Hay muchas formas de buscar archivos en Drive. Para acotar rápidamente la búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación, etc., usa los chips de filtros. Puedes usar los chips de filtro por separado o junto con otros términos de búsqueda, como los nombres de archivo o el texto del archivo.
Si crees que alguien ha accedido a tu cuenta de Google Drive sin tu permiso, sigue estos pasos para reforzar la seguridad de la cuenta.
Si el archivo lo creó otra persona, podrá eliminarlo, cambiarle el nombre y restaurarlo. Ponte en contacto con el usuario que creó el archivo y pídele que lo restaure o que lo vuelva a compartir contigo.
Abrir archivos sugeridos
- En un dispositivo Android, abre la aplicación Google Drive.
- En la vista sugerida se muestran los archivos recientes y relevantes de Mi unidad y de Unidades compartidas.
Buscar archivos
Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes escribir texto en el cuadro de búsqueda, usar chips de filtro o ambas cosas.
Para empezar con el texto:
En tu teléfono o tablet Android, abre la aplicación Google Drive.
- Arriba, toca Buscar en Drive.
- Para filtrar la lista automáticamente, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda. Drive sugiere chips de filtros para acotar la búsqueda por tipo, personas, fecha de modificación, etc.
- Por ejemplo, si escribes "doc", aparecerá un chip de filtro para filtrar por Documentos de Google, así como los resultados de Drive que contengan la palabra "doc".
- Si seleccionas un chip de filtro, la lista de archivos se reducirá en función de esa selección.
- Para quitar un chip de filtro, tócalo y, en la ventana emergente, toca Borrar.
- Para filtrar la lista automáticamente, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda. Drive sugiere chips de filtros para acotar la búsqueda por tipo, personas, fecha de modificación, etc.
Para empezar a usar los chips de filtro:
- En tu teléfono o tablet Android, abre la aplicación Google Drive.
- Arriba, toca Buscar en Drive.
- Para acotar la búsqueda por Tipo, Personas o Fecha de modificación, selecciona un chip de filtro.
- Una vez que hayas seleccionado un chip, podrás filtrar los resultados por palabra clave.
- Para quitar un chip de filtro, tócalo y, en el menú emergente, toca Borrar.
Importante: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
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Tipo de búsqueda avanzada |
Definición |
Ejemplo |
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Citas |
Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas. |
Ejemplo:
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Signo menos |
Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, quieres buscar "salsa", pero no "baile". |
Ejemplo:
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propietario |
Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto. |
Ejemplo:
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pendingowner |
Buscar archivos de los que seas un propietario pendiente. Importante: Solo puedes buscar archivos de los que seas un propietario pendiente. |
Ejemplo:
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creator |
Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta. |
Ejemplo:
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a |
Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo. |
Ejemplos:
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de |
Buscar documentos que una persona concreta haya compartido contigo o que tú hayas compartido. |
Ejemplos:
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app |
Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. |
Ejemplos:
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sharedwith |
Buscar documentos a los que un grupo o una cuenta de Workspace concretos tengan acceso. Excluir archivos que pertenecen a la cuenta. |
Ejemplos:
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is:starred |
Buscar elementos que hayas destacado. |
is:starred |
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is:trashed |
Buscar elementos que se han movido a la papelera. |
is:trashed |
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tipo |
Buscar por tipo de documento:
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Ejemplos:
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before y after |
Buscar elementos modificados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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createdbefore y createdafter |
Buscar elementos creados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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title |
Buscar elementos por título. |
Ejemplo:
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followup |
Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias que se te hayan asignado. |
Ejemplos:
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| unorganized |
Buscar un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si elimina esa carpeta. Tu archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a Mi unidad. Importante: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad.
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Ejemplo:
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Plantéate estos casos especiales si los pasos anteriores no funcionan
Buscar archivos que tú has creado
Si has creado un archivo en Drive y no lo encuentras, puede que sea un archivo huérfano que haya perdido sus carpetas principales. El archivo sigue existiendo, pero es más difícil encontrarlo.
Cómo pierden los archivos su carpeta
Un archivo puede perder su carpeta si:
- Creas un archivo en la carpeta de otro usuario y este la elimina. El archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a "Mi unidad".
Nota: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad. - Compartes una carpeta con alguien y esta persona elimina el archivo de la carpeta. El archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a "Mi unidad".
Buscar archivos huérfanos
- En el campo de búsqueda de Drive, escribe:
is:unorganized owner:me. - Cuando encuentres el archivo, muévelo a una carpeta de "Mi unidad" para que sea más fácil encontrarlo la próxima vez.
Buscar un archivo que haya creado otra persona
Cuando alguien crea un archivo, puede hacer lo siguiente:
- Eliminarlo
- Cambiar su nombre
- Restaurarlo
- Ponte en contacto con el usuario que creó el archivo y pídele que lo restaure o que lo vuelva a compartir contigo.
Buscar un archivo en una carpeta que ha creado otra persona
Si alguien ha eliminado esa carpeta, dejarás de verla en tu Drive.
Buscar archivos que tú has creado y que están en carpetas eliminadas
Buscar todos los archivos que están en carpetas eliminadas
Para que resulte más fácil encontrar el archivo en el futuro, muévelo a una carpeta de "Mi unidad".
Consejos para las búsquedas
- Google Drive busca en los títulos y en el contenido de todos los archivos para los que tienes permiso de acceso.
- Para guardar las búsquedas de Drive, activa el ajuste Actividad en la Web y en Aplicaciones.
- Si buscas desde una ubicación de carpeta, se añadirá automáticamente ese filtro en la parte superior.
- A medida que escribas, se mostrarán sugerencias de filtros.
En Drive, puedes buscar por:
- Título del archivo
- Contenido del archivo
- Tipo
- Otros metadatos, como:
- Campo de descripción
- Etiquetas compartidas
- Ubicación del archivo
- Propietario
- Autor
- Fecha de modificación
- Aprobaciones
- Seguimientos
- Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive
Más opciones de búsqueda
Buscar archivos en Drive con un feed
Si tienes instalada la aplicación Drive en tu teléfono o tablet Android, puedes buscar archivos en ella desde tu feed.
- Abre tu feed.
- Escribe o di las palabras "Buscar en Drive" seguidas de la frase que quieras buscar en Drive.
- Toca el cuadro de búsqueda en la parte superior para escribir las palabras que quieras buscar.
- Si prefieres dictarlas, toca el micrófono en el cuadro de búsqueda.
- Toca Hecho
.
- Se abre la aplicación Drive y se busca la frase solicitada.
.Para volver a "Mi unidad" después de realizar la búsqueda, toca Atrás 