Monitorar a participação e acessar o relatório de transmissão ao vivo

• O controle de participação está disponível para os usuários do Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade.
• Os relatórios de transmissões ao vivo só estão disponíveis para os usuários do Workspace com acesso a esse recurso. A transmissão ao vivo está disponível no Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade.

Os relatórios de transmissões ao vivo e controle de participação são ativados por padrão para sua organização e podem ser desativados/reativados pelos administradores. Saiba mais. 

• Os usuários do Google Workspace for Education Plus e do Teaching and Learning Upgrade recebem automaticamente um relatório de participação das reuniões com dois ou mais participantes e um relatório de todas as transmissões ao vivo.
• Todos os outros usuários qualificados do Workspace podem ativar e desativar os relatórios de participação e transmissão ao vivo em uma reunião ou no evento do Google Agenda. 
  • Se você desativar esses recursos em reuniões recorrentes ou que usam o mesmo código, a configuração será salva para a próxima reunião programada. Se você desativá-los em uma reunião única, instantânea ou com apelido, eles serão reativados após o término da reunião.
• Dica: Quem programa ou inicia a reunião se torna o organizador. Se você transferir ou programar uma reunião na agenda de outra pessoa, talvez ela se torne o organizador. Por padrão, há apenas um organizador por reunião, mas você pode adicionar até 25 coorganizadores quando estiver na reunião.

Em uma reunião

No Google Agenda

 

 

Após a reunião, o organizador receberá um e-mail com um relatório de participação do Planilhas Google anexado com as seguintes informações:

• O nome do participante será listado. 
  • Se alguém ligar para a reunião usando um dispositivo móvel, alguns dígitos do número de telefone serão listados em vez do nome do participante.
  • Se alguém ligar para a reunião usando o hardware de sala de reunião do Google, o nome da sala e não do participante será listado.
• O e-mail do participante será listado.
• Período em que o participante esteve em uma chamada, com os carimbos de data/hora de quando ele entrou e saiu 
  • Se alguém for expulso da chamada, o carimbo de data/hora indicará esse momento como o horário em que saiu da reunião.
  • Se alguém entrar e sair da chamada mais de uma vez, não serão listados vários carimbos de data/hora, mas o tempo total em que essa pessoa esteve na chamada será incluído.

Dicas: 

• Os organizadores recebem relatórios de participação de todas as reuniões.
• Os relatórios de participação incluem os seguintes campos:
  • Nome
  • Sobrenome
  • E-mails
  • Horário de entrada
  • Horário de saída
  • Duração
• Os relatórios de participação das salas temáticas são exibidos na planilha na própria guia e incluem o seguinte:
  • Sala temática 
  • Sala aberta  
  • Sala fechada  
  • Duração da sala

Após uma transmissão ao vivo, o organizador da reunião receberá um e-mail com um relatório do Planilhas Google anexado com as seguintes informações:

• Os nomes dos organizadores da transmissão ao vivo e apresentadores que ligaram para a reunião
• Os nomes dos participantes que assistiram à transmissão ao vivo
  • Um gráfico das visualizações da transmissão ao vivo ao longo do tempo
  • O número total de espectadores únicos que participaram de uma transmissão ao vivo.
    • Se o relatório não for ativado antes da transmissão, a contagem de espectadores ainda poderá ser encontrada na ferramenta de qualidade do Meet.
  • O número de espectadores únicos por minuto

Dica: você receberá um relatório do Planilhas Google para cada evento de transmissão ao vivo. Sempre que você iniciar e parar a mesma transmissão ao vivo, uma nova guia será criada no relatório com as métricas.