不在や休暇中であることを他のユーザーに知らせるには、Gmail で不在通知を作成します。他のユーザーがあなたにメッセージを送信すると、自動返信が送信されます。
不在通知を設定する
- パソコンで Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン
[すべての設定を表示] をクリックします。
- [全般] タブの [不在通知] セクションに移動します。
- [不在通知 ON] を選択します。
- 期間、件名、メッセージを入力します。
- 省略可: 連絡先にのみ返信を送信するには、メッセージの下にあるチェックボックスをオンにします。
- ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。
[すべての設定を表示] をクリックします。ヒント:
- 署名を設定している場合は、返信の下に署名が表示されます。
- 不在通知がオンになっていると、受信トレイの上部にバナーが表示されます。不在通知をオフにするには [今すぐ終了] をクリックしてください。
自動返信の仕組み
自動返信は、開始日の午前 0 時から終了日の午後 11 時 59 分までの間に送信されます（それより早く終了した場合を除く）。
通常、返信はメールを送信した相手に一度だけ送信されます。
次の場合は、返信が複数回送信されることがあります。
- 自動返信を送信してから 4 日後以降に同じ相手からもう一度メールを受信した。
- 自動返信を編集した。
- 相手が最初の自動返信を受け取り、ユーザーが返信文を編集した後で、相手がユーザーに再度メールを送信すると、その相手には更新されたメールが届きます。
ヒント:
- 会話スレッドで自動返信されないようにするには、返信に件名を追加します。件名を追加すると、受信者に返信が別のメールとして届きます。
- 迷惑メールフォルダに分類されたメールや、登録しているメーリング リスト宛てに送信されたメールには、返信は送信されません。