Para ter uma experiência melhor e ampliar a participação em reuniões grandes, ative todos os participantes como espectadores. Ao ativar os papéis somente leitura, você também pode designar alguns participantes como colaboradores.
Os espectadores podem:
Saiba quais edições do Google Workspace têm a função somente visualização
- Observar a reunião
- Levantar a mão
- Participar de atividades, como perguntas e respostas e enquetes
- Usar reações
Dicas:
- quando você está em uma função de visualização, essa informação aparece na parte inferior, ao lado do nome da reunião.
- Se houver participantes na reunião com o papel "Somente ver", todas as reações enviadas por eles vão ser anônimas.
Os espectadores não podem:
- Compartilhar áudio ou vídeo
- Compartilhar a tela
- Chat
Você pode predefinir os participantes da reunião como espectadores enas seguintes edições do Workspace:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Dica: no Enterprise Plus, no Enterprise Essentials Plus e no Education Plus, depois que 500 colaboradores participam, os próximos 500 entram automaticamente no modo de visualização.
Ativar a opção "Todos são espectadores"
- Abra o Google Agenda no computador.
- Crie uma nova reunião e adicione os convidados.
- No convite do Google Agenda, abra os controles do organizador
.
- Ative o gerenciamento de organizadores.
- Na guia "Convidados", ative a opção Todas as pessoas são espectadores por padrão.
- Opcional: adicione colaboradores.
- Para adicionar colaboradores, adicione convidados ao convite.
- Dica: se o e-mail não aparecer, verifique se a pessoa foi adicionada primeiro ao convite.
Alterar um participante de espectador para colaborador
Importante: um organizador pode mudar um espectador para colaborador e de volta para espectador enquanto estiver na Web ou usando o modo picture-in-picture no computador.
Na função "Somente ver", quando um espectador levanta a mão, o organizador ou coorganizador pode torná-lo um colaborador.
Como organizador ou coorganizador:
- Na reunião, no canto inferior direito, selecione Pessoas
.
- Selecione o espectador e
Tornar colaborador
.
.
Tornar colaborador