Функция "Сделай заметки для меня" в Google Meet

Важно! Эта функция доступна в дополнениях Gemini Enterprise, Gemini Education Premium и AI Meetings & Messaging для Google Workspace.

В Google Meet можно использовать функции искусственного интеллекта для проведения более эффективных встреч. С помощью этих функций можно:

Автоматически создавать заметки к встрече, сохранять их в Google Документах и предоставлять доступ к ним участникам встречи.
Получать информацию о том, что было на пропущенной части встречи, если вы присоединились с опозданием.
Организаторы могут получать краткую сводную информацию по электронной почте сразу после завершения встречи.
- Ссылка также добавляется в мероприятие Календаря.

Условия использования функции "Сделай заметки для меня"

Важно!

Чтобы эта функция работала, встречи нужно проводить на английском языке.
Функция доступна только на компьютерах и ноутбуках.

Если в Meet включено управление для организаторов, включать и выключать функцию "Сделай заметки для меня" могут только организаторы встречи. Подробнее об управлении для организаторов…

Как пользоваться функцией "Сделай заметки для меня"

Важно! Рекомендуется использовать функцию для встреч длительностью от 15 минут до 8 часов.

На компьютере откройте страницу meet.google.com.
Выберите встречу.
В правом верхнем углу экрана нажмите Вести заметки с помощью Gemini .

Meet. Как вести заметки с помощью Gemini в Google Meet

После включения функции сообщите всем участникам о ее использовании. Google Meet информирует всех участников встречи, что ведутся заметки; на экране у всех участников появляется значок карандаша.

Нажмите Начать вести заметки.
- Заметки добавляются в новый документ и доступны пользователям, которые есть в приглашении календаря и которые состоят в вашей организации.
- Вручную обновите сводку на текущий момент.
- Остановите ведение заметок и запустите его заново. Любой участник встречи, относящийся к вашей организации, может остановить ведение заметок в любой момент. Можно проследить, чтобы конфиденциальная информация не попала в заметки.
- Если на встрече включено управление для организаторов, включать и выключать ведение заметок могут только организаторы и соорганизаторы встречи.

Примечание. Когда ведение заметок остановлено, сводка на текущий момент остается видна всем участникам, но не обновляется, пока ведение заметок не будет снова включено.

Как включить автоматический запуск функции "Сделай заметки для меня"

Организаторы могут включить автоматический запуск определенных функций в момент начала встречи, в том числе запись встречи, создание расшифровки и ведение заметок с помощью Gemini.

При создании встречи нажмите "Настройки видеовстречи" Заметки и запись.
Выберите Вести заметки с помощью Gemini .
Когда настроено автоматическое ведение заметок, они начинают вестись, как только к звонку подключается пользователь с правом на ведение заметок. Подробные сведения об автоматическом запуске записи встреч можно найти в Справочном центре.

Примечание. Участники, подключающиеся к встрече, где организатор включил такие функции, получают уведомление на экране.

После завершения встречи

Вскоре после завершения встречи создается файл с заметками. Он сохраняется на Диске организатора.
Организатор встречи и пользователь, включивший заметки, получают электронное письмо со ссылкой на документ с заметками к встрече.
Документ с заметками автоматически прикрепляется к мероприятию из Google Календаря. Доступ к файлу предоставляется внутренним участникам из организации.

Примечания

На документы с заметками к встрече распространяются правила хранения Meet, настроенные в вашей организации.
У организатора встречи должна быть версия Workspace, включающая функцию "Сделай заметки для меня".

Устранение неполадок

Иногда функция "Вести заметки с помощью Gemini" может быть недоступна. В таком случае повторите попытку позже.

Сводка встречи может быть неполной и неточной, а иногда не получается ее создать. Вот возможные причины:

Встреча проводится не на английском языке.
Содержимое встречи не соответствует правилам допустимого использования Google Meet.
Во время встречи возникают проблемы с подключением к интернету.
Рекомендуемая длительность встреч: от 15 минут.
У организатора встречи нет версии Workspace, включающей функцию "Сделай заметки для меня".
Функция не включена администратором.

Если возникают проблемы при создании сводки встречи в Google Документах, попробуйте перезапустить браузер.

Часто задаваемые вопросы

Кто может начинать и останавливать ведение заметок?
Начинать и останавливать ведение заметок могут организатор встречи и участники из той же организации. Если на встрече включено управление для организаторов, включать и выключать ведение заметок могут только организатор встречи, организаторы и соорганизаторы.
Кто может просматривать во время встречи сводку на текущий момент?
Независимо от того, включено ли управление для организаторов, все участники видят сводку на текущий момент.
Кому по электронной почте приходит ссылка на файл с заметками?
Организатор встречи и пользователь, включивший заметки, получают электронное письмо со ссылкой на заметки после завершения встречи.
У кого есть доступ к документу с заметками?
Независимо от того, включено ли управление для организаторов, доступ к документу с заметками предоставляется организатору встречи и приглашенным из той же организации, указанным в мероприятии календаря. Доступ автоматически предоставляется только отдельным пользователям. Приглашенным группам доступ не предоставляется автоматически.
Кто может просматривать документ с заметками, прикрепленный к мероприятию в календаре?
Организатор встречи, приглашенные пользователи из той же организации и приглашенные внешние участники могут видеть, что к событию в календаре прикреплен файл заметок. При этом доступ к этому файлу будет не у всех перечисленных пользователей. Применяются описанные выше правила доступа.

Примечание. Создавайте отдельное мероприятие календаря для каждой встречи. Когда мероприятие календаря дублируется, к нему не прикрепляется документ с заметками.