Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは他のユーザーと共有できます。

Google ドライブから共有する際は、共有相手のファイルに対する権限（編集、コメント、閲覧のみ）を管理できます。Google ドライブのコンテンツを共有すると、Google ドライブ プログラム ポリシーが適用されます。

単一のファイルを共有するには:

1. iPhone または iPad で Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリを開きます。
2. ファイル名の横にあるその他アイコン をタップします。
3. [共有] > [共有] をクリックします。

• iPhone または iPad から複数のファイルを共有するには、共有するファイルをフォルダに追加して、そのフォルダ全体を共有します。
• パソコンで drive.google.com から複数のファイルを共有することもできます。

Google フォームには、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。

• フォームを共有して他のユーザーに記入してもらう方法
• フォームを共有して他のユーザーと共同作業する方法

1. iPhone または iPad で Google ドライブ アプリを開きます。
2. 共有するファイルを選択 共有アイコン をクリックします。
3. 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
4. ファイルの共有相手の権限として、次のいずれかを指定します。1 つ選択してください:
   • 閲覧者
   • 閲覧者（コメント可）
   • 編集者
5. ファイルを共有すると、各メールアドレスにメールが届きます。
   • （省略可）通知メールにメッセージを追加します。
   • 共有相手に通知しない場合は、その他アイコン [通知を送信しない] をタップします。
6. [送信] をタップします。

詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。

Chat スペースと共有する

重要: Google Vids には公開機能がないため、代わりにファイルを MP4 形式でパソコンにダウンロードできます。詳しくは、ファイルを作成、表示、ダウンロードするをご覧ください。

• 複数のユーザーがファイルを開く必要がある場合は、ファイルを公開してから、リンクを作成してアクセス権のあるユーザーと共有します。ファイルを編集するユーザーまたはファイルにコメントするユーザーに、編集権限を付与することができます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
• ファイルを公開すると、アカウントの設定に応じて、ウェブ上のすべてのユーザー、組織内のすべてのユーザー、組織内の特定のグループのいずれかが、そのファイルを閲覧できるようになります。個人情報や機密情報を公開する場合は慎重に行ってください。
  • 重要: 職場や学校から付与されたアカウントでは、管理者の設定で、公開されたファイルにアクセスできるユーザーを制限できます。管理者の方は、ドキュメントをウェブで一般公開できるユーザーを管理する方法をご覧ください。
• ウェブからファイルを削除するには、公開を停止してください。詳しくは、ファイルの公開を停止する方法をご覧ください。
• 共同編集者とのファイルの共有を停止するには、共有権限の変更方法をご覧ください。

• Google サイトを作成すると、多くのユーザーと情報を共有できます。サイトにはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを埋め込むことができ、多数のユーザーがアクセスできます。詳しくは、Google サイトにドキュメントを埋め込む方法をご覧ください。
• サイトへのトラフィックが多くなると見込まれる場合は、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドでドキュメントを公開してから、Google サイトに埋め込みます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。

• 多くの情報を収集する必要がある場合は、Google フォームを作成します。回答は Google スプレッドシートに記録されます。回答を確認する必要があるユーザーにのみ編集権限を付与します。100 人を超えるユーザーが回答を開く必要がある場合は、ウェブでスプレッドシートを一般公開してリンクを作成し、アクセス権のあるユーザーと共有します。詳しくは、ファイルを一般公開する方法をご覧ください。

ドキュメントが多数のユーザーと共有されていて、クラッシュしたり更新に時間がかかったりする場合は、次の解決方法をお試しください。

• フィードバックを収集する場合は、ドキュメントやスプレッドシートに直接コメントを投稿してもらうのではなく、Google フォームを作成します。詳しくは、Google フォームの作成方法をご覧ください。
• ドキュメントのコピーを作成する場合は、解決済みのコメントや提案を含めないようにします。コピーを作成する方法
• 古い情報を削除するか、データを新しいドキュメントに移動します。
• ドキュメントを使用していないときは閉じるよう、アクセス権のあるユーザーにリクエストします。
• 公開ドキュメントには、特に重要な情報のみを含めます。ドキュメントが短いほど読み込みが速くなります。
• ドキュメントの編集権限があるユーザーの数を減らします。
• 複数のドキュメントから情報を収集する場合は、多数のユーザーと共有するためのアクセス専用ドキュメントを新たに作成します。

ファイルを共有するときに、共有相手のアクセスレベルを選択できます。

• 閲覧者: ファイルへのアクセスはできますが、編集、コメントの追加、提案、共有はできません。
• 閲覧者（コメント可）: ファイルへのコメントや提案はできますが、編集や共有はできません。
• 編集者: 編集、コメントの追加、提案の承認または拒否、ファイルの共有ができます。

権限	オーナー	編集者	閲覧者（コメント可）	閲覧者
ファイルを表示する
ファイルをダウンロード、印刷、コピーする
ファイルにコメントする
ファイルを編集する
ファイルを共有し、他のユーザーに対する権限を変更する
アクセス リクエストを承認または拒否する
ファイルの詳細な共有設定を更新する
ファイルを削除する

ヒント:

• 閲覧者と閲覧者（コメント可）がファイルをダウンロード、印刷、コピーできるようにするには、デバイスの詳細設定で [共有 ] 設定アイコン をクリックします。
• 編集者が権限を変更してファイルを共有できるようにするには、デバイスの詳細設定にアクセスして、[共有] 設定アイコン をクリックします。
• 編集者はオーナーの権限を変更できません。
• 上記のロールは、マイドライブ内のファイルに適用されます。共有ドライブと権限の詳細については、以下をご覧ください。
  • 共有ドライブを使ってみる
  • 共有ドライブのファイルへのアクセスの仕組み

ファイルへの幅広いアクセスを許可できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

• 一般公開: 誰でもが Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
• リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。

• 制限付き: アクセス権のあるユーザーだけがファイルを開くことができます。

詳細な共有設定では、オーナーは以下の操作を禁止することができます。

• 編集者が権限を変更したり、ファイルを共有したりする。
• 閲覧者や閲覧者（コメント可）がファイルをダウンロード、印刷、コピーする。