Utilizar grupos de trabajo en Google Meet

Los anfitriones de reuniones pueden utilizar los grupos de trabajo para dividir a los participantes en grupos más pequeños durante las reuniones. Los anfitriones de reuniones deben iniciar los grupos de trabajo durante una reunión en un ordenador. Actualmente, no es posible emitir grupos de trabajo en directo ni grabarlos.

El usuario que programe o inicie una reunión será el anfitrión. Si transfieres o programas una reunión en el calendario de otro usuario, es posible que dicho usuario se convierta en el anfitrión. De forma predeterminada, solo hay un anfitrión por reunión, pero puedes añadir hasta 25 coanfitriones una vez dentro.

Requisitos

Puedes crear grupos de trabajo para las reuniones en Google Calendar al mismo tiempo que creas o editas un evento. También puedes crear grupos de trabajo durante una reunión en curso. Los coanfitriones solo se pueden añadir desde la reunión principal.

Nota: Si invitas a un grupo de Google a una reunión, los participantes de ese grupo no podrán distribuirse automáticamente en grupos de trabajo. Se recomienda invitar a los participantes de un grupo de forma individual a una reunión para distribuirlos fácilmente en grupos de trabajo más adelante.

Crear grupos de trabajo con antelación en Google Calendar

En calendar.google.com, elige una de estas opciones:

Crear grupos de trabajo en una nueva reunión

1. Crea un nuevo evento de Google Calendar.
2. Haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
3. Añade participantes.
4. Haz clic en Cambiar configuración de conferencia .
5. A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo .
6. Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
   • Arrastra los participantes a diferentes salas.
   • Introduce sus nombres directamente en una sala.
   • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para crear grupos de participantes mezclados al azar.
7. Haz clic en Guardar.

Crear grupos de trabajo en una reunión ya creada

1. Abre un evento de Google Calendar.
2. Haz clic en Editar evento .
3. En "Detalles del evento", haz clic en Cambiar configuración de conferencia .
4. A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo .
5. Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
   • Arrastra los participantes a diferentes salas.
   • Introduce sus nombres directamente en una sala.
   • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para crear grupos de participantes mezclados al azar.
6. Haz clic en Guardar.

Crear grupos de trabajo durante una reunión

1. En un ordenador, inicia una reunión.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades Grupos de trabajo.
   • Nota: Para impedir que los alumnos puedan crear grupos de trabajo, los administradores solo deben conceder privilegios de creación de Meet a los profesores y al personal del centro.
3. En el panel de creación de grupos de trabajo, elige el número de grupos de trabajo que quieres crear. Puedes crear hasta cien grupos de trabajo en una llamada.
4. Los participantes de la llamada se distribuyen entre los grupos. Para mover usuarios manualmente a los diferentes grupos, tienes dos opciones:
   • Introduce el nombre del participante directamente en un grupo de trabajo.
   • Arrastra el nombre del participante y suéltalo en otro grupo de trabajo.
   • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para mezclar los grupos de forma aleatoria.
5. Abajo a la derecha, haz clic en Abrir grupos.

Nota: Cuando los participantes pidan ayuda al anfitrión, aparecerá una notificación en la parte inferior de la pantalla. Para unirte al grupo de trabajo del participante, haz clic en Unirme. Para volver a la pregunta más adelante, haz clic en Más tarde. En el panel de grupos de trabajo, se mostrará la indicación "Ayuda solicitada" sobre los grupos en los que alguien haya pedido ayuda.

Editar, abandonar o unirse a grupos de trabajo

Una vez que hayas creado grupos de trabajo, puedes modificarlos o unirte a ellos para supervisarlos y participar en los debates.

Nota: Los anfitriones no podrán ver los mensajes de chat que hayan intercambiado los participantes antes de que ellos se uniesen al grupo de trabajo ni una vez que lo hayan abandonado.

• Si quieres hacer cambios en los grupos de participantes o en el número de grupos de trabajo, haz clic en Editar grupos . Cuando hayas hecho los cambios, haz clic en Guardar.
  • Nota: Antes de cambiar de grupo, los participantes deben hacer clic en Unirme.
• Para unirte a un grupo de trabajo específico, junto al número del grupo, haz clic en Unirme.
• Para salir de todos los grupos de trabajo y volver a la llamada principal, haz clic en la opción Abandonar situada junto al grupo de trabajo actual.

Finalizar grupos de trabajo

1. En la parte superior derecha del panel de grupos de trabajo, haz clic en Cerrar grupos .
2. En la ventana de la notificación que aparece, haz clic en Cerrar todos.

Importante: Los participantes tienen 30 segundos para finalizar el debate del grupo de trabajo antes de volver automáticamente al grupo principal.

Para cerrar todos los grupos antes de que finalice el temporizador de 30 segundos, ve al panel de grupos de trabajo y haz clic en Cerrar grupos .