Drive'ı iş veya okul için kullanıyorsanız kuruluşunuz, dosyaları organize etmek için etiketler oluşturabilir.
İpuçları:
- Her dosyaya en fazla 5 etiket uygulayabilirsiniz.
- Yalnızca yöneticiler etiket oluşturabilir.
- Bir dosyaya etiket uygulayabilmeniz için yöneticinin size erişim ve dosya düzenlemenize izni vermesi gerekir.
- Bir dosyaya uygulanan etiketleri bulmak veya etiketlerini kullanarak dosya aramak için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:
- Dosyaya erişim
- Etiket için görüntüleme izni
Açılmamış dosyalara etiket uygulama
- Bilgisayarınızda Drive'a gidin.
- Dosyayı sağ tıklayıp Etiketler Etiketleri uygula'yı tıklayın.
- Uygulamak istediğiniz etiketi seçin.
- Etikette bir veya daha fazla alan varsa değerleri seçebilir ya da girebilirsiniz.
İpuçları:
- Bir dosyadaki etiketi kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz etiketi bulun ve Kaldır'ı tıklayın.
- Etiketler bölümünü bulamıyorsanız yöneticiniz etiketleri ayarlamamış veya size erişim izni vermemiş olabilir. Yöneticinizle iletişime geçin.
Etiketleri toplu olarak uygulama
- Bilgisayarınızda Drive'a gidin.
- Etiketi uygulamak istediğiniz 100 veya daha az dosya seçin.
- Fareyi sağ tıklayıp Etiketler Etiket uygula'yı tıklayın.
- Etiket seçin ve dosyaya uygulanacak alan değerlerini belirleyin.
Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da açık dosyalara etiket uygulama
- Bilgisayarınızda Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
- Dosya Etiketler'i tıklayın.
- Yan panelde, etiketleri inceleyin ve yenilerini uygulayın.
- Dosyadan etiket kaldırmak için bir etiket seçip Kaldır'ı tıklayın.
Drive önizlemesinde Google dışı dosyalara etiket uygulama
- Bilgisayarınızda Drive'a gidin.
- Bir dosyayı Drive Önizlemesi'nde görüntülemek için Diğer Etiketler'i tıklayın.
- Yan panelde etiketleri inceleyin ve yenilerini uygulayın.
- Dosyadan etiket kaldırmak için bir etiket seçip Kaldır'ı tıklayın.
Etiketli dosyaları arama
Belirli etiketlere veya alanlara sahip içerikleri bulmak için Drive arama seçeneklerini kullanabilir.
- Bilgisayarınızda Drive'a gidin.
- En üstte, Drive'da ara Arama seçeneklerini göster'i tıklayın.
- "Etiketler"in yanındaki Etiket ara'yı tıklayın.
- Etiketi tıklayın. Bir alan seçip değer belirtebilirsiniz.
- Ara'yı tıklayın.
İpucu: Arama, yalnızca erişim izniniz bulunduğu dosyaları döndürür.