Para que los demás sepan cuándo estás fuera de la oficina o de vacaciones, puedes crear una respuesta automática en Gmail. Cuando alguien te envía un mensaje, recibe una respuesta automática.
Configura una respuesta automática
- Abre Gmail en el ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
Ver todos los ajustes.
- En la pestaña "General", ve a la sección "Respuesta automática".
- Selecciona Respuesta automática activada.
- Especifica el periodo y escribe el asunto y el mensaje.
- Opcional: Para enviar la respuesta solo a tus contactos, marca la casilla correspondiente que aparece debajo del mensaje.
- Haz clic en el botón Guardar cambios situado al final de la página.
Ver todos los ajustes.Consejos:
- Si tienes una firma, aparecerá debajo de la respuesta.
- Cuando la respuesta automática está activada, aparece un banner en la parte superior de la bandeja de entrada. Para desactivarla, haz clic en Finalizar ahora.
Cómo funciona la respuesta automática
La respuesta automática se activa a las 00:00 de la fecha de inicio y se desactiva a las 23:59 de la fecha de finalización, a menos que la inhabilites antes.
En la mayoría de los casos, la respuesta solo se envía a cada persona la primera vez que te escribe.
Un usuario puede recibir tu respuesta más de una vez si:
- Es una misma persona que vuelve a escribirte al cabo de cuatro días y tu respuesta automática sigue habilitada.
- Edita la respuesta automática.
- Si alguien recibe tu respuesta automática inicial y más adelante te vuelve a escribir, recibirá el correo actualizado.
Consejos:
- Para evitar que se envíe una respuesta automática en una conversación, añade una línea de asunto a tu respuesta. Si añades una línea de asunto, el destinatario recibirá tu respuesta en un correo independiente.
- No se enviará una respuesta automática a los mensajes que se marquen como spam ni a los dirigidos a las listas de distribución a las que te hayas suscrito.