to:
и from:
. Они также перестанут находить файлы, доступ к которым был предоставлен до марта 2021 г. В феврале 2021 г. появился новый оператор поиска sharedwith:
, аналогичный по своему назначению текущему оператору to:
.На кого это повлияет и какие требуются действия
Если ваша организация использует операторы поиска для Google Диска to:
или from:
, проверьте и при необходимости измените сохраненные в Google Сейфе поисковые запросы, чтобы они возвращали ожидаемые вами результаты. Для этого:
- В запросах, содержащих оператор
to:
, замените его операторомsharedwith:
. - В запросах, содержащих оператор
from:
, замените его операторомowner:
.
Принцип действия операторов поиска будет меняться поэтапно, как описано в следующем разделе. Вы можете уже сейчас отредактировать поисковые запросы. Когда поисковые запросы, содержащие оператор to:
или from:
, начнут работать по-новому, в Сейфе появится уведомление об этом.
График реализации изменений
Этап 1. Появление нового оператора поиска для Диска sharedwith:
– февраль 2021 г.
Всем пользователям доступен новый оператор поиска sharedwith:
для Диска и Сейфа. Мы рекомендуем обновить поисковые запросы по окончании этого этапа. Первоначально оператор sharedwith:
будет находить файлы точно так же, как to:
, но на следующем этапе произойдет небольшое изменение в его работе.
Этап 2. Оператор sharedwith:
начинает находить больше файлов – середина марта 2021 г.
Оператор поиска sharedwith:
теперь находит файлы, которые пользователю указанного аккаунта разрешено просматривать, комментировать или изменять, а также файлы, которыми владеет этот пользователь. Если сравнить результаты поиска операторов sharedwith:
и to:
, то у sharedwith:
их будет больше, так как к ним добавятся файлы, владельцем которых является пользователь указанного аккаунта.
Этап 3. Принцип действия операторов to:
и from:
меняется для Диска – март–апрель 2021 г.
Новый принцип работы будет внедряться постепенно, начиная с запросов для Google Диска. На этом этапе поисковые запросы для Диска в Сейфе, содержащие оператор to:
или from:
, продолжат выполняться так же, как и сейчас. Если сравнить результаты поиска на Диске и в Сейфе, они будут отличаться после реализации этого этапа для вашей организации.
Этап 4. Принцип действия операторов to:
и from:
меняется для Сейфа – 27 апреля 2021 г.
27 апреля 2021 г. новый принцип работы операторов to:
и from:
начинает действовать для всех поисковых запросов для Диска в Сейфе.
Подробнее об изменениях в принципе действия операторов поиска
Новый принцип работы to:
и from:
в поисковых запросах для Диска делает эти операторы более понятными. Он также позволяет узнать не только кто из пользователей имеет доступ к файлу, но и кто предоставил им доступ. Однако эти изменения могут не соответствовать вашим требованиям к предоставлению электронных документов. В таблице ниже дано подробное описание предстоящих изменений вместе с примерами.
Оператор поиска для Диска | Текущий принцип работы | Новый принцип работы (с 27 апреля 2021 г.) |
---|---|---|
to: |
Находит все файлы, которые пользователю указанного аккаунта разрешено просматривать, комментировать или изменять. Файлы, которыми владеет этот пользователь, не включаются в результаты. Если доступ был предоставлен не к самому файлу, а к папке, в которой он находится, этот файл включается в результаты поиска. Пример Если пользователь
|
Находит файлы, к которым пользователю указанного аккаунта непосредственно предоставлен доступ. Не находит файлы, доступ к которым был предоставлен до марта 2021 г. Если доступ был предоставлен не к самому файлу, а к папке, в которой он находится, этот файл не включается в результаты поиска. Пример Если пользователь
|
from: |
Находит файлы, владельцем которых является пользователь указанного аккаунта (аналогичен оператору Пример Если владельцем файла является пользователь
|
Находит файлы, доступ к которым предоставил пользователь указанного аккаунта. Не находит файлы, доступ к которым был предоставлен до марта 2021 г. Пример Если владельцем файла является пользователь
|
sharedwith: |
Отсутствует, так как это новый оператор. |
Находит все файлы, которые указанный пользователь может просматривать, комментировать или изменять на Диске, в том числе файлы, которые ему принадлежат. Чтобы этот оператор работал так же, как сейчас |