Para gerenciar sua disponibilidade e permitir que outras pessoas marquem horários na sua página de agendamento no Google Agenda, use o agendamento de horários.
Neste artigo, saiba como:
- Configurar a página de agendamento de horário e de horários
- Editar o agendamento de horários
- Mostrar ou ocultar o agendamento de horários
- Adicionar disponibilidade a um agendamento de horários
- Saiba mais sobre as atualizações e a visibilidade do agendamento de horários
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Configurar sua página de agendamento e de horários
Importante: só é possível criar agendamentos de horários no computador.
Ao criar um novo agendamento de horários, você precisa fazer o seguinte:
- Selecione a duração do horário e sua disponibilidade.
- Personalize como você se encontra com outras pessoas.
Com uma Conta do Google pessoal ou um plano do Workspace Business Starter, você pode criar uma única página de agendamento de horário para que outras pessoas marquem horários na sua agenda. No entanto, alguns recursos exigem uma assinatura qualificada. Com uma assinatura qualificada, você pode:
- Criar mais de um agendamento de horários.
- Adicionar um agendamento de horários a uma agenda secundária.
- Verificar a disponibilidade em várias agendas.
- Adicionar até 20 coorganizadores.
- Exigir a verificação de e-mail para horários.
- Enviar até cinco lembretes automáticos por e-mail antes de cada horário.
- Aceitar pagamentos por horários com a Stripe.
Saiba o que é necessário para usar os recursos premium de agendamentos de horários
Etapa 1: configurar os horários
- Abra o Google Agenda em um computador.
- No canto superior esquerdo, selecione Criar.
- Selecione Agendamento de horários.
- À esquerda, no painel "Agendamento de horários disponíveis", configure as configurações de horário.
- Clique em Próxima.
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Agendamento de reunião |
Descrição |
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Adicionar título |
Insira um título para o agendamento de horários.
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Duração dos horários |
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Disponibilidade geral |
Escolha a data, a hora e o fuso horário. Para agendamentos que se repetem semanalmente, ao lado de um horário, selecione:
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Janela de programação |
Limite o período em que as pessoas podem agendar horários na sua agenda, incluindo:
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Disponibilidade ajustada |
Alterar a disponibilidade em datas específicas, como feriados. |
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Configurações de eventos agendados |
Gerenciar os horários que aparecem na sua agenda.
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Agendas |
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Coorganizadores |
Digite os nomes ou endereços de e-mail dos coorganizadores. Também é possível adicionar grupos do Google diretamente. |
.Etapa 2: configurar sua página de agendamento de horário
- À esquerda, no painel "Agendamento de horários disponíveis", configure as configurações da página de agendamento.
- Clique em Salvar.
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Configuração da página de agendamento de horário |
Descrição |
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Foto e nome da página de agendamento de horário |
Confira como sua identidade é mostrada na página de agendamento de horário. Nas agendas secundárias, as páginas de agendamento de horário não mostram a foto dos agendamentos. Para mudar a foto do perfil ou o nome da conta na página de agendamento de horário, atualize suas informações pessoais. |
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Local e videoconferência |
Para selecionar como e onde você vai encontrar as pessoas que agendam horários com você:
Dica: Para usar um serviço de conferência de terceiros, selecione Nenhum / a definir. Quando alguém agendar um horário, edite o evento e adicione um link para o serviço de videoconferência de sua preferência. Saiba como instalar complementos da Agenda. |
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Descrição |
Adicione uma descrição para explicar seu serviço. A descrição é exibida:
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Formulário de reserva |
Adicione campos para os participantes preencherem, incluindo campos obrigatórios para:
Para adicionar mais campos, clique em Adicionar um item. Para enviar um código de verificação a pessoas que não fizeram login em uma Conta do Google quando solicitarem um horário, marque a caixa ao lado de "Exigir verificação por e-mail". |
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Política de pagamentos e cancelamento |
Depois de conectar uma conta da Stripe ao Google Agenda, você poderá solicitar pagamentos para os horários. Saiba como exigir pagamentos por horários. |
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Lembretes e confirmações de agendamento |
Configure e-mails de confirmação e lembretes.
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Mostrar ou ocultar o agendamento de horários
- Abra o Google Agenda no computador.
- No canto superior direito, ao lado do menu Configurações
, clique no menu Mostrar seletor.
- Selecione Mostrar agendamentos de horários.
, clique no menu Mostrar seletor.Dicas:
- Se você ainda não encontrar sua programação, selecione Dia, Semana ou Mês no menu de alternância de visualização.
- No app Agenda, os agendamentos de horários estão sempre visíveis.
- Se o agendamento de horários estiver oculto, você poderá:
- Ainda encontrar horários agendados na sua agenda.
- Criar um novo agendamento ou adicionar tempo a um agendamento disponível.
Editar o agendamento de horários
- Abra o Google Agenda no computador.
- Na grade da agenda, clique em Agendamento de horários
.
- No canto superior direito, clique em Editar agendamento de horários
.
- Faça mudanças no agendamento de horários.
Adicionar disponibilidade a um agendamento de horários
- Abra o Google Agenda no computador.
- Na agenda, clique em qualquer horário disponível.
- Clique em Agendamento de horários.
- Adicionar uma data e um horário.
- Clique em Adicionar disponibilidade a um compromisso.
- Selecione a programação em que você quer adicionar sua disponibilidade.
- Clique em Adicionar à programação.
Saiba mais sobre as atualizações e a visibilidade do agendamento de horários
Saiba como o agendamento de horários é sincronizado com sua agenda.- O agendamento de horários e os horários reservados aparecem automaticamente na sua agenda.
- Quando você seleciona "Verifique a disponibilidade nas agendas", o Google Agenda evita conflitos de horário.
- Se você confirmar presença em um evento no Google Agenda com "Sim" ou "Talvez", esse período não vai aparecer como livre na página de agendamento de horário.
- A disponibilidade da página de agendamento de horário é atualizada automaticamente para evitar conflitos com outros eventos.
- Qualquer pessoa com permissão para editar pode editar a programação e encontrar novos agendamentos na sua agenda.
- Qualquer pessoa com o link da página de agendamento de horário pode conferir seus horários disponíveis.
- Se você compartilhar a página de agendamento de horário, mas não sua agenda, ninguém vai encontrar os eventos nela.
- Nas páginas de agendamento, se você desativar a opção "Verifique a disponibilidade nas agendas", todos os blocos de horários vão aparecer como abertos. No entanto, os agendamentos de horário e eventos sem horário aceitos nas páginas de agendamento continuam.
- Dica: mesmo que o recurso esteja desativado, outras pessoas podem reservar cada horário disponível em uma página de agendamento apenas uma vez.