Если вы планируете использовать поисковый запрос повторно, его можно сохранить. Сохраненные запросы особенно полезны, если нужно много раз искать одни и те же или похожие данные в проекте предоставления электронных документов Google Workspace.
Результаты поиска с помощью сохраненного запроса могут быть такими же, как и при первом его использовании, или включать данные, которые появились после этого. Например, если в запросе указана конечная дата, при поиске будут показаны те же результаты, что и в первый раз. Если в запросе нет конечной даты, в результатах поиска будут как первоначальные, так и новые данные, соответствующие критериям поиска.
Примечание. При сохранении поискового запроса Сейф не сохраняет данные из результатов. Чтобы сохранить результаты поиска на текущий момент, экспортируйте их. Сохраненный запрос доступен только в том деле, где он сохранен. Использовать такой запрос в другом деле не получится.
Как сохранить поисковый запрос
- Создайте поисковый запрос в Сейфе:
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела.
- Если дело уже создано, нажмите на него, чтобы открыть. В противном случае создайте дело:
- Нажмите Создать папку.
- Введите название и, при необходимости, описание папки.
- Нажмите Создать.
- На вкладке Поиск выберите сервис и укажите параметры поиска. Дополнительная информация о поиске данных в сервисе и его результатах приведена в инструкциях для этого сервиса: Gmail, Диск и Meet, Google Chat, Google Группы и Voice.
- В верхней части панели поиска нажмите Сохранить.
- Укажите понятное название для поискового запроса и нажмите OK. Сохраненный поисковый запрос теперь смогут выполнять все пользователи с доступом к этому делу.
- При необходимости можно создать закладку для часто используемого запроса. Вы также можете скопировать URL такого запроса, чтобы поделиться им с сотрудниками.
Ознакомьтесь со следующими разделами:
Как выполнить сохраненный запрос
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит нужный поисковый запрос.
- На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
- На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно выполнить. Если вы уже указали критерии поиска, нажмите Заменить, чтобы подтвердить их замену на параметры из сохраненного запроса.
- Чтобы выполнить запрос в текущем виде, выберите Поиск.
Как изменить сохраненный запрос
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит нужный поисковый запрос.
- На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
- На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно изменить. Если вы уже указали критерии поиска, нажмите Заменить, чтобы подтвердить их замену на параметры из сохраненного запроса.
- При необходимости измените параметры. Следующие шаги зависят от того, что вам требуется сделать.
- Чтобы внести изменения в сохраненный запрос, нажмите Обновить.
- Чтобы сохранить только измененный запрос, не меняя исходный, нажмите Копировать и введите название для нового запроса.
- Если внесенные вами изменения сохранять не нужно, продолжите поиск. Чтобы очистить параметры и выполнить поиск заново, нажмите Очистить. При этом сохраненный запрос не будет удален.
Как удалить сохраненный запрос
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит нужный поисковый запрос.
- На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
- На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно удалить.
- Выберите Удалить.