Lorsque vous intégrez votre fournisseur, vous disposez d'une fonctionnalité qui permet de créer plusieurs comptes à la fois (de façon groupée, en important un fichier au format CSV) dans votre compte administrateur Annonces Local Services. Cet article décrit cette fonctionnalité et explique comment l'utiliser.
Avant de commencer
Pour le moment, il n'est possible de créer plusieurs comptes à la fois que dans les comptes administrateur.
Avantages
Créer plusieurs comptes à la fois peut vous aider à développer votre activité et à réduire :
- le temps passé à créer plusieurs comptes de fournisseur ;
- le temps passé à intégrer votre fournisseur et le coût associé.
Comment ça marche ?
Au lieu d'ajouter vos fournisseurs un par un, cette fonctionnalité vous permet d'importer jusqu'à 100 fournisseurs en même temps. À partir de votre compte administrateur Annonces Local Services, vous téléchargez un modèle (fichier CSV) et insérez les informations requises pour vos différents fournisseurs. Vous importez ensuite la feuille de calcul remplie.
Pendant l'importation, le système vérifie que toutes les lignes de la feuille de calcul ont bien été remplies et les valide. Une fois l'importation terminée, l'outil de création groupée crée automatiquement un compte pour chaque ligne complète et validée. Vous êtes ensuite invité à passer à l'étape suivante.
Instructions
Suivez les étapes ci-dessous pour créer plusieurs comptes à la fois via votre compte administrateur Annonces Local Services.
1. Télécharger la feuille de calcul- Connectez-vous à votre compte Annonces Local Services.
- Sélectionnez Comptes gérés dans le menu
de gauche.
- Cliquez sur le bouton de création de comptes
.
- Sélectionnez Création de plusieurs comptes à la fois dans le menu déroulant pour accéder à la page "Ajouter plusieurs comptes".
de gauche.- Cliquez sur le lien Modèle CSV pour télécharger une copie de la feuille de calcul.
- Elle contient des données fictives. Saisissez les informations pour chacun de vos fournisseurs (jusqu'à 100) sur une ligne distincte, exactement comme les données fictives le montrent.
- Pour obtenir des conseils et d'autres informations sur la façon de remplir des champs spécifiques, consultez le guide de l'utilisateur (en anglais uniquement).
- Après avoir ajouté vos fournisseurs, vérifiez que chaque ligne est correcte et que tous les champs obligatoires sont remplis.
- Enregistrez la feuille de calcul sur votre ordinateur.
- Sur la page "Ajouter plusieurs comptes", cliquez sur Importer un fichier CSV.
- Cliquez sur le lien "Cliquez pour sélectionner" pour accéder à votre feuille de calcul.
- Sélectionnez le fichier CSV enregistré, puis cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Importer un fichier CSV.
- Une fenêtre "Résultats de l'importation" affiche un récapitulatif qui inclut le nombre de lignes correctement importées, et le nombre de lignes contenant des erreurs et qui n'ont pas été correctement importées.
- Cliquez sur Afficher les résultats. Vous êtes ensuite redirigé vers la page "Ajouter plusieurs comptes", où vous pouvez consulter le récapitulatif et les rapports générés lors de votre importation groupée.
Si votre importation groupée a généré un "rapport d'erreur", procédez comme suit.
- Sur la page "Ajouter plusieurs comptes", repérez la ligne récapitulative de votre importation groupée.
- Dans la colonne "Actions", cliquez sur Télécharger le rapport d'erreur pour l'examiner.
- Examinez la colonne "V" pour déterminer les lignes qui n'ont pas pu créer de compte de fournisseur à cause d'erreurs.
- Consultez la colonne "W" pour obtenir une explication détaillée des erreurs.
- Corrigez les erreurs.
- Importez le fichier CSV "Rapport d'erreur" en suivant les instructions fournies dans cet article dans la section "Importer votre feuille de calcul remplie" ci-dessus.