Recurso "Tome notas por mim" no Google Meet

Importante: o recurso está disponível para os complementos Gemini Enterprise, Gemini Education Premium e AI Meetings and Messaging do Google Workspace.

No Google Meet, use a IA para realizar reuniões eficientes e produtivas. Com esse recurso:

Crie e compartilhe automaticamente notas da reunião organizadas nos Documentos Google com sua equipe.
Se você se atrasar, pode usar o Resumo da reunião até o momento para se atualizar.
Como organizador, você recebe um e-mail com um link do resumo logo após o término da reunião.
- Esse link também está disponível no evento do Google Agenda.

Antes de usar o recurso "Tome notas por mim"

Importante:

Para que esse recurso funcione, as reuniões precisam ser realizadas em inglês.
Ele está disponível em computadores ou notebooks.

Se o gerenciamento de organizadores estiver ativado no Meet, apenas os organizadores da reunião poderão ativar ou desativar o recurso "Tome notas por mim". Saiba mais sobre os controles do organizador.

Usar o recurso "Tome notas por mim"

Importante: o recurso é recomendado para reuniões de 15 minutos a, no máximo, 8 horas.

No computador, acesse meet.google.com.
Selecione uma reunião.
No canto superior direito da tela, clique em Tomar notas com o Gemini .

Meet: fazer anotações com o Gemini no Google Meet

Depois de ativar o recurso, informe a todos que você usa o Gemini para tomar notas. O Google Meet informa a todos os participantes que as anotações estão sendo feitas, e um ícone de lápis aparece nas telas deles.

Clique em Começar a tomar notas.
- As notas da reunião são adicionadas a um novo documento e compartilhadas com as pessoas no convite da agenda que estão na organização.
- Atualize manualmente o "Resumo da reunião até o momento".
- Interromper e reiniciar a anotação: todos os participantes da reunião na organização podem parar de fazer anotações quando quiserem. Não inclua as conversas confidenciais ou sensíveis no resumo da reunião.
- Quando os controles do organizador estão ativados na reunião, apenas o organizador e os coorganizadores podem começar e parar de fazer anotações.

Dica: quando as anotações são interrompidas, todos os participantes continuam vendo o "Resumo da reunião até o momento", que só é atualizado depois que elas são reiniciadas.

Ativar o recurso "Tome notas por mim" para que ele comece automaticamente

Os organizadores podem ativar o início automático de alguns recursos quando uma reunião começar, como gravar ou transcrever a reunião e tomar notas.

Ao criar uma reunião, clique em Opções da videochamada Gravações da reunião.
Selecione Tomar notas com o Gemini .
A anotação pré-configurada começa automaticamente quando um usuário com permissão para iniciar anotações entra na chamada. Acesse a Central de Ajuda para saber como ativar o início automático dos registros da reunião.

Dica: os participantes que entrarem em uma reunião que tiver esses recursos ativados vão receber uma notificação na tela informando que as anotações estão sendo feitas.

Depois de encerrar a reunião

O documento de anotações é gerado logo após o término da reunião e salvo na pasta do Drive do organizador.
O organizador da reunião e quem ativou o recurso recebem um e-mail com um link desse documento,
que é anexado automaticamente ao evento do Google Agenda e pode ser acessado pelos convidados internos da reunião.

Dicas:

Os documentos de anotações da reunião seguem a política de retenção do Meet definida pela organização.
O organizador da reunião precisa ter a edição do Workspace que inclui a opção "Tome notas por mim".

Solução de problemas

Às vezes, não é possível selecionar a opção Fazer anotações com o Gemini . Se isso acontecer, tente novamente mais tarde.

Em alguns casos, o resumo da reunião pode estar incompleto, impreciso ou não ser gerado. Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:

A reunião não foi realizada em inglês
O conteúdo da reunião pode não ter seguido a Política de Uso Aceitável do Google Meet
Problemas de conectividade de Internet durante a reunião
Recomendamos que as reuniões tenham pelo menos 15 minutos
O organizador da reunião não tem uma edição do Workspace que inclui o recurso "Tome notas por mim".
Talvez o administrador não tenha ativado esse recurso para você

Se você estiver com problemas para gerar um resumo da reunião nos Documentos Google, tente atualizar o navegador.

Perguntas frequentes

Quem pode iniciar ou parar a anotação?
Os organizadores da reunião e os participantes internos podem iniciar e parar as anotações. Quando os controles do organizador estão ativados, apenas o organizador da reunião e os coorganizadores podem fazer isso.
Quem pode ver o "Resumo da reunião até o momento"?
Todos os participantes podem ver o "Resumo da reunião até o momento", com os controles do organizador ativados ou não.
Quem recebe o e-mail com o link das anotações?
Após a reunião, o organizador e a pessoa que iniciou as anotações (se diferentes) vão receber um e-mail com esse link.
Quem tem permissão de acesso ao documento das anotações?
O documento das anotações tem permissões de compartilhamento que dão acesso ao organizador da reunião e aos convidados internos listados no evento do Google Agenda, com os controles do organizador ativados ou não. A permissão de acesso vale automaticamente apenas para as pessoas no evento do Google Agenda, e não para os grupos convidados.
Quem pode acessar o documento de anotações anexado ao evento do Google Agenda?
O organizador da reunião, os convidados internos e os externos podem ver que o evento do Google Agenda inclui um anexo com o documento de anotações. O fato de poder visualizar o documento anexado ao convite do Google Agenda não significa ter acesso a ele. As permissões de compartilhamento descritas acima determinam o acesso ao documento.

Dica: crie um evento do Google Agenda exclusivo para cada reunião. Quando um evento é duplicado, um documento de anotações não é anexado a ele.