Когда файлы экспорта будут готовы в Google Сейфе, их можно будет скачать для обработки и анализа. Чтобы скачать эти файлы, необязательно быть тем пользователем, который запустил экспорт.
Срок действия ссылки на экспорт истекает через 15 дней после его запуска. Количество скачиваний в течение этого времени не ограничено.
Требования для экспорта
Экспорт можно скачать с помощью Vault API или консоли Сейфа.
Vault API
Если вы скачиваете экспорт с помощью Vault API:
- Вы должны быть владельцем дела, или вам должен быть предоставлен доступ к нему.
Подробнее о том, как поделиться папками с другими пользователями Сейфа…
- Если не вы создали экспорт, у вас должно быть право "Управление экспортом".
Консоль Сейфа
Эти разрешения необходимы только в том случае, если вы используете для скачивания файлов экспорта консоль Сейфа. Они не нужны при использовании Vault API.
Чтобы скачать экспорт с помощью консоли Сейфа, вам нужно разрешение на доступ к делу и скачивание экспорта.
Разрешение на доступ к делу
Вы имеете доступ к делу в следующих случаях:
- вы суперадминистратор;
- у вас есть разрешение "Просмотр всех дел";
- вы создали дело и у вас есть разрешение "Управление делами";
- с вами поделились делом и у вас есть разрешение "Управление поисковыми запросами", "Управление запретами на удаление данных", "Управление экспортом" или "Управление аудитом".
Разрешение на скачивание экспорта
Чтобы скачать экспорт, вам понадобится доступ к делу (описано выше), а также что-либо из следующего:
- права суперадминистратора;
- право "Управление экспортом".
Если экспортируемые данные принадлежат аккаунтам в нескольких организационных подразделениях, у вас должно быть право "Управление экспортом" для каждого организационного подразделения. Если у вас есть права "Управление экспортом" только для дочернего организационного подразделения, вы можете скачать экспортированные гиперссылки на файлы на Диске, если вы создали этот экспорт. Подробнее о гиперссылках на файлы на Диске в письмах…
Как скачать данные экспорта
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит данные для экспорта.
- Нажмите Экспорт.
- Выберите нужные данные экспорта и нажмите Скачать.
Если эта возможность недоступна, значит файлы ещё не готовы. Если появится сообщение В этом экспорте есть файлы, к которым у вас нет доступа, то у вас нет права Управление экспортом для одного или нескольких организационных подразделений в экспорте.
- Рядом с каждым файлом, который нужно скачать, нажмите Скачать.
- Нажмите Готово.