor de identidade.

Importante: os recursos que não têm suporte para criptografia adicional são transformados em estáticos ou removidos.

• Recursos que ficam estáticos:
  • Listas de verificação
  • Gráficos, tabelas e desenhos incorporados
  • Formulários vinculados
  • Funções de dados externos, como GOOGLEFINANCE
  • Páginas conectadas
  • WordArt
• Recursos removidos do documento:
  • Campos de assinatura eletrônica
  • Comentários e sugestões
  • Intervalos protegidos
  • Apps Script e complementos

• No Drive, clique duas vezes em um arquivo criptografado do Excel.
• A planilha será aberta em outra janela.
• Agora você pode editar, compartilhar, encontrar o histórico de versões e muito mais. Todas as alterações feitas são salvas no arquivo Excel criptografado original.

Dicas:

• Você só pode abrir arquivos criptografados do Excel com a extensão .xlsx.
• O arquivo pode ter até 100 MB.
• O limite de memória de imagem pode ser de até 90 MB.
• É possível ter até:
  • 10 milhões de células
  • 3000 imagens

Você pode importar dados de um arquivo do Excel para um arquivo criptografado das Planilhas disponível. O arquivo do Excel não será alterado se você fizer mudanças na planilha Google criptografada.

1. No app Planilhas, crie um novo arquivo ou abra um arquivo criptografado do Excel disponível.
2. No canto superior esquerdo, clique em Arquivo Importar.
3. Escolha o arquivo do Excel.
4. Clique em Selecionar.
5. Escolha uma opção de importação:
   • Criar nova planilha
   • Inserir novas páginas
6. Clique em Importar dados.

Dicas:

• Você só pode importar arquivos do Excel com a extensão .xlsx.
• Durante a importação, os recursos do Excel que não são compatíveis com o app Planilhas são ignorados.
• Tamanho máximo para arquivos: 100 MB
• Número máximo de células: 10 milhões
• Número máximo de imagens: 3.000

Em vez de importar dados, você pode converter um arquivo criptografado do Excel em um arquivo do Planilhas enquanto continua trabalhando nele. O arquivo criptografado não mudará.

1. No Drive, clique duas vezes em um arquivo criptografado do Excel.
   • A planilha será aberta em outra janela.
2. Clique em Arquivo Salvar como Planilhas Google.

O arquivo criptografado do Excel e as novas planilhas criptografadas estarão disponíveis no Drive. Você pode manter ou excluir o arquivo Excel. Se você mantiver o arquivo de Excel, para evitar confusão, renomeie-o como {ARCHIVE}...xlsx.

Você pode fazer o download de uma cópia de um arquivo criptografado do app Planilhas no formato Excel.

1. No canto superior esquerdo do app Planilhas, clique em Arquivo Fazer o download e descriptografar.
2. Clique em Microsoft Excel (.xlsx).