Drive'da dosyalarınızı organize etmek için, klasörler oluşturarak dosyaların kolayca bulunmasını ve diğer kullanıcılarla paylaşılmasını sağlayabilirsiniz.
Not: Çok sayıda dosya veya klasörü tek seferde düzenlerseniz değişikliklerin yansıtılması zaman alabilir.
Drive'da dosyalarınızı düzenlemenin tercih edilen belirli bir yolu yoktur. Ancak dosyalarınızı düzenli tutma ile ilgili bazı önerileri aşağıda bulabilirsiniz.
- Adlandırma sistemi kullanma: Dosya adlarını kısa, basit ve anlamlı tutun. Ayrıca tarih ekleyebilir, hashtag kullanabilir veya sayılar yazabilirsiniz.
- Klasörlere renk kodu ekleme: Dosya türünü kolayca tanımlayabilmek için klasörleri renklerle etiketleyin.
- Klasör ve alt klasör oluşturma: Klasörler, dosyalarınızı takip etmenize ve hızlıca bulmanıza yardımcı olur.
- Dosyaları sürükleme ve bırakma: Dosyaları klasörlere sürükleyip bırakabilirsiniz.
- Açıklama ekleme: Dosya ve klasörlere açıklama ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için dosyayı veya klasörü sağ tıklayıp Dosya Bilgileri Ayrıntılar'ı tıklayın. Yan panelin en alt kısmına gidip açıklamanızı ekleyin.
- Yıldız özelliğini kullanma: Önemli dosya ve klasörlere hızlıca erişmek için yıldız ekleyin. Bunu yapmak için dosyayı veya klasörü sağ tıklayıp Düzenle Yıldızlı bölümüne ekle'yi tıklayın.
Dosyalarınızı düzenlemeyle ilgili ipuçları:
- Klasörlerin içinde klasör kullanma: Basit bir yapıyla başlayın ve gerektiği gibi ayarlayın. Her proje için ("Proje_1", "Proje_2", "Proje_3") klasörler oluşturabilir ve bu klasörlerin içinde farklı konulara veya atamalara ait daha küçük klasörlere yer verebilirsiniz.
- Net adlar kullanma: Dosyalarınız ve klasörleriniz için anlaşılması kolay adlar kullanın. Her şeyi takip etmek için tarihler ("YYYY-AA_GG_Proje_Notları"), proje adları ("Kitap Raporu_Orman") veya anahtar kelimeler ("Matematik Ödevi_Bölüm 5") kullanın.
- Klasörlerinize renk kodu ekleme: Klasörleri etiketlemek için renkleri kullanın. Benzer projeler için aynı rengi kullanabilirsiniz (ör. bahçecilikle ilgili projeler için yeşil).
- Favorilerinize yıldız ekleme: Hızlıca bulmanız gereken dosyalara yıldız ekleyin. Yıldız işaretli tüm dosyalarınızı tek bir yerde bulabilirsiniz.
Amacın, Google Drive'ınızı kullanmayı ve gezinmeyi kolaylaştırmak olduğunu unutmayın. Basit ve düzenli bir yapı, ihtiyacınız olan öğeleri hızlı ve etkili bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.
İpucu: Çok sayıda dosyayı veya klasörü tek seferde düzenlerseniz değişikliklerin görünmesi zaman alabilir.
Dosya oluşturma, taşıma ve kopyalama
Klasör oluşturma
- iPhone veya iPad'inizde Google Drive uygulamasını açın.
- Sağ alttaki Ekle simgesine dokunun.
- Klasör'e dokunun.
- Klasöre ad verin.
- Oluştur'a dokunun.
Önemli: Dosya taşıyabilmek için ilgili dosyayı kaynaktan hedefe taşıma izniniz olmalıdır. Aksi takdirde dosya taşınmaz. Bunun yerine hedef klasörde bir kısayol oluşturulur.
Google Drive'da herhangi bir yerden öğe taşıyabilirsiniz: ana pencere, soldaki panel veya arama sonuçları.
Not: Çok fazla dosya veya alt klasöre sahip klasörleri taşırsanız değişikliklerin görünmesi biraz zaman alabilir.
- iPhone veya iPad'inizde Google Drive uygulamasını açın.
- Taşımak istediğiniz dosyanın yanındaki diğer simgesi Taşı'ya dokunun.
- Klasörü seçip Buraya taşı'ya dokunun.
- Yeni bir klasör oluşturmak için Yeni klasör simgesine dokunun.
- iPhone veya iPad'inizde Google Drive uygulamasını açın.
- Kopyalamak istediğiniz dosyanın yanındaki diğer simgesine dokunun.
- Kopyasını oluştur'a dokunun.
Not: Klasörleri kopyalayamazsınız, yalnızca dosyalar kopyalanabilir.
- iPhone veya iPad'inizde Google Drive uygulamasını açın.
- Silmek istediğiniz dosyanın yanındaki diğer simgesini tıklayın.
- Kaldır'a dokunun.
Yanlışlıkla çöp kutusuna gönderdiğiniz bir öğeyi geri yükleyebilirsiniz.
Drive'ım bölümündeki ve ortak drive'larınızdaki klasörlerin ve kısayolların rengini özelleştirebilirsiniz. Renk değişiklikleri, yalnızca kullandığınız Drive görünümünde geçerli olur.
- iPhone veya iPad'inizde Google Drive uygulamasını açın.
- Değiştirmek istediğiniz klasörün yanındaki diğer simgesi Rengi değiştir'e dokunun.
- İstediğiniz rengi seçin.
- iPhone veya iPad'inizde Google Drive uygulamasını açın.
- Bir seçenek belirleyin:
- Dosyaları ada göre sıralayın ve liste görünümünde olduğunuzdan emin olun. Bu sayede, adları benzer olan yinelenen dosyaları tespit edebilirsiniz.
- Yinelendiğini düşündüğünüz belirli dosya türlerini veya adlarını aramak için arama çubuğunu kullanın.