ドキュメントをビジターと共有する

組織で許可されている場合は、Google アカウントを持っていないユーザーをビジターとして招待して、ドライブのファイルやフォルダを共同編集してもらうことができます。共有はいつでも停止できます。また、ビジターによるファイルの編集、コメント、検索を許可するかどうかを管理することもできます。

ビジターと共有する

組織でビジターとの共有を有効にすると、Google 以外のアカウントとドキュメントを共有できます。ビジターは、メールアドレスの確認後 7 日間、ドキュメントの編集、コメント、閲覧が可能です。共同編集できる期間を延長する必要がある場合は、元の共有メールのリンクを使用して、もう一度本人確認を行うことができます。共有できる特定のアカウントを確認するには、管理者にお問い合わせください。

1. パソコンで、仕事用または学校用アカウントにログインします。
2. Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
3. 共有するファイルをクリック 共有アイコン をクリックします。
4. [ユーザーやグループとの共有] で共有相手のメールアドレスを入力して、Enter キーを押します。
5. 共有相手がドキュメントに対して行える操作を変更するには、右側にある下矢印 をクリック [閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、または [編集者] をクリックします。
6. [送信] をクリックします。

ビジターとしてドライブのファイルを共同編集する

Google ファイルの共同編集に招待された場合は、PIN を使って本人確認を行う必要があります。本人確認ができたら、共有ファイルや共有フォルダを 7 日間共同編集できます。共同編集できる期間を延長する必要がある場合は、元の共有メールのリンクを使用して、もう一度本人確認を行うことができます。

ビジターは次のことを行えます。

• 共有ドキュメントの編集、コメントの追加、閲覧を提案する。
• ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを使って共有ドライブ内のフォルダやサブフォルダ内にファイルを作成する。

投稿者のアクセス権を持つビジターは、共有ドライブ内のフォルダやサブフォルダにファイルやフォルダをアップロードまたはダウンロードすることもできます。

重要:

• ビジターはデータを所有できません。また、共有ドライブのルートレベルにメンバーとして追加することもできません。
• ビジターは、マイドライブにファイルやフォルダをアップロードしたり作成したりすることはできません。

ビジターとして共同編集する

1. メールの受信トレイで、連絡先から送信された招待メールを開きます。
2. [開く] を選択します。
3. メールの受信トレイで、Google から届いた確認コードのメールを開きます。
4. 確認コードをコピーします。
5. [確認] ブラウザタブに戻ります。
6. 表示されたボックスに確認コードを入力します。
7. [次へ] を選択します。

これで、共有された Google ファイルやフォルダで共同編集を行えるようになりました。詳しくは、コメントの追加、編集、返信、削除を行う方法をご覧ください。

ヒント: ドキュメントをあとからもう一度見つけるには、Google からのメールを開きます。

重要: ビジター セッションを削除すると、共有されているファイルにアクセスできなくなります。アクセスを回復するには、ファイルをもう一度共有する必要があります。

Google アカウントの作成

ビジター セッションから、同じメールアドレスを持つ Google アカウントに変更するには、まずドキュメントをビジターと共有する必要があります。その後、Google アカウントを作成するか、Google Workspace に登録できます。詳しくは、ビジター セッションを削除する方法についての記事をご覧ください。

注: ビジター セッションから Google グループに変更することはできません。管理者がビジター セッションでメールアドレスを使用して Google グループを作成すると、そのビジター セッションは削除されます。

• コメント、アクション アイテム、絵文字のリアクションを使用する
• ドキュメントをビジターと共有する