Controla la asistencia y consulta el informe de emisiones en directo

• El control de asistencia está disponible para los usuarios de Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade. 
• Los informes de emisiones en directo solo están disponibles para los usuarios de Workspace que tengan acceso a la función para emitir en directo. Las emisiones en directo están disponibles para los usuarios de las ediciones Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade. 

Los informes de registro de asistencia y de emisiones en directo estarán habilitados de forma predeterminada en la organización y los administradores podrán activarlos o desactivarlos. Más información 

• Los usuarios de Google Workspace for Education Plus y Teaching and Learning Upgrade reciben automáticamente un informe de asistencia por cada reunión con dos o más participantes, así como un informe de la emisión en directo en todos los eventos de este tipo.
• Todos los demás usuarios de Workspace que cumplan los requisitos pueden activar o desactivar los informes de registro de asistencia y de emisiones en directo desde una reunión o desde el evento de Google Calendar. 
  • Si desactivas estas funciones en reuniones periódicas o en reuniones que utilizan el mismo código de reunión, el ajuste se guardará para futuras reuniones programadas. Si desactivas estas funciones en una reunión puntual, con alias o instantánea, se volverán a activar una vez que termine la reunión.
• Nota: El usuario que programe o inicie una reunión será el anfitrión. Si transfieres o programas una reunión en el calendario de otro usuario, es posible que dicho usuario se convierta en el anfitrión. De forma predeterminada, solo hay un anfitrión por reunión, pero puedes añadir hasta 25 coanfitriones una vez dentro.

En una reunión

En Google Calendar

 

 

Después de la reunión, el organizador recibirá un correo electrónico con un informe de asistencia de Hojas de cálculo de Google adjunto con la siguiente información:

• Nombre del participante 
  • Si alguien llama desde su dispositivo móvil, en lugar del nombre se mostrarán algunos dígitos de su número de teléfono. 
  • Si alguien llama desde una sala de reuniones de Google Meet, en lugar del nombre se mostrará el nombre de la sala de reuniones. 
• Correo electrónico del participante
• A qué hora se unió a la llamada, cuánto tiempo estuvo en ella y a qué hora salió. 
  • Si se expulsa a alguien de una llamada, se registrará la marca de tiempo del momento en que salga de la llamada. 
  • Si alguien se une a la llamada y sale de ella más de una vez, no se mostrarán varias marcas de tiempo sino la duración total.

Notas: 

• Los organizadores de reuniones reciben informes de asistencia de todas las reuniones.
• Los informes de asistencia incluyen los siguientes campos:
  • Nombre
  • Apellidos
  • Correo
  • Hora a la que se unió
  • Hora a la que salió
  • Duración
• Los informes de asistencia de los grupos de trabajo se incluyen en la hoja de cálculo en su propia pestaña e incluyen lo siguiente:
  • Grupo de trabajo 
  • Sala abierta  
  • Sala cerrada  
  • Duración de la sala

Después de emitir en directo, el organizador de la reunión recibirá un correo electrónico con un informe de Hojas de cálculo de Google adjunto con la siguiente información:

• Presentadores y organizadores de la emisión en directo que accedieron a la reunión mediante llamada telefónica 
• Participantes que han visto la emisión en directo
  • Un gráfico de la audiencia de la emisión en directo a lo largo del tiempo
  • Número total de usuarios únicos que se unieron a la emisión en directo.
    • Aunque el informe de emisión en directo no esté habilitado antes de la emisión, puedes consultar el número de usuarios en la herramienta de calidad de Meet.
  • Usuarios únicos por minuto. 

Nota: Recibirás un informe de Hojas de cálculo de Google por cada evento de emisión en directo. En el informe se muestra una pestaña diferente con métricas cada vez que inicias y detienes la misma emisión en directo.