Iniciar o programar videollamadas de Google Meet

Puedes configurar o iniciar una videollamada de Google Meet desde:

• Meet
• Gmail
• Google Calendar
• Google Chat (solo en móviles)
• Otro sistema de programación

Consejo: Para asegurarte de que no te unes a una reunión con un código caducado y planificar mejor las próximas reuniones que crees, comprueba cuándo caducan los códigos de reunión. Más información sobre los códigos de reunión de Google Meet

1. Abre Gmail.
2. En la sección Meet, haz clic en Nueva reunión.
3. Para enviar la invitación a la reunión a través de un enlace o por correo electrónico, haz clic en Enviar invitación. 
   • Para copiar la información de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar la invitación a la reunión .
   • Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico.
4. Cuando lo tengas todo listo para unirte a la reunión, haz clic en Unirse ahora.
5. Antes de unirte a tu primera reunión, da los permisos para usar el micrófono y la cámara. Una vez concedidos los permisos: 
   • Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono .
   • Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara .
6. Para entrar en la llamada, haz clic en Unirse ahora.
7. Para terminar la llamada, haz clic en Salir de la llamada .

Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes añadir un enlace a la videollamada.

• Usuarios de Google Workspace: También puedes añadir un número de acceso al evento de Calendar.
• Usuarios de Google Workspace Essentials: no puedes programar reuniones en Google Calendar.

Importante: Los invitados pueden reenviar el enlace de la reunión a otros usuarios. Para que un usuario sin invitación pueda unirse a la reunión, una persona de tu organización que participe en ella deberá aceptar la solicitud. En las reuniones organizadas a través de una cuenta personal de Google, solo puede admitir a estos participantes el creador de la reunión.

1. En Calendar, crea un evento.
2. Haz clic en Añadir invitados.
3. Introduce los nombres o el correo de las personas a las que quieras invitar.
4. Haz clic en Guardar.
5. Para enviar una notificación a los invitados, haz clic en Enviar.

Utiliza controles del anfitrión para gestionar quién puede unirse a tus reuniones.

1. En Google Calendar, selecciona un evento.
2. Haz clic en Configuración .
3. En la sección "Acceso a la reunión" de la pestaña "Controles del anfitrión", elige un tipo de acceso a la reunión:
   • Abierta: cualquier persona que tenga un enlace a la reunión puede unirse a ella. Nadie tiene que solicitar acceso.
   • De confianza: cualquier persona dentro de la organización del anfitrión puede unirse sin necesidad de solicitar acceso. Cualquier persona ajena a la organización, pero invitada a través de un evento de Google Calendar, puede unirse sin solicitar acceso. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.
   • Restringida: cualquier persona invitada a través de un evento de Google Calendar o desde la reunión por parte de un anfitrión puede unirse a ella. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.
     • No disponible para usuarios particulares.
4. Opcional: Si quieres poder unirte a la reunión antes que nadie, activa la opción "El anfitrión debe unirse antes que nadie".
5. Haz clic en Guardar.

Nota: Los ajustes se configuran a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener diferentes opciones de acceso. Las reuniones periódicas tienen los mismos ajustes que la primera.

Programar una videollamada en otro sistema de programación

1. Inicia una videollamada desde Gmail o Meet.
2. Copia los detalles de la reunión en un evento creado en tu sistema de programación.

Información sobre los ajustes predeterminados

• Usuarios de empresa: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza" y tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada.
• Usuarios de centro educativo: las nuevas reuniones creadas a través de Google Classroom tienen asignado el valor "Restringida" y tus invitados no pueden unirse antes que tú. Todas las demás reuniones nuevas se configurarán como "De confianza" y tus invitados podrán unirse antes que tú de forma predeterminada.
• Usuarios particulares: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza", por lo que tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada. Cualquier persona invitada a través de la invitación de Google Calendar se considera de confianza.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. Crea una reunión y añade invitados.
3. En la invitación a la reunión de Google Calendar, abre Controles del anfitrión .
4. Activa Gestión de anfitriones.
5. En la pestaña "Invitados", activa Todos los usuarios tienen el rol de lector de forma predeterminada.
6. Opcional: añade colaboradores.
   • Para añadir colaboradores, añade invitados a la invitación.
   • Si no se muestra el correo del colaborador, asegúrate de añadirlo primero a la invitación.

Consulta cómo asignar roles de solo lectura en Google Meet.