Hay muchas formas de buscar archivos en Drive. Para acotar rápidamente la búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación, etc., usa los chips de filtros. Puedes usar los chips de filtro por separado o junto con otros términos de búsqueda, como los nombres de archivo o el texto del archivo.
Si crees que alguien ha accedido a tu cuenta de Google Drive sin tu permiso, sigue estos pasos para reforzar la seguridad de la cuenta.
Si el archivo lo creó otra persona, podrá eliminarlo, cambiarle el nombre y restaurarlo. Ponte en contacto con el usuario que creó el archivo y pídele que lo restaure o que lo vuelva a compartir contigo.
Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes usar chips de filtro, la búsqueda convencional o ambos. Si empiezas con chips de filtro, puedes buscar y filtrar por:
- Tipo
- Personas
- Modificado
Estos filtros de búsqueda también aparecen en la barra de búsqueda y permiten filtrar los resultados directamente en el cuadro desplegable de búsqueda. Puedes seleccionar los mismos filtros que se indican arriba o empezar a escribir el filtro que quieras para ver una sugerencia. Por ejemplo, si escribes "doc", aparecerá un chip de filtro sugerido que te permitirá filtrar por Documentos en el cuadro desplegable de búsqueda.
Después de seleccionar el chip de filtro que quieras, selecciona:
- Tu archivo de la lista recién filtrada en el cuadro de búsqueda.
- Para obtener más resultados, pulsa Intro.
También puedes superponer estos filtros con texto adicional. Por ejemplo, si selecciona "Type=Presentations" y escribe "Client" en el cuadro de búsqueda, los resultados se filtrarán para mostrar todas las presentaciones que contengan la palabra "Client".
- Para quitar un botón de filtro: a la derecha del botón, haz clic en
.
- Para eliminar todos los chips de búsqueda: al final de los chips, haz clic en Borrar filtros.
Nota: Los resultados de búsqueda se ordenan automáticamente por relevancia. Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenarla por ese criterio. Para volver a ordenar por relevancia, haz clic en Más opciones de ordenación 
Importante: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
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Tipo de búsqueda avanzada |
Definición |
Ejemplo |
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Citas |
Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas. |
Ejemplo:
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Signo menos |
Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, quieres buscar "salsa", pero no "baile". |
Ejemplo:
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propietario |
Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto. |
Ejemplo:
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pendingowner |
Buscar archivos de los que seas un propietario pendiente. Importante: Solo puedes buscar archivos de los que seas un propietario pendiente. |
Ejemplo:
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creator |
Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta. |
Ejemplo:
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a |
Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo. |
Ejemplos:
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de |
Buscar documentos que una persona concreta haya compartido contigo o que tú hayas compartido. |
Ejemplos:
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app |
Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. |
Ejemplos:
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sharedwith |
Buscar documentos a los que un grupo o una cuenta de Workspace concretos tengan acceso. Excluir archivos que pertenecen a la cuenta. |
Ejemplos:
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is:starred |
Buscar elementos que hayas destacado. |
is:starred |
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is:trashed |
Buscar elementos que se hayan movido a la papelera. |
is:trashed |
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tipo |
Buscar por tipo de documento:
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Ejemplos:
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before y after |
Buscar elementos modificados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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createdbefore y createdafter |
Buscar elementos creados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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title |
Buscar elementos por título. |
Ejemplo:
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followup |
Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias que se te hayan asignado. |
Ejemplos:
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| unorganized |
Buscar un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si elimina esa carpeta. Tu archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a Mi unidad. Importante: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad. |
Ejemplo:
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Buscar archivos por tamaño
Para buscar archivos por tamaño:
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte izquierda, haz clic en Almacenamiento.
- Para ordenar por tamaño de archivo: a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado.
- Para invertir el orden: a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado.
Plantéate estos casos especiales si los pasos anteriores no funcionan
Buscar archivos que tú has creado
Si has creado un archivo en Drive y no lo encuentras, puede que sea un archivo huérfano que haya perdido sus carpetas principales. El archivo sigue existiendo, pero es más difícil encontrarlo.
Cómo pierden los archivos su carpeta
Un archivo puede perder su carpeta si:
- Creas un archivo en la carpeta de otro usuario y este la elimina. El archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a "Mi unidad".
Nota: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad. - Compartes una carpeta con alguien y esta persona elimina el archivo de la carpeta. El archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a "Mi unidad".
Buscar archivos huérfanos
- En el campo de búsqueda de Drive, escribe:
is:unorganized owner:me. - Cuando encuentres el archivo, muévelo a una carpeta de "Mi unidad" para que sea más fácil encontrarlo la próxima vez.
Buscar un archivo que haya creado otra persona
Cuando alguien crea un archivo, puede hacer lo siguiente:
- Eliminarlo
- Cambiar su nombre
- Restaurarlo
- Ponte en contacto con el usuario que creó el archivo y pídele que lo restaure o que lo vuelva a compartir contigo.
Buscar un archivo en una carpeta que ha creado otra persona
Si alguien ha eliminado esa carpeta, dejarás de verla en tu Drive.
Buscar archivos que tú has creado y que están en carpetas eliminadas
Buscar todos los archivos que están en carpetas eliminadas
Para que resulte más fácil encontrar el archivo en el futuro, arrástralo a una carpeta de "Mi unidad".