İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?
Google Workspace'i hemen deneyin!
Paylaştığınız bir dosyanın paylaşımını dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların dosyanızda değişiklik yapıp yapamayacağını veya dosyanızı paylaşıp paylaşamayacağını da kontrol edebilirsiniz.
İpucu: Drive'ım bölümünden paylaştığınız bir öğeyle ilgili izinleri güncellerken; paylaşımda bulunduğunuz kişi, öğenin bulunduğu klasör için gerekli izinlere sahip değilse şu işlemleri yapabilirsiniz:
- Öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinlerini güncelleme
- Yalnızca öğeyle ilgili izinleri güncelleme
Çoğu kullanıcı, klasör paylaşımını ve yönetimini kolaylaştırmak için öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinleri güncellemeyi tercih eder.
Dosya paylaşımını sonlandırma
Önemli:
- Kullanıcılarla bir dosya paylaştığınızda dosyanın sahibi ve düzenleme erişimine sahip olan herkes paylaşma izinlerini değiştirebilir ve dosyayı paylaşabilir.
- Kimsenin dosyanıza herkese açık olarak erişmesini istemiyorsanız dosyanın yayınını sonlandırın.
- Bilgisayarınızdan Google Drive'a gidip dosyayı veya klasörü bulun.
- Bir dosya veya klasörün paylaşılıp paylaşılmadığını öğrenmek için:
- Dosyayı veya klasörü sağ tıklayın.
- Dosyanın sağ tarafında diğer simgesini tıklayın.
- Dosya Bilgileri Ayrıntılar'ı tıklayın.
- Dosyanın sahibini ve dosyaya erişimi olan kullanıcıları gösteren bir panel açılır.
- Değişiklik yapma izniniz varsa Erişimi yönet'i tıklayın.
- Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da dosya veya klasörü bulun.
- Bir dosya ya da klasör açın veya seçin.
- Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
- Kendisiyle paylaşımı sonlandırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun.
- Kullanıcının adının sağından aşağı ok simgesi Erişimi kaldır'ı tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Bir öğenin genel erişimini Kısıtlanmış olarak değiştirdiğinizde, dosyayı yalnızca erişimi olan kullanıcılar açabilir.
- Dosya veya klasörü Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bulun.
- Bir dosya ya da klasörü açın veya seçin.
- Paylaş simgesini veya Paylaş simgesi Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
- "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
- Kısıtlanmış'ı seçin.
- Bitti'yi tıklayın.
Sahibi olduğunuz paylaşılan bir dosyayı silerseniz:
- Görüntüleyebilen, yorum yapabilen veya düzenleyebilen kullanıcılar siz dosyayı kalıcı olarak silene kadar dosyanın kopyasını oluşturabilir.
- Dosyayı kalıcı olarak silmek için çöp kutunuzdaki dosyayı ve ardından Tamamıyla sil simgesini tıklayın. Dosya silme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sahibi olmadığınız paylaşılan bir dosyayı silerseniz:
- Dosya Drive'ınızdan kaldırılır ancak diğer ortak çalışanlar dosyaya erişmeye devam eder.
- Dosyayı geri almak için dosyanın bağlantısını açın Dosya Drive'ım Bölümüne Ekle'yi tıklayın.
Dosyalarınızın paylaşılma biçimini sınırlama
Kullanıcıların dosyanızı indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engellemeDosyalarınıza düzenleme erişimi olan kullanıcılar şunları yapabilir:
- Dosyayı diğer kullanıcılarla paylaşabilir.
- Dosyaya kullanıcı ekleyebilir veya dosyadan kullanıcı çıkarabilir.
- Dosyaya erişim izinlerini değiştirebilir.
- Dosyayı kopyalayabilir, yazdırabilir veya indirebilir.
Önemli: Bu ayarı bir klasöre uygulayamazsınız, ancak klasördeki dosyalara tek tek uygulayabilirsiniz.
Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyanızı yazdırmasını, kopyalamasını veya indirmesini engellemek için:
- Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da dosya veya klasörü bulun.
- Erişimi kısıtlamak istediğiniz bir veya daha fazla dosyayı seçin.
- Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
- Üstteki Ayarlar simgesini tıklayın.
- Görüntüleyenler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneğini görebilir'in işaretini kaldırın.
Önemli: Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da kullanıcıların paylaşımda bulunma, yazdırma, indirme ve kopyalama şeklini sınırlandırabilirsiniz, ancak dosya içeriğini başka şekillerde paylaşmalarına engel olamazsınız.
Bir dosya paylaşıyorsanız dosyanın sahibi ve düzenleme erişimine sahip olan herkes izinleri değiştirebilir ve dosyayı paylaşabilir. Kullanıcıların dosyanızı paylaşmasını engellemek için:
- Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
- Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
- Üstteki Ayarlar simgesini tıklayın.
- Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir'in işaretini kaldırın.
Önemli: Bir klasörün paylaşılmasını engellerseniz bu durum yalnızca söz konusu klasörü etkiler. Klasörün içindeki dosyaların paylaşılmasını engellemek için söz konusu dosyalarda bu ayarı değiştirmeniz gerekir.
İş veya okul üzerinden kullanılan Google Hesapları için sunulan diğer seçenekler
Bir kullanıcıya sınırlı bir süre için dosyaya erişim izin vermeDosya için son kullanma tarihi belirleme
- Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
- Geçici olarak izin vermek istediğiniz kullanıcıyı bulmak için Paylaş'ı tıklayın.
- Dosyayı henüz bu kişiyle paylaşmadıysanız kullanıcının e-postasını ekleyin ve Gönder veya Paylaş'ı tıklayın. Dokümanın sağ üst kısmından, Paylaş 'ı tekrar tıklayın.
- Kullanıcının adının yanındaki aşağı ok simgesi Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayın.
- "Erişim bitiş tarihi"nin yanında, geçerlilik bitiş tarihi olarak ayarlamak istediğiniz tarihi tıklayın. Geçerli tarihten itibaren bir yıl içinde olacak şekilde bir tarih seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
Google Formlar'da paylaşım ayarlarını değiştirme
Google Formlar'da genellikle diğer türde dosyalardakinden farklı paylaşım seçenekleri bulunur.
- Kullanıcıların doldurup göndermeleri için form paylaşma
- Diğer kullanıcıların ortak çalışmaları için form paylaşma