Conectar apps e serviços do Google Workspace aos apps do Gemini

Nos apps do Gemini, você pode conectar suas informações e seu conteúdo nos apps e serviços do Google Workspace para agilizar sua produtividade e fluxos de trabalho. Ao conectar com o Google Workspace, você pode pedir que os apps do Gemini façam o seguinte:

• Criar resumos, dar respostas rápidas e encontrar informações de apps e serviços como Gmail, Documentos e Drive
• Adicionar e acessar suas atividades do Google Tarefas
• Criar e acessar notas e listas do Google Keep
• Criar e gerenciar eventos do Google Agenda

Importante:

• Para usuários menores de 18 anos, a extensão do Google Workspace só funciona com comandos em inglês, no momento.
• Os apps do Gemini podem apresentar alucinação artificial nas respostas ou fornecer informações desatualizadas. Por exemplo, abrir um e-mail antigo em vez de outro mais recente. Para checar a veracidade das informações, clique e confira as fontes listadas depois da resposta.

1. Confira se você fez login na mesma conta usada no Google Workspace.
2. Peça para o app Gemini acessar informações no Google Workspace.
   • Dica: não cole o URL de um documento ou e-mail no comando. Para fazer referência a algum conteúdo no Google Workspace, use palavras-chave e especifique o app, serviço ou tipo de conteúdo.
3. Conecte-se ao Google Workspace, se ainda não tiver feito isso.
4. Siga as instruções na tela.

• Resumir e-mails
  • Resuma os e-mails recentes que troquei com a Universidade de São Paulo

Para contas de trabalho ou escolares, o administrador do Google Workspace precisa primeiro ativar as Extensões. Saiba como usar extensões com uma conta de trabalho ou escolar.

As configurações necessárias no Gmail podem estar desativadas. Para conectar os apps do Gemini ao Google Workspace, as opções “Recursos inteligentes" e "Personalização” precisam estar ativadas nas configurações do Gmail. Depois de ativar as opções, atualize o app Gemini e tente se conectar de novo.

Saiba como mudar as configurações de personalização e dos recursos inteligentes.

Mencione o app ou serviço do Google Workspace no seu comando. Em cada nova conversa, peça ao app Gemini para pegar ou adicionar algo do seu Google Workspace pessoal explicitamente. No comando, você pode mencionar o Gmail ou o e-mail, o app Documentos ou documentos, o Drive ou arquivos em PDF, eventos ou o Google Agenda, listas de tarefas ou o Google Tarefas ou o Keep. Isso não é necessário em perguntas complementares na mesma conversa. Exemplo:

• Primeiro comando: resuma meus e-mails recentes da escola primária Harper
• Próximo comando: "Quando é o dia do pijama?"

Os apps do Gemini não podem:

• acessar anexos, comentários e imagens no Documentos Google e no Gmail;
• acessar pastas, apresentações, imagens e vídeos no Google Drive;
  • Isso inclui qualquer conteúdo que não esteja em um documento ou PDF
• criar rascunhos ou excluir e-mails no Gmail;
• criar, escrever rascunhos ou excluir planilhas, PDFs, documentos e apresentações;
• gerenciar o Drive, como criar pastas ou mover conteúdo;
• contar os itens do Drive ou informar o espaço de armazenamento restante;
• processar e responder a arquivos grandes;
• responder comandos sobre os apps Apresentações e Planilhas;
• responder comandos sobre imagens ou comentários em um documento ou PDF.

• Os apps do Gemini só usam extensões que estejam ativadas nas suas configurações. Isso inclui extensões ativadas ao usar uma menção com "@" para especificar em um comando.
• Os apps do Gemini verificam se há extensões que podem ajudar a gerar respostas mais úteis. Se encontram alguma, eles automaticamente enviam para essa extensão dados da sua conversa e outras informações relevantes. Por exemplo, se você perguntar sobre cafés perto de você, e a extensão do Google Maps estiver ativada, os apps do Gemini vão enviar seus dados de local para esse app.
• Os apps do Gemini não acessam conteúdo pessoal em outros serviços sem sua permissão. Algumas extensões do Gemini são criadas para funcionar automaticamente com ferramentas, apps e conteúdos no dispositivo; assim, você já pode interagir com tudo isso de um jeito integrado.
• Se você interagir diretamente com outro serviço do Google nos apps do Gemini, talvez suas atividades sejam salvas por esse serviço. Por exemplo, se você assistir um vídeo do YouTube em um app do Gemini, o YouTube pode:
  • coletar suas informações pessoais;
  • armazenar e usar essas informações de acordo com os Termos de Serviço do YouTube;
  • armazenar seu histórico de exibição no Histórico do YouTube. Aprenda a gerenciar seu histórico de exibição do YouTube.
• Os apps do Gemini podem usar extensões para ajudar você a se conectar com apps e serviços de terceiros. Quando isso acontece, os apps do Gemini compartilham informações com esses recursos de terceiros para fazer o que você pede. Esses apps e serviços usam as informações de acordo com as Políticas de Privacidade dos próprios desenvolvedores.

Saiba mais sobre como as extensões funcionam com seus dados pessoais.

• Usar as extensões dos apps do Gemini
• Central de privacidade dos apps do Gemini
• Criar e gerenciar eventos do Google Agenda nos apps do Gemini
• Registrar ideias e fazer anotações com o Google Keep nos apps do Gemini
• Registrar suas listas de atividades no Google Tarefas com os apps do Gemini