Buscar y encontrar un archivo en Google Drive

Hay muchas formas de buscar archivos en Drive. Para acotar rápidamente la búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación, etc., usa los chips de filtros. Puedes usar los chips de filtro por separado o junto con otros términos de búsqueda, como los nombres de archivo o el texto del archivo.

Si crees que alguien ha accedido a tu cuenta de Google Drive sin tu permiso, sigue estos pasos para reforzar la seguridad de la cuenta.

Si el archivo lo creó otra persona, podrá eliminarlo, cambiarle el nombre y restaurarlo. Ponte en contacto con el usuario que creó el archivo y pídele que lo restaure o que lo vuelva a compartir contigo.

Abrir archivos sugeridos

  1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación de Google Drive.
  2. En la vista sugerida se muestran los archivos recientes y relevantes de Mi unidad y de Unidades compartidas.

Buscar archivos

Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes escribir texto en el cuadro de búsqueda, usar chips de filtro o ambas cosas.

Para empezar con el texto:

En un iPhone o iPad, abre la aplicación Google Drive.

  1. Arriba, toca Buscar en Drive.
    • Para filtrar la lista automáticamente, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda. Drive sugiere chips de filtros para acotar la búsqueda por tipo, personas, fecha de modificación, etc.
      • Por ejemplo, si escribes "doc", aparecerá un chip de filtro para filtrar por Documentos de Google, así como los resultados de Drive que contengan la palabra "doc".
    • Si seleccionas un chip de filtro, la lista de archivos se reducirá en función de esa selección.
    • Para quitar un chip de filtro, tócalo y, en la ventana emergente, toca Borrar.

Para empezar a usar los chips de filtro:

  1. En un iPhone o iPad, abre la aplicación Google Drive.
  2. Arriba, toca Buscar en Drive.
  3. Para acotar la búsqueda por Tipo, Personas o Fecha de modificación, selecciona un chip de filtro.
  4. Una vez que hayas seleccionado un chip, podrás filtrar los resultados por palabra clave.
  5. Para quitar un chip de filtro, tócalo y, en el menú emergente, toca Borrar.
Usar la búsqueda avanzada

Importante: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.

Tipo de búsqueda avanzada

Definición

Ejemplo

Citas

Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas.

Ejemplo:

"coincidir exactamente con esta frase"

Signo menos

Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, quieres buscar "salsa", pero no "baile".

Ejemplo:

salsa -baile

propietario

Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto.

Ejemplo:

owner:[email protected]

pendingowner

Buscar archivos de los que seas un propietario pendiente.

Importante: Solo puedes buscar archivos de los que seas un propietario pendiente.

Ejemplo:

pendingowner:me

creator

Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta.

Ejemplo:

creator:[email protected]

to

Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo.

Ejemplos:

de

Buscar documentos que una persona concreta haya compartido contigo o que tú hayas compartido.

Ejemplos:

app

Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive.

Ejemplos:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

Buscar documentos a los que un grupo o una cuenta de Workspace concretos tengan acceso. Excluir archivos que pertenecen a la cuenta.

Ejemplos:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:[email protected]

  • sharedwith:external

    • La expresión "external" incluye los grupos en los que uno o varios miembros no forman parte de tu organización de Google Workspace.

  • sharedwith:public

is:starred

Buscar elementos que hayas destacado.

is:starred

is:trashed

Buscar elementos que se han movido a la papelera.

is:trashed

tipo

Buscar por tipo de documento:

  • Carpeta

  • Documento

  • Hoja de cálculo

  • Presentación

  • PDF

  • Imagen

  • Vídeo

  • Dibujo

  • Formulario

  • Sitio

  • Secuencia de comandos

  • Tabla

  • Plantilla de correo

  • archivo jam

Ejemplos:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before y after

Buscar elementos modificados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.

Ejemplos:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore y createdafter

Buscar elementos creados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.

Ejemplos:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

Buscar elementos por título.

Ejemplo:

title:Conferencia 2021

followup

Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias que se te hayan asignado.

Ejemplos:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

Buscar un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si elimina esa carpeta. Tu archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a Mi unidad.

Importante: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad.


.

Ejemplo:

is:unorganized owner:me

Buscar archivos que faltan

Plantéate estos casos especiales si los pasos anteriores no funcionan

Buscar archivos que tú has creado

Si has creado un archivo en Drive y no lo encuentras, puede que sea un archivo huérfano que haya perdido sus carpetas principales. El archivo sigue existiendo, pero es más difícil encontrarlo.

Cómo pierden los archivos su carpeta

Un archivo puede perder su carpeta si:

  • Creas un archivo en la carpeta de otro usuario y este la elimina. El archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a "Mi unidad".
    Nota: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad.
  • Compartes una carpeta con alguien y esta persona elimina el archivo de la carpeta. El archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a "Mi unidad".

Buscar archivos huérfanos

  1. En el campo de búsqueda de Drive, escribe: is:unorganized owner:me.
  2. Cuando encuentres el archivo, muévelo a una carpeta de "Mi unidad" para que sea más fácil encontrarlo la próxima vez.

Buscar ahora

Buscar un archivo que haya creado otra persona

Cuando alguien crea un archivo, puede hacer lo siguiente:

  • Eliminarlo
  • Cambiar su nombre
  • Restaurarlo
    • Ponte en contacto con el usuario que creó el archivo y pídele que lo restaure o que lo vuelva a compartir contigo.

Buscar un archivo en una carpeta que ha creado otra persona

Si alguien ha eliminado esa carpeta, dejarás de verla en tu Drive.

Buscar archivos que tú has creado y que están en carpetas eliminadas

Buscar todos los archivos que están en carpetas eliminadas

Para que resulte más fácil encontrar el archivo en el futuro, muévelo a una carpeta de "Mi unidad".

Consejos para las búsquedas

  • Google Drive busca en los títulos y en el contenido de todos los archivos para los que tienes permiso de acceso.
  • Para guardar las búsquedas de Drive, activa el ajuste Actividad en la Web y en Aplicaciones.
  • Para buscar en una carpeta, sigue estos pasos:
    1. Ve a la carpeta.
    2. Introduce la búsqueda que quieras hacer.
    3. Haz clic en la sugerencia que aparece.
  • Si buscas desde una ubicación de carpeta, se añadirá automáticamente ese filtro en la parte superior.
  • A medida que escribas, se mostrarán sugerencias de filtros.
Categorías de búsqueda de Drive

En Drive, puedes buscar por:

  • Título del archivo
  • Contenido del archivo
  • Tipo
  • Otros metadatos, como:
    • Campo de descripción
    • Etiquetas compartidas
    • Ubicación del archivo
    • Propietario
    • Autor
    • Fecha de modificación
    • Aprobaciones
    • Seguimientos
  • Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive

Buscar tus archivos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones

  1. En un iPhone o iPad, abre Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Arriba, toca Buscar .
  3. Escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  4. En el teclado, toca Hecho.

Recursos relacionados

Búsqueda
Borrar búsqueda
Cerrar búsqueda
Aplicaciones de Google
Menú principal
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Buscar en el Centro de ayuda
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